Midrange MAGAZIN September 2006

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SCHWERPUNKT
Um doppelte Datenerfassung zu vermeiden
und einen reibungslosen
Datenaustausch zu gewährleisten, ist
die Integration des jeweiligen HR-Systems
in die vorhandene ERP-Software
zu gewährleisten. Insellösungen genügen
nicht und bergen Fehlerquellen.
Nachvollziehbar von größter Bedeutung
ist die fehlerfreie Übergabe der
Zeiterfassungsdaten aus dem HR-System
an die meist eigenständige Lohnund
Gehalts-Software. Hier liegen die
ersten gravierenden Stolpersteine,
wenn die Schnittstelle nicht funktioniert.
Eine falsche Gehaltsabrechnung
trägt bekanntlich nicht zur Motivation
der Mitarbeiter bei.
Die ins ERP-System übergebenen
Daten des HR-Systems dienen beispielsweise
auch zur Disposition der
MIDRANGE MAgAZIN · 09/2006
HR-SYSTEME
Notwendiges Übel oder Erfolgsinstrument?
HR – der Mensch im Mittelpunkt
Mittelständische Unternehmen – gleich welcher Größe – sind gut beraten, HR-Systeme zu
nutzen. Sind es doch gerade Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, die die Flexibilität des
Arbeitstages, Kernarbeitszeiten und Monats-/Jahreskontenregelungen steuern.
Mitarbeiter über den Auftragsbestand.
Künftige Engpässe lassen sich so frühzeitig
erkennen und Gegenmaßnahmen
können rechtzeitig getroffen werden.
Dies gilt zum Beispiel auch für die
Grobplanung des Einsatzes von Leiharbeitern,
für den Austausch eigener Mitarbeiter
innerhalb unterschiedlicher
Betriebsstätten oder für die Planung
von Betriebsferien. Durch die Einbindung
der Abteilung Disposition bis hin
zu Produktionsleitern wird die Personalabteilung
entlastet.
Selbstverständlich müssen die im
ERP-System erarbeiteten Daten ebenso
reibungslos dem HR-System zur Verfügung
stehen. Kontinuierlicher Datenfluss
innerhalb der Systeme ist die
Grundlage einer gut funktionierenden
Personalplanung, die Insellösungen
SUMMARY
Das Verwalten von personenbezogenen Daten
und Verplanen von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
kann nur von einer flexiblen
HR-Software erledigt werden. Ein optionaler
Onlinezugriff ermöglicht Angestellten zudem die
Selbstverwaltung.
nicht liefern können. Mit einem integrierten
HR-System stehen dem Management
und einem definierten Personenkreis
stets Informationen über
Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage
per Klick zeitnah und auf dem
neuesten Stand zur Verfügung. Diese
statistischen Daten unterstützen einerseits
die Unternehmensführung bei
Personalentscheidungen, lassen jedoch
andererseits den Mitarbeiter zum „gläsernen
Menschen“ werden. Hier die Balance
zufinden, ist ein Drahtseilakt, der
gemeistert werden muss.
Andreas Graef ó
OgSID gesellschaft für Entwicklung und
Vertrieb von Standardsoftware mbH, Neuwied
www.ogs.de
Foto: Alexander Van Deursen, FOTOLIA