Dokumentation und Arbeitshilfe Kommunale Maßnahmen zur ...

14 | Umsetzung der kommunalen AktionenDie im Folgenden beschriebenen Beispiele aus den Projektkommunen verdeutlichenAbläufe, liefern Beispiele für die Umsetzung und helfen bei der Ressourcenabschätzung.3.3Planung und VorbereitungDie Vorbereitungszeit für die Kampagne beträgt mindestens ein halbes Jahr.Schulferien und die für die Durchführung weniger gut geeignete kalte Jahreszeitsind einzuplanen.Mit vier bis fünf Sitzungen ist für die Vorbereitung, z. T. unter Beteiligung desLZG.NRW, zu rechnen. In diesen Sitzungen werden die Kampagne vorgestellt,kommunale Aktionsschwerpunkte erarbeitet, weitere Partner und Sponsorengesucht und die Umsetzung organisiert. Besonderes Augenmerk ist auf dieAnsprache von Familien mit Migrationshintergrund zu richten. Bei den Projektbesprechungenwerden die Standardvorschläge dieser Kampagne diskutiert,bewertet, ggf. verworfen und eigene Vorschläge gemacht. Bestehende persönlicheKontakte zu Projektpartnern und vorhandene Vertriebswege (z. B.Pressestelle zu den lokalen Medien) sind zu nutzen.Projektpartnerschaften> Projektpartner „Wirtschaft“, z. B. Einzelhandelsverbände, Kaufhäuser,Lebensmitteleinzelhandel (Problem: Filialen großer Handelsketten sindnicht entscheidungsbefugt, hier müssen von vorneherein die Zentralen/Hauptsitze angesprochen werden)> Projektpartner „Vereine“, z. B. der Stadtsportverband: Ansprache vonSportgruppen im Rahmen des Amateursports, Werbung für das Themabei Profiveranstaltungen, beim Fußball, Handball, Basketball etc. (Plakataushang,Infostände, Schaltung des Werbespots in der Halbzeitpause)> Projektpartner „Kinder- und Jugendhilfe“,z.B. Kindergärten, Schulen, Streetworker: Veranstaltungen mit Eltern> Medienpartner: Lokalzeitungen, Anzeigenblätter,WDR–Lokalzeit, Lokalradio> Veranstaltungspartnerschaften: Beteiligung an kulturellen Highlights,Stadtteilfesten etc., die im Aktionszeitraum stattfindenWichtigPartner beteiligen sich in der Regel nur dann, wenn sie in den Aktionen für ihreInstitution einen Mehrwert sehen (Produkt-, Kunden-, Versicherten- oderImage werbung). Deshalb ist das Selbstdarstellungsinteresse der Partner zuberücksichtigen und die Beteiligten sind zu benennen, z. B. bei Presseerklärungen,Pressegesprächen, auf Plakaten etc.).