Dokumentation und Arbeitshilfe Kommunale Maßnahmen zur ...

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42 | Checklisten zur DurchführungMaterialienAnforderungslisten für Materialien erstellenWas wird benötigt? (Karten, Aufkleber, DVDs, Plakate, Flyer, Aufsteller etc., vgl. S. 46 ff.) – Stichpunkte:Was bekomme ich von wem? (Bestellfristen, Mengenbegrenzungen etc.) – Stichpunkte:Entstehen Kosten? (Wenn ja, aus welchen Mitteln werden sie beglichen?) – Stichpunkte:Verteil- und Vertriebswege ermitteln und festlegen! – Stichpunkte:Kommunikationswege und –zyklen planen und festlegen! – Stichpunkte:
43 | Checklisten zur DurchführungErgebnissicherungDokumentation und Evaluation der Aktion vorbereitenArt und Methoden festlegen!Instrumente erstellen bzw. anfordern (LZG.NRW)!Beispiel Ergebnissicherung:Auswertungsformulare des LZG.NRW zur Aktionswoche in AachenAktionswoche vom 26.03. bis 2.4.2011zu den Früherkennungsuntersuchungen U8/U9in der StädteRegion AachenAktionswoche vom 26.03. bis 2.4.2011zu den Früherkennungsuntersuchungen U8/U9in der StädteRegion AachenSehr geehrte Damen und Herren,vielen Dank, dass Sie die Aktionswoche zu den Früherkennungsuntersuchungen U8(/U9 unterstützt haben.Wir würden uns freuen, wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen und uns einige kurze Fragen zu der Aktionbeantworten. Mit der Befragung wollen wir aus der ersten Aktion lernen und künftige Maßnahmen besser machen.Daten Ihrer Einrichtung bzw. Ihres Unternehmen werden dazu nicht gespeichert.Vielen Dank für Ihre freundliche Unterstützung!Protokoll InfostandEinsatzort:Institution:Tag: Datum: von: bis: UhrStandpersonal (Anzahl / beruflicher Hintergrund / Institution):Welche Info-Materialien haben Sie erhalten:PlakateInfo-Postkarten(Motiv Mädchen)Postkarten„Check-it“DVDsThekenaufstellerEinschätzung Publikumsfrequenz /Personen vor OrtInteresse für das ThemaAnzahl derdavonWie wurde das Infomaterial eingesetzt?Wo?von 1 = voll, kaum ein Durchkommenbis 6 = leer, kein Betrieb):(1 = sehr interessiert,6 = kein Interesse):Kontakte amStand:Gespräche:Plakat wurdeausgehängtMaterialienwurden ausgelegtTheke Kassenbereich Prospektständer1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6oder wo sonst:Materialien wurden derEinkaufstüte beigelegtMaterialen wurdepersönlich übergebenoder wie sonst:Abfluß des Infomaterials (ca. Stückzahlen):*welches sonstige Infomaterial:Info-PostkartenPostkartenDVDssonstigesHaben sich Ihre Kunden, Gäste, Nutzer etc.(Motiv Mädchen)„Check-it“Infomaterial*für das Thema U-Untersuchungen interessiert?:1 = sehr interessiert, 6 = kein Interesse1 2 3 4 5 6oderkeine AussagemöglichGab es Publikumsreaktionen auf die Kampagne oder die Materialien? Welche?Rückmeldung Publikum zur Aktion und zum eingesetzten Infomaterial:Haben Sie noch Anmerkungen für uns?Vielen Dank!Faxantwort 0521.8007-297oder per Post an:Landesinstitut für Gesundheit und Arbeit des Landes Nordrhein-WestfalenWesterfeldstraße 35/37, 33611 BielefeldFür Rückfragen, ausgefüllt von:Danke für Ihre Unterstützung!MedienverteilungKontaktprotokoll Infostand
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