Compliance Guide Deutsch - IT Services of ETH Zurich - ETH Zürich

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FinanzenGrundregelnSämtliche der ETH Zürich zufliessenden Mittel (inklusiveVermögenswerte) gehen unabhängig von ihrer Herkunft(Finanzierungsbeitrag des Bundes oder Drittmittel) in dasEigentum der ETH Zürich über.Die einzelnen Organisationseinheiten und deren bezeichneteFunktionsträger bewirtschaften die ihnen anvertrautenMittel entsprechend den geltenden Regelungen nachunternehmerischen Gesichtspunkten eigenverantwortlichund sind dafür rechenschaftspflichtig.Die Budgetverantwortlichen der ETH Zürich – dazu gehörenneben den Departements- und Institutsvorstehern auch dieFührungspersonen in Lehre und Forschung (ordentliche,ausserordentliche, Assistenz- und SNF-Professorinnen und-Professoren) – sind für alle Fonds zuständig, die ihremZuständigkeitsbereich zugeteilt sind, unabhängig von derMittelherkunft.Sie können für ihren Zuständigkeitsbereich (neben allfälligenFondsinhabern und Administratoren) eine Stellvertretungbenennen. Dies ist die weitreichendste Form derDelegation von finanziellen Kompetenzen.Der Budgetverantwortliche trägt die Verantwortung für diein seinem Zuständigkeitsbereich inventarisierten Vermögenswerteund informiert den zuständigen Controller beiUnstimmigkeiten.Die Zeichnungsberechtigungen der Budgetverantwortlichenrichten sich nach den im Finanzreglement aufgeführten Ausgabenkompetenzen.Dabei gelten bezogen auf Professurenfolgende Schwellenwerte, die bei finanziellen Verpflichtungengegenüber Dritten (z.B. durch Verträge, Bestellungenund Rechnungen) und analog bei internen Mittelzusprachenund Transaktionen eingehalten werden müssen:––Bis CHF 50 000: Der Budgetverantwortliche ist inseinem Zuständigkeitsbereich einzelzeichnungsberechtigt.––CHF 50 000 bis 250 000: Der für den Geschäftsfallzuständige Budgetverantwortliche ist zusammenmit einem zweiten Budgetverantwortlichen desDepartements kollektivzeichnungsberechtigt.––CHF 250 000 bis 500 000: Der für den Geschäftsfallzuständige Budgetverantwortliche ist zusammenmit dem Departementsvorsteher kollektivzeichnungsberechtigt.Ist der Departementsvorsteher der fürden Geschäftsfall zuständige Budgetverantwortliche,zeichnet er mit seinem Stellvertreter zu zweien.––Verpflichtungen über CHF 500 000 sowie interneMittelzusprachen müssen vorgängig von der Schulleitunggenehmigt werden.Für Infrastrukturbereiche, ausserdepartementale Lehr- undForschungseinheiten und für die Schulleitungsbereichegelten besondere Unterschriftsregelungen. WeitergehendeBestimmungen zur Zeichnungsberechtigung findensich insbesondere in Art. 69, Art. 75 und im Anhang 1 desFinanzreglements.Tipps im Alltag––Konsultieren Sie die Website Finanzen undControlling und das Finanzreglement.––Sie können die administrative Abwicklung undlaufende Kontrollaufgaben an administrativeFunktionsträger ihres Zuständigkeitsbereichsdelegieren. Sie bleiben aber für die ordnungsgemässeVerwendung der Mittel in jedemFalle weiter verantwortlich.10
VerantwortlichkeitenAufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im BereichFinanzen und Controlling gehen aus dem FinanzreglementArt. 5 bis 18 hervor.KontaktDie zuständigen Kundenberater/-innen im BereichRechnungswesen finden Sie unterhttps://www1.ethz.ch/fc/docs/fonds/Kundenberater_Rechnungswesen.pdf →Weiterführende InformationenWebseite des Infrastrukturbereichs Finanzenund Controllingwww.fc.ethz.ch →Zugang zum ETH Information- undSupport-Portal «ETHIS»http://ethis.ethz.ch →Rechtliche Grundlagen––Nutzen Sie ETHIS für das Einsehen und Abfragenvon Informationen, für den Zugriffauf digitalisierte Rechnungen und Verträge(Fondsdossier). Zudem können über ETHISGeschäftsprozesse elektronisch abgewickeltwerden.Finanzreglement der ETH ZürichRSETHZ 245 →––Die Abteilung Rechnungswesen unterstütztdie Forschenden bei der Abwicklung desfinanziellen Reportings bei EU-, NF- undKTI-Projekten.11
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Seite 9: Tipps im Alltag--Führen Sie mindes
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Seite 19 und 20: Tipps im Alltag--Datenspeicher: Ste
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