Compliance Guide Deutsch - IT Services of ETH Zurich - ETH Zürich

Berufliche AuslagenGrundregelnBerufliche Auslagen sind auf das Notwendigste zu begrenzen.Bei der Ausübung von Repräsentationspflichten undden damit verbundenen Auslagen sowie der Buchung undDurchführung von Dienstreisen entspricht es der Kultur derETH Zürich, Zurückhaltung zu üben.Alle von ETH-Mitarbeitenden erstellten Abrechnungen zuSpesen und beruflichen Auslagen müssen den geltendenWeisungen entsprechen. Lücken, Fehlverhalten oder Ungenauigkeitenin den Abrechnungen und Anträgen könnenReputationsschäden verursachen und bei den zentralenEinheiten zu einem grossen Zusatzaufwand führen.Bei Forschungsurlauben (Sabbaticals) von Professorinnenund Professoren werden grundsätzlich nur die eigene HinundRückreise zum Aufenthaltsort sowie die beruflichenAuslagen im Zusammenhang mit dienstlichen Aufgabenerstattet. Übrige Auslagen (insbesondere Mahlzeiten, MietundPrivatwagen, öffentliche Verkehrsmittel, Repräsentationsspesensowie Reise- und Aufenthaltskosten für Familienangehörige)werden nicht über ETH-Mittel abgedeckt.Für Unterkunftskosten kann der Präsident auf Antrag eineFinanzierung bewilligen.VerantwortlichkeitenDie Budgetverantwortlichen stellen sicher, dass das Finanzreglementund das Reglement über berufliche Auslagen denMitarbeitenden bekannt sind und dass deren Bestimmungeneingehalten werden.KontaktHans-Peter WederFinanzen und ControllingAbteilung Finanzdienstleistungen, ReisewesenTel. 044 632 20 91hans-peter.weder@fc.ethz.chForschungsurlaub allgemein(Professorinnen/Professoren):Tanja GsellStab ProfessurenTel. 044 632 20 67tanja.gsell@sl.ethz.ch14