Veranstalter-Leitfaden-Landesamt-MN

deren Aufgaben betraut sein. Außerdem
sollte er in dieser Zeit keinen Alkohol
trinken. Wer die Hauptverantwortung
hat, ist haftbar. Deshalb sollte der Versicherungsschutz
für mögliche Sach- und
Personenschäden überprüft werden.
Darüber hinaus muss der Hauptverantwortliche
einen Jugendschutzbeauftragten
benennen. Dessen Aufgabe sollte
es zum Beispiel sein, vor und während
der Veranstaltung auf die Einhaltung der
Jugendschutzbestimmungen zu achten.
Mit welchen Einrichtungen sollte man
Kontakt aufnehmen?
Wichtig ist, dass man sich als Verantwortlicher
frühzeitig mit Vertretern der
Stadt oder Gemeinde, mit der Polizei
und dem Jugendamt am Landratsamt in
Verbindung setzt. Man sollte die Umsetzung
des Jugendschutzes rechtzeitig mit
den Behörden besprechen. Bei größeren
jugendrelevanten Veranstaltungen
sucht das Jugendamt auch von selbst
aus Kontakt zum Veranstalter, um Absprachen
bezüglich des Jugendschutzes
zu treffen.
Neben dem Jugendschutz müssen Anmeldefristen
sowie Vorschriften vom
Brandschutz über Hygiene bis hin zum
Gaststättenrecht beachtet werden. Die
Behörden informieren gerne über die
gesetzlichen Vorgaben. Darüber hinaus
können sie aufgrund ihrer Erfahrung
häufig gute Hinweise zum Gelingen des
Fests geben.
Worauf kommt es bei der Werbung für
die Veranstaltung an?
Auf eine Veranstaltung aufmerksam machen
kann man zum Beispiel über Plakate,
Flyer und Zeitungsanzeigen. Aber
Achtung: Plakate und Flyer dürfen nicht
einfach überall verteilt oder aufgehängt
werden, oft braucht man dafür eine Erlaubnis
(siehe Party-Abc S. 27). Zum Jugendschutz
sollte man bei der Werbung
Folgendes beachten:
• Plakate, Flyer oder Anzeigen sollten
eindeutige Aussagen über Ort, Zeit
und Inhalt der Veranstaltung enthalten.
Es sollte deutlich werden, wer
Veranstalter ist, wann die Veranstaltung
beginnt und endet und welche
Altersgruppen angesprochen werden.
• Sinnvoll ist es auch, bereits in der
Werbung auf die Zugangsregelungen
für Jugendliche hinzuweisen – zum
Beispiel darauf, dass Ausweispflicht
besteht, ob die Erziehungsbeauftragung
akzeptiert wird oder nicht oder
ob es spezielle Altersgrenzen gibt.
Das sind nicht nur wichtige Informationen
für die Besucher, sondern auch
für Eltern.
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