Veranstalter-Leitfaden-Landesamt-MN

5. Party-Abc –
Von Anmeldung bis Zeitplanung
Wer ein Fest veranstaltet, muss neben
dem Thema Jugendschutz auch an vieles
andere denken. Von der rechtzeitigen
Anmeldung der Party bei der Stadt
oder Gemeinde über Brand- und Lärmschutz
bis hin zur richtigen Hygiene und
erfolgreichen Werbung. Das folgende
Veranstalter-Abc dient als Hilfestellung
und ist zur ersten Information gedacht.
Im Zweifelsfall sollte man immer nachfragen
und sich genauer erkundigen.
Viele weitere Informationen und Ansprechpartner
finden sich im Internet
unter www.unterallgaeu.de.
Anmeldung
• Grundsätzlich muss jede Veranstaltung,
die ein öffentliches Vergnügen
darstellt, also zum Beispiel eine Tanz,
Musik- oder Sportveranstaltung,
bei der jeweiligen Gemeinde- oder
Stadtverwaltung angemeldet („angezeigt“)
werden. Die Anmeldung
muss spätestens eine Woche vorher
schriftlich erfolgen – unter Angabe
von Art, Ort und Zeit der Veranstaltung
sowie der Zahl der zugelassenen
Teilnehmer.
• Werden bei der Veranstaltung alkoholische
Getränke zum Kauf angeboten,
braucht man eine „vorübergehende
gaststättenrechtliche
Erlaubnis“. Diese sollte mindestens
vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn
bei der Gemeinde- oder Stadtverwaltung
beantragt werden. Die
vorübergehende gaststättenrechtliche
Erlaubnis ist gebührenpflichtig
und beinhaltet zum Beispiel Auflagen
zu den Räumen, zum Jugendschutz
oder zur Lebensmittelabgabe.
• Eine Vielzahl von Veranstaltungen
wird auf öffentlichen Wegen und
Plätzen durchgeführt. In diesem Fall
braucht man eine Sondernutzungserlaubnis.
Diese ist gegen Gebühr bei
der jeweiligen Stadt- oder Gemeindeverwaltung
erhältlich.
• Veranstaltungen mit mehr als 200
Personen, die in Räumen oder Gebäuden
stattfinden, die nicht als
Versammlungsstätte genehmigt sind,
müssen darüber hinaus rechtzeitig
(rund vier Wochen vorher) beim Bauamt
des Landratsamts gemeldet werden.
Unter anderem sind Unterlagen
wie Lageplan oder Grundriss mit Bestuhlungsplan
erforderlich.
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