nachrichten aus hessen

14 MEMORY OF THE WORLD archivnachrichten 16/1· 2016
ORKA der Universität Kassel (http://orka.bibliothek.
uni-kassel.de/viewer/browse/ dort unter Nachlässe).
Schließlich überlässt die Bibliothek dem Archiv Kopien
ihrer Digitalisate, damit es diese über Arcinsys, dem
Informationssystem der hessischen Archive, seinen
Nutzern bereitstellt (https://arcinsys.hessen.de unter
Hessisches Staatsarchiv Marburg Best. 340 Grimm).
Die Durchführung dieser Arbeiten erfolgte von 2012
bis Anfang 2015. Neben der technischen Aufbereitung
der Aufnahmen wurde die Gelegenheit genutzt, um
auch die archivischen Erschließungsinformationen zu
überarbeiten und zu ergänzen.
Jacob Grimm: Gespenster (HStAM 340 Grimm B 287)
lisieren zu lassen, anstatt Duplikate der Filme anzufertigen.
Damit war die Idee geboren, ein gemeinsames
Digitalisierungsprojekt durchzuführen.
Zunächst war vorgesehen, nur die Teilbestände zu
digitalisieren, von denen bereits Mikrofilme vorhanden
waren. Dies waren die Briefe, persönlichen Unterlagen
sowie die Manuskripte der Brüder und ihrer Angehörigen.
Zwischen Bibliothek und Archiv wurden folgenden
Maßnahmen vereinbart: Das Staatsarchiv stellt
der Universitätsbibliothek die Filme zur Digitalisierung
und die dazugehörigen Verzeichnungsinformationen
zur Verfügung. Die Universitätsbibliothek lässt davon
Digitalisate erstellen, bearbeitet diese Images nach
und versieht sie mit weiteren Metadaten. Dann veröffentlicht
sie die Aufnahmen über das Online-Archiv
Kinderzeichnung von Jacob oder Wilhelm Grimm (HStAM 340
Grimm B 281)
Im Mai 2015 konnten die aktuellen Projektergebnisse
von Prof. Holger Ehrhardt, den Leitern der beiden
beteiligten Institutionen sowie den Projektleitern und
-mitarbeitern der Öffentlichkeit vorgestellt werden.
Aufgrund der Bedeutung des Bestands berichteten
darüber im Radio der Hessische Rundfunk und der
Deutschlandfunk. Ferner informierten mehrere überregionale
und regionale Zeitungen ihre Leser über
die Online-Publikation der Familienunterlagen der
Grimms, darunter die Frankfurter Allgemeine Zeitung
und die Frankfurter Rundschau. Die überregionale Berichterstattung
hatte auch zur Folge, dass die Digitalisate
von Forscherteams angefordert wurden, um sie
ebenfalls für ihre Untersuchungen zu nutzen.
■ Das Digitalisierungsprojekt – Phase II
Aufgrund des großen Erfolgs entschieden beide Projektpartner
sowie Prof. Holger Ehrhardt im Juli 2015,
auch die übrigen, bisher nicht verfilmten Teile zu digitalisieren.
Dabei wurde festgelegt, dass die Kasseler
Bibliothek Reproduktionen von den Büchern der
Handbibliothek erstellt, die Anmerkungen aus der
Hand der beiden Brüder enthalten. Ferner werden von
der Universitätsbibliothek die im Umfang geringeren
Druckschriften digitalisiert. Bei der Auswahl der Bestände
wurden die Bibliothekare von Prof. Holger Ehrhardt
unterstützt. Die Marburger Archivare hingegen
übernehmen die Erstellung von Digitalaufnahmen der
Visitenkarten, Bilder und Rezensionen. Dabei einigten
sich beide Projektpartner darauf, die Masterdigitalisate
farbig im unkomprimierten TIFF-Format und in einer
Auflösung von mindestens 400 dpi zu erzeugen. Sofern
es sich um Druckwerke handelt, wurde außerdem festgelegt,
dass diese Dokumente so digitalisiert werden
sollen, dass sie später OCR-tauglich sind.
Mit der Digitalisierung wurde im Herbst 2015 begonnen.
Die Universitätsbibliothek arbeitet zurzeit an der Erstellung
von Reproduktionen der Handschriften. Gleichzeitig
lässt das Staatsarchiv Marburg einen Dienstleister
seinen Anteil an den Unterlagen digitalisieren.