Servicekatalog_2013
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EVENTBEGLEITUNG<br />
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Die Mitarbeiter des Forum beraten Sie bei der Koordination<br />
und der Ausrichtung der gesamten Veranstaltung. Die Organisation<br />
bzw. Abwicklung folgender konkreter Dienstleistungen<br />
werden in Rechnung gestellt:<br />
LEISTUNGEN<br />
• Eventkoordination<br />
• Eventtechnik<br />
• Catering und Gastronomie<br />
Eventkoordination<br />
• Kartenvorverkauf-Service<br />
(Beginn: 2 Wochen vor Veranstaltung)<br />
• Abendkasse (Beginn: 1 Stunde vor Veranstaltung)<br />
• Hostessendienst<br />
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Vermittlung von Künstlern/Rahmenprogramm<br />
• Vermittlung von<br />
Dolmetscherdiensten<br />
• Vermittlung von<br />
Sicherheitspersonal<br />
(Feuerwehr, Weißes Kreuz,<br />
Security)<br />
• Präsenz einer Mitarbeiterin<br />
des Forum während der<br />
gesamten Veranstaltung<br />
• Druck-, Kopier-, Faxservice<br />
ANFRAGEN<br />
zur Eventbegleitung:<br />
Tel. 0472 275 588,<br />
info@forum-brixen.com<br />
Eventtechnik<br />
• Zusätzliche Raum- und Technikausstattung<br />
• Umbauarbeiten im Saal während Veranstaltungspausen<br />
• Organisation der Dekoration<br />
• Präsenz eines Haustechnikers/des Hausmeisters während<br />
der gesamten Veranstaltung<br />
• Organisation von Spezialtechnik und Showeffekten<br />
• Organisation von Fotoaufnahmen, Audio- u. Videomitschnitt<br />
Catering und Gastronomie<br />
• Vermittlung von Cateringbetrieben<br />
• Vermittlung von Servicekräften<br />
• Organisation von Buffets und Kaffeepausen<br />
• Hotelzimmer- und Restaurantreservierung<br />
• Bereitstellen von Geschirr, Gläsern, Besteck<br />
• Organisation von Spezialwünschen bez. Mobiliar<br />
Wie erhalte ich die Eventbegleitung?<br />
• Sie fragen telefonisch oder per Mail die gewünschte Dienstleistung<br />
nach, und zwar mind. 2 Wochen vor der Veranstaltung.<br />
• Das Forum prüft Ihre Anfrage und übermittelt Ihnen innerhalb<br />
von 2 Arbeitstagen eine Rückmeldung. Sobald dem<br />
Forum der Kostenvoranschlag für die gewünschte Dienstleistung<br />
Dritter (Caterer/Fotograf/Hotel) vorliegt, übermittelt<br />
es Ihnen das Angebot.<br />
• Sie bestätigen den Kostenvoranschlag schriftlich.<br />
• Sofern die Anfrage fristgerecht eingetroffen ist, organisiert<br />
das Forum die Dienstleistung zum gewünschten Termin.<br />
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