VHF Bayern Ausgabe 2008 Handbuch für die Vergabe und ...

Leitfaden zur Durchführung der Vergabeverfahren nach VOF
(ohne Sektorenbereiche)
Grundlage: Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) idF der Bek vom 16. März 2006
0. Allgemeines
Dieser Leitfaden ist ablauforientiert gefasst.
III.2
Die Anwendung des Vergabeverfahrens nach VOF ergibt sich aus den Erläuterungen in Teil I.1 VHF
(Erreichen/Überschreiten des Schwellenwertes). Die Auftragswertermittlung ist in Teil I.5 VHF
beschrieben.
Im Anwendungsbereich der VOF werden Aufträge über freiberufliche Leistungen nur im Verhandlungsverfahren
vergeben. Das Verhandlungsverfahren wird nach § 101 Abs. 4 GWB definiert als
Verfahren, bei dem sich der Aufraggeber an ausgewählte Unternehmen wendet, um über den Auftrag zu
verhandeln.
Das VOF-Verfahren gliedert sich also in der Regel auf in ein Auswahl- und ein Verhandlungsverfahren.
Grundsätzlich ist das Verhandlungsverfahren mit vorheriger Vergabebekanntmachung durchzuführen (§ 5
Abs. 1 VOF).
In den abschließend aufgelisteten Fällen des § 5 Abs. 2 VOF können Aufträge im Verhandlungsverfahren
ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben werden.
Die Regelung des § 5 Abs. 2 c) VOF – Auftragsvergabe im Anschluss an einen Wettbewerb – ist so zu
verstehen, dass nach Vorliegen des Wettbewerbsergebnisses (Preisgerichtsentscheidung) und der
Ankündigung der Absicht in der Wettbewerbsbekanntmachung, den Auftrag im Anschluss an den
Wettbewerb an den Gewinner oder einen der Preisträger zu erteilen, von einer zusätzlichen
Vergabebekanntmachung (Standardformular II) im Sinne von § 5 Abs. 1 Satz 1 VOF abgesehen werden
kann.
Hierbei wird das Auswahlverfahren in den Ablauf des Wettbewerbes (siehe unten) eingebunden. Im
Übrigen gelten dieselben Anforderungen wie beim Verhandlungsverfahren mit vorheriger Vergabebekanntmachung.
Muss (bspw. nach einem Einladungswettbewerb oder der vorherigen Festlegung der
Vergabestelle) an den Gewinner vergeben werden, genügt ein Verhandlungsgespräch mit diesem. Soll
dagegen an einen Preisträger vergeben werden, müssen alle Preisträger des Wettbewerbs zur Teilnahme
an den Verhandlungen aufgefordert werden.
Zusammenspiel Vergabeverfahren und Planungswettbewerb
§ 25 VOF bestimmt für Architekten- und Ingenieurleistungen, dass Planungswettbewerbe vor, während
oder ohne Verhandlungsverfahren ausgelobt werden können.
Bei der Auswahl der Wettbewerbsart ist zu beachten:
Das Preisgericht ist nur zu einer objektiven, allein an der Auslobung orientierten und die Anonymität
wahrenden Beurteilung der eingereichten Wettbewerbsarbeiten verpflichtet.
Der Auftraggeber muss deshalb je nach Wettbewerbsform die Erfüllung der fachlichen und persönlichen
Anforderungen gemäß Nrn. 2.3.1, 2.4.2 Abs. 1 und 2.4.3 Abs. 3 GRW im Sinne von §§ 11, 12 und 13
VOF vor Zulassung zum Wettbewerb bewerten.
Die Durchführung von Wettbewerben ist im Teil IV VHF beschrieben (Der Leitfaden wird erst nach
Novellierung der GRW erstellt).
Vergabevermerk
Während des gesamten Verfahrens ist fortlaufend ein Vergabevermerk zu erarbeiten, der in jeder Phase
des Verfahrens aktuell und vollständig vorliegen muss. Dies ist notwendig, um zu jeder Zeit den korrekten
Ablauf des Verfahrens dokumentieren zu können. Einzelnes siehe unten, Nr. 7
©VHF Bayern – Stand Oktober 2008
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