Wir geben Ihnen den Kredit, den Sie brauchen - BNC - Bayer AG
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2·2011<br />
AUS DEN GESELLSCHAFTEN<br />
direkt<br />
So funktioniert das neue Arbeiten<br />
IT-Trainer Philipp Rummel hat derzeit viel zu tun: Gemeinsam mit seinen Kollegen schult er bei <strong>Bayer</strong>die Nutzerdes Personalized<br />
WorkPlaceProgram (PWP) in der neuen Software. Für „direkt“ hat er die wichtigstenÄnderungen zusammengefasst.<br />
Outlook ersetztLotus Notes<br />
Mit der Umstellung auf PWP wirddas<br />
E-Mail-Programm Lotus Notes durch<br />
Microsoft Outlook ersetzt. Eng verknüpft<br />
mit <strong>den</strong> Office-Programmen<br />
Word, Excel und PowerPoint wird es<br />
so leichter,E-Mails zu versen<strong>den</strong> und<br />
Besprechungen zu planen. „Damit<br />
frühere Mails nicht verloren gehen,<br />
istnachder Neuinstallation des Computersaber<br />
nocheine Version vonLotus<br />
Notes verfügbar, die alte Dokumente<br />
speichert“, erklärt Rummel.<br />
Besonderspraktisch: Termine wer<strong>den</strong><br />
automatisch inOutlook übertragen.<br />
Einzelne Meetings und Terminserien<br />
gehen also nicht verloren.<br />
Fin<strong>den</strong> statt suchen<br />
Das neue Betriebssystem Windows 7<br />
verfügt über viele Neuerungen: Mit<br />
der verbesserten Suchfunktion lässt<br />
sich der eigene Computer innerhalb<br />
weniger Sekun<strong>den</strong> nach Programmen,<br />
Dateien, Kontakten und auch<br />
E-Mails durchsuchen. „Einfach ein<br />
Stichwortein<strong>geben</strong> und los geht es“,<br />
sagt Rummel. Auch abteilungs- und<br />
teamübergreifende Dateiablagen, wie<br />
sie mit dem neuen Programm Share-<br />
Point möglichwer<strong>den</strong>, können in die<br />
Suche einbezogen wer<strong>den</strong>.<br />
Trainer Philipp Rummel beantwortet die Fragen vonChristoph Hilbrich und Dr.Ursula Kuendgen (v.l.) rund um PWP. Foto:Rennertz<br />
Elektronisches Notizbuch<br />
Protokolle in Besprechungen in selbst<br />
gestaltete Word-Vorlagen tippen und<br />
später zur Abstimmung per E-Mail verteilen<br />
–dank dem neuen elektronischen<br />
NotizbuchOneNotegehörtdies<br />
bald der Vergangenheit an. Das Programm<br />
liefert eine ganze Palette von<br />
Einfach Wünsche<br />
erfüllen.<br />
<strong>Wir</strong> <strong>geben</strong> <strong>Ihnen</strong> <strong>den</strong> <strong>Kredit</strong>,<br />
<strong>den</strong> <strong>Sie</strong> <strong>brauchen</strong>:<br />
f www.degussa-bank.de/bayer<br />
f Hotline: 069 /3600-3886<br />
f Im Bank-Shop vor Ort<br />
Angebot gültig bis 30.09.2011, Stand: 01.05.2011<br />
Dokumentvorlagen. „Mit wenigen<br />
Klicks wer<strong>den</strong> die Notizen auf dem<br />
Server–also in SharePoint –abgelegt“,<br />
sagt Rummel. „So können die Kollegen<br />
ihreÄnderungen direkt in das Dokument<br />
einarbeiten.“ Eine unübersichtliche<br />
Flut von Änderungswünschen<br />
per E-Mail bleibt zukünftig aus.<br />
Privat<strong>Kredit</strong><br />
6,49%<br />
p.a. effektiver Jahreszins<br />
Viele Wege der Kommunikation<br />
Im Mittelpunkt des PWP-Arbeitsplatzes<br />
steht Lync. Parallel zur geplanten<br />
PWP-Einführung wird das neue<br />
Kommunikations-Tool derzeit weltweit<br />
installiert. Es vernetzt alle neuen<br />
Microsoft-Programme miteinander.<br />
Den AbsendereinerE-Mail zurückru-<br />
HILFE BEI DER<br />
PWP-UMSTELLUNG<br />
> Neue PWP-Nutzerdurchlaufenwährend<br />
ihrer Umstellung<br />
auf die neue Arbeitsplatzumgebungmeistzweihalbtägige<br />
Trainings.<br />
> Das ersteSeminar vermittelt<br />
Basiskenntnisse desneuen<br />
PWP-Arbeitsplatzes.<br />
> Ein zweites Training zeigt,<br />
wie die neuen Funktionen das<br />
Arbeiten flexibler und effizientermachen<br />
können.<br />
> WeitereInformationen gibt<br />
es auf der PWP-Intranetseite<br />
http://pwp.bayer-ag.com. Hier<br />
stehen auch verschie<strong>den</strong>e Online-Trainings<br />
zurVerfügung.<br />
fen, eine Besprechung planen oder<br />
eine Videokonferenz starten wird so<br />
mit nur einem Klickmöglich. IT-Trainer<br />
Rummel: „Lync ist wirklich das<br />
Filetstückvon PWP.Esschafftunzählige<br />
Möglichkeiten, zusammenzuarbeiten<br />
–über Abteilungs- und Ländergrenzen<br />
hinweg.“ FelixWinnands<br />
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