Elternkooperation als Teil der Schulentwicklung

7. UMSETZUNG und EVALUATION
Wie geht es weiter?
Selbst gut konzipierte Projekte mit konkret
formulierten Zielen sind nicht umzusetzen, wenn
die alltäglichen Projektabläufe nicht entsprechend
organisiert werden. Es muss im positiven Sinne
eine Projektroutine entstehen, die dafür sorgt,
dass der Projektalltag zur Erfüllung der Projektziele
beiträgt. Um den Jahresplan ein zuhalten
und nicht vom Kurs abzuweichen, empfehlen wir
einfache, aber wirksame Instrumente.
Dazu gehören
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regelmäßige Jour-fixe-Meetings bzw.
Feedback-Runden (z. B. einmal im Monat
oder im Quartal),
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Jahressitzungen des Aktionsteams mit
anschließender Berichterstattung an die
Schulgemeinschaft, Finanziers und ggf.
Fachöffentlichkeit,
»»
internes bzw. externes Monitoring sowie
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eine Evaluation.
Wann sollte eine erste Bilanz erfolgen?
Da wir von Jahreszielen sprechen, empfiehlt sich
eine Zwischenbilanzierung ein Kalenderjahr bzw. ein
Schuljahr nach dem Projektstart. Das kann in Form
von einer Sitzung des Aktionsteams und anschließender
Berichterstattung oder als Befragung durch
ein externes Evaluationsteam, wenn dieses das
Projektbudget vorsieht erfolgen. Die Projektpraxis
zeigt, dass sich manche Projektziele nicht eins zu
eins umsetzen lassen. Die Gründe dafür können
sehr unterschiedlich sein. Deswegen ist es wichtig,
dass keine Frustration entsteht, wenn ein Jahresziel
teilweise oder gar nicht erfüllt wurde. Es kann auch
passieren, dass ein vor einem Jahr favorisiertes Ziel
nicht mehr erstrebenswert ist bzw. abgeändert
werden muss, weil sich z. B. die Rahmenbedingungen
des Projekts verändert haben. Diese Aspekte
sollten Inhalt des Zwischenauswertungsgesprächs
werden. Genauso wie beim Erstgespräch sollte
jede Seite ausreichend Zeit und Raum bekommen,
ihr Feedback abzugeben und ggf. ihre offenen Fragen
zu stellen. Gerade das erste Zwischengespräch
kann entscheidend sein, ob die Schule am Projekt
weiterhin interessiert ist oder es nicht mehr
fort führen möchte. Eine gute Vorbereitung und
Anwesenheit aller wichtigen Akteure ist dabei
entscheidend. Wenn die Zwischenbilanz durchaus
positiv ausfällt und das Projekt weiterbesteht,
werden die Jahresziele für das nächste Projektjahr
vereinbart. Der Katalog der Jahresziele kann
sowohl ganz neue Ziele als auch alte (z. B. teilweise
oder nicht erfüllte) bzw. modifizierte alte Ziele
enthalten. Dabei sollte beachtet werden, dass die
neuen Jahresziele ebenso S.M.A.R.T.-Jahresziele
sind und zum Projektoberziel beitragen.
Warum ist eine Evaluation wichtig?
Eine Evaluation als Bestandteil des Projekts bringt
mehr Nachhaltigkeit und Fundiertheit in die Schulentwicklung
ein. Selbstverständlich ist es eine
Frage des Budgets. Eine mögliche Lösung wäre
die Ver lagerung dieser Funktion auf die Ebene des
projekt übergreifenden Aktionsteams, das neben
der Steuerung auch die Evaluation übernehmen
würde. In diesem Fall wäre die Beteiligung einer
Forschungsinstitution mit ausgewiesener Evaluationsexpertise,
z. B. im Rahmen einer Dissertation,
am besagten Gremium zielführend. Bei der Evaluation
unterscheidet man u. a. zwischen formativer
(begleitender) und summativer (abschließender)
Evaluation. Die erste wird bei der Entwicklung
eines neuen Prozesses eingesetzt mit der Vorgabe,
während des Prozesses – wenn nötig – Änderungen
vorzunehmen und das Projekt anzupassen.
Die zweite wird in der Endphase eines Projekts
durchgeführt und stellt die Wirksamkeit des Projekts
dar. Im schulischen Kontext sind beide Arten
der Evaluation notwendig. Deswegen empfehlen
wir einen Mix aus beiden Evaluationstypen.
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