170306_Qualitätsmanagement_4
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Beschreibung des Zielzustandes<br />
Endzustand:<br />
Berichte schreiben, Listen führen werden effizient und effektiv<br />
organisiert und belasten die beauftragten Mitarbeiter nicht<br />
übermäßig. Das Berichtswesen ist in einem kontinuierlichen<br />
Evaluationsprozess und wird entsprechend der gewonnenen<br />
Erfahrungen angepasst.<br />
Notwendige Aktivitäten:<br />
<br />
<br />
<br />
Ausarbeitung der Regelungen zur Dokumentation …<br />
Mitarbeiter präzise Aufgaben zur Führung von Berichten und<br />
Nachweisen zuteilen<br />
Berichte und Nachweise monatlich durch die Leitung<br />
zusammenstellen und bewerten (siehe Berichts- und<br />
Nachweiskalender)<br />
Überprüfung des Zustandes<br />
Verfahrensanweisung<br />
Regelungen zur Dokumentation von<br />
Besprechungen, der Teilnahme an<br />
Veranstaltungen und zur Führung<br />
von Nachweisen<br />
Nachweise:<br />
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<br />
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Berichts- und Nachweiskalender<br />
(wer muss was bis wann abgeben)<br />
Aktueller Managementreview<br />
Bericht über die Jahrestagung des<br />
KFZ Bereiches<br />
Protokollordner Besprechungen,<br />
Tagungen<br />
Aktueller Zustand:<br />
3.10 Immer den Überblick behalten: Dokumente systematisch lenken und verwalten<br />
zurück<br />
Ausgangslage und Problemaufriss<br />
Dokumente – das sind im einzelnen Verfahrensanweisungen, Dokumente im engeren Sinne,<br />
Aufzeichnungen wie Listen und Protokolle – bilden in der komplexen Struktur der deutschen<br />
Fachmodule im chinesischen KFZ Bereich eine wichtige Grundlage für die gemeinsame Arbeit. Ihre<br />
Produktion und Verwaltung stellt zurzeit jedoch eine besondere organisatorische Herausforderung<br />
QM-Handbuch Entwurf <strong>170306</strong>_<strong>Qualitätsmanagement</strong><br />
Version: 01 Seite: 18
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