Immobilia 2018/08 - SVIT

BAU & HAUS
MOBILITÄT
Von überall aus im Büro
Der frei wählbare Schreibtisch im Workspace, das Home-Office oder doch
lieber eine Ateliergemeinschaft. Heute haben flexible Arbeitsplätze viele
Gesichter und sind weltweit im Kommen.
Heimarbeit oder Büro – wo die Grenzen verschwimmen, sind auch flexible Möbel gefragt
(Bild: HAG).
NICOLA SCHRÖDER*
HINTERGRÜNDE UND TENDENZEN. Flexibel zu
arbeiten, findet auch in der Schweiz immer
mehr Zuspruch. Das hängt ausser mit dem
wachsenden Wunsch nach Work-Life-Balance
auch damit zusammen, dass Berufe
im Dienstleistungssektor zunehmen. Speziell
solche, die aus Wissens- und Kopfarbeit
bestehen. Sie definieren sich dadurch,
dass sie Probleme durch Denken
lösen, entsprechendes Wissen entwickeln
und es anwenden. Solche Tätigkeiten können
unabhängig vom Ort ausgeführt werden.
Im Vordergrund steht der Beitrag an
Prozesse, für die man nicht zwangsläufig
im Büro des Arbeitgebers anwesend sein
muss. Die Präsenz kann heute vielfach
ebenso gut mit digitalen Möglichkeiten
gewährleistet werden. Ideen und Ergebnisse
– ob per E-Mail oder Videokonferenz
– sind jederzeit schnell ausgetauscht.
Das sorgt parallel für eine steigende
Zahl von Freelancern, die auf Rechnung
und eigenes Risiko arbeiten. Zunehmend
kaufen Unternehmen die Dienstleistung
von Freischaffenden ein, weil diese nicht
nur Kosten sparen, sondern meist auch
einen objektiven Blick mitbringen. So gehen
in der Schweiz bereits 25% aller Personen
im erwerbsfähigen Alter projektbasierten,
temporären und zusätzlichen
Arbeiten nach. Von den restlichen 75%
gibt jeder Dritte an, das in naher Zukunft
tun zu wollen.
Zunehmend kaufen Unternehmen
die Dienstleistung von Freischaffenden
ein. So gehen in der Schweiz bereits
25% aller Personen im erwerbsfähigen
Alter projektbasierten, temporären
Arbeiten nach.»
Die Schätzungen, wie viele der Beschäftigten
das Potenzial hätten, ihre Arbeit
mobil zu verrichten, schwanken zwar
beträchtlich – je nach Studie und Quelle
von 20% der «Wissensarbeiter» mit einem
einzelnen Home-Office-Tag pro Woche
bis hin zu generellen 50% aller Arbeitskräfte
in der Schweiz. Fest steht, dass
ein flexibler Arbeitsplatz derzeit für die
meisten noch nicht die gelebte Realität ist,
die Anzahl von festen Büroarbeitsplätzen
in wissensbasierten Berufen aber kontinuierlich
abnimmt.
Die Wirtschaft treibt diesen Trend voran,
beispielsweise mit Massnahmen wie
der Work-Smart-Initiative. 2015 hatten
sich 55 Unternehmen mit deren Unterzeichnung
verpflichtet, flexible Arbeitsplatzmodelle
zu fördern. Im Juli 2018 waren
es bereits 159 Unternehmen. Viele
von ihnen ermöglichen es ihren Mitarbeitern,
von zu Hause oder in Coworking-
Spaces zu arbeiten. Darunter sind Unternehmen
wie Die Post, die Hochschule
Luzern oder die SBB.
VERSCHIEDENE PROFITEURE. Es gibt viele gute
Gründe für ortsunabhängiges Arbeiten.
Mit flexiblen Arbeitsmodellen können
Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden in der
Work-Life-Balance unterstützen. Schon
den Arbeitsweg einzusparen, heisst für
viele Pendler, Zeit zu gewinnen. Das fördert
die Motivation und die Arbeitszufriedenheit,
woraus wiederum mehr Produktivität
resultiert. Hinzu kommt, dass der
Verkehr entlastet wird. Nach einer Studie
der SBB von 2013 können verschobene
Arbeitszeiten oder die Heimarbeit den
Verkehr gerade zu Stosszeiten massiv
entlasten. Im Weiteren sparen Unternehmen
an effektiver Bürofläche, was sogar
Auswirkungen auf die Zonenplanung der
Städte haben kann. Alternativ generieren
sie Einnahmen durch nichtgenutzte
Flächen. Für die Firmen
bedeuten solche zeitgemässen
Strategien nicht
zuletzt, sich den Zugang
zu jungen kreativen
Köpfen zu sichern.
Für viele Unternehmen
stellt sich die Frage
nach flexiblen Arbeitsplatzmodellen
heute spätestens
bei einem Standortwechsel
oder der
Planung eines neuen Gebäudes. Dann geht
es darum, wie viel Platz es effektiv für was
braucht und wo man Raum und Kosten einsparen
kann.
FLEXIBILITÄT BIS HIN ZUR EINRICHTUNG. Damit
flexibles Arbeiten wirklich effizient
ist, sollten sich die Beteiligten Gedanken
46 | immobilia August 2018