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Die Hochzeitslocation
Die Hochzeit soll ein unvergessliches Ereignis werden, dafür müssen im Vorfeld viele Dinge geklärt
und Entscheidungen getroffen werden. Eine der wichtigen Entscheidungen ist die Auswahl
der richtigen Location, da diese großen Einfluss auf die Budgetplanung und die Gästeliste hat.
Bevor Ihr Euch auf die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation macht, solltet Ihr einige
wichtige Punkte klären. Der Wunschtermin der Hochzeit steht dabei sehr weit oben auf der
Liste. Wenn Ihr zwischen Mai und September heiraten wollt, solltet Ihr Euch rechtzeitig um die
Wunschlocation kümmern, da in diesen Sommermonaten die besten Locations meistens schon
ein Jahr im Voraus ausgebucht sein werden.
Als erstes solltet Ihr Euch über das verfügbare Budget unterhalten und festlegen wie viel
davon für die einzelnen Punkte und somit auch für die Location und die Feierlichkeiten ausgegeben
werden kann.
Zudem muss entschieden werden welches Ausmaß die Hochzeit haben soll und mit wie vielen
Gästen Ihr feiern möchtet.
Dieses sind entscheidende Fragen für die Wahl der perfekten Lokalität.
Erstellt eine vorläufige Gästeliste um die ungefähre Anzahl der Gäste zu wissen.
Als Tipp schlagen wir vor, dass Ihr getrennt voneinander eine Liste erstellt und diese dann
miteinander abgleicht.
Informiert Euch bei der Familie und Euren Trauzeugen, ob sie Euch Vorschläge machen
können.
Wenn Ihr alle wichtigen Informationen gesammelt habt und Euch auf ein paar wenige Möglichkeiten
bei der Auswahl der Location festgelegt habt, vereinbart Termine, um Euch die Räumlichkeiten
in aller Ruhe anschauen zu können.
Bei den Besichtigungsterminen lässt sich schon einiges klären. Nehmt Euch eine Checkliste für
die Besichtigung mit und geht alle wichtigen Fragen durch.
Bei den verbleibenden Locations solltet Ihr dann noch ein Probeessen vereinbaren, um Euch
von der Qualität des Essens und dem Service selbst zu überzeugen. Außerdem kann man in
der stressigen Vorbereitungszeit bei einem gemütlichen Candle Light Dinner auch einmal für ein
paar Stunden die Ruhe genießen.
Wenn jetzt Eure Auswahl auf ein paar bestimmte Hochzeitslocations eingegrenzt wurde, solltet
Ihr Euch Angebote für die Hochzeitsfeier einholen. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, da es
extreme Preisunterschiede geben kann.
Denkt auch an die Frage: Wie weit ist das Standesamt oder die Kirche von der Feiermöglichkeit
entfernt und wie kommen die Gäste dorthin? Sollte die Entfernung nicht zu Fuß zu erreichen
sein, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Gäste können mit Ihren Autos alleine zu
Hochzeitslocation fahren. Falls Ihr schon wisst, dass einige Gäste nicht mobil sind, könnt Ihr
schon abklären ob einige Fahrer eventuell Fahrgemeinschaften bilden würden. Wenn Ihr Euch
entscheidet einen Bus bzw. Shuttleservice zu organisieren, solltet Ihr Euch im Vorfeld rechtzeitig
darum kümmern und Preise in Erfahrung bringen.
Wenn Ihr alle in Frage kommenden Locations besichtigt habt und schon Probeessen gewesen
seid, dann setzt Euch zusammen und vergleicht die Angebote. Hierbei ist es ratsam eine Liste
mit Pro und Contra für die jeweiligen Räumlichkeiten zu erstellen.
Jetzt geht es an die Entscheidung. Wenn Ihr Euch für Eure Wunschlocation entschieden
habt, lasst Euch das entsprechende Angebot mit eventuellen Änderungen oder Ergänzungen
bestätigen, dass Ihr die Kosten auch gut einplanen könnt.