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immobilia 2019/07 - SVIT

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MARKTPLATZ<br />

PRODUKTE-NEWS<br />

Wohnungsabnahme mit Business-App AbaImmo erleichtern<br />

Für jede Abnahme werden Datum, Zeit,<br />

Ort, Objekt und die ein- respektive ausziehende<br />

Partei angezeigt.<br />

Wohnungsabnahmen gehören zum Geschäftsalltag<br />

von Immobilienbewirtschaftern<br />

wie das Amen in der Kirche. Die Abacus-App<br />

AbaImmo macht das Führen von<br />

Checklisten obsolet, indem sich sämtliche<br />

Schadenserfassungen und -meldungen<br />

direkt am iPad vor Ort tätigen und online<br />

mit der Bürosoftware synchronisieren<br />

lassen.<br />

Es braucht nur einen Fingertipp auf ein Zimmer, um Schadensmeldungen und Kommentare zu erfassen.<br />

Von der Abacus-Immobilienbewirtschaftungssoftware<br />

AbaImmo gibt es nun auch<br />

eine mobile Version, mit der sich die Prozesse<br />

der Wohnungsabnahme markant beschleunigen<br />

und vereinfachen lassen. So<br />

lässt sich etwa ein Protokoll direkt auf dem<br />

iPad unterschreiben und direkt anschliessend<br />

via E-Mail an die betroffenen Parteien<br />

versenden. Die Lösung ist im App-Store von<br />

Apple verfügbar.<br />

TERMINIERUNG<br />

DER WOHNUNGSABNAHME<br />

Bevorstehende Wohnungsabnahmen lassen<br />

sich im Programm AbaImmo terminieren<br />

und einem verantwortlichen Bewirtschafter<br />

zuweisen. Danach überträgt es automatisch<br />

den Auftrag zur Wohnungsabnahme an<br />

die App des zugewiesenen Bewirtschafters.<br />

Nach dem Start der App wird dem Bewirtschafter<br />

eine Übersicht mit den wichtigsten<br />

Informationen zu anstehenden Abnahmen<br />

angezeigt. Ausserdem lässt sich zu jedem<br />

gebuchten Termin ein Routenplaner zum betroffenen<br />

Mietobjekt aufstarten.<br />

sichergestellt, dass ein Rundgang und der<br />

Start der jeweiligen Erfassungsseiten visuell<br />

durch die App unterstützt werden.<br />

Mit einem Fingertipp auf dem Plan eines zu<br />

überprüfenden Zimmers werden alle benötigten<br />

Details aufbereitet. Diese können einzeln<br />

bearbeitet werden oder auf Wunsch,<br />

wenn keine Mängel festgestellt wurden, sofort<br />

als erledigt gekennzeichnet werden.<br />

Dank individuell definierbaren Vorschlägen<br />

und hinterlegten Pauschalbeträgen sind<br />

Schäden schnell erfasst. Pro Beanstandung<br />

können zudem Fotos und zusätzliche<br />

Texte einem mangelhaften Objekt zugewiesen<br />

werden. Änderungen lassen sich bereits<br />

während der Abnahme mit AbaImmo synchronisieren.<br />

UNTERSCHRIFT UND PROTOKOLL<br />

Ein Abnahmeprotokoll lässt sich ausdrucken,<br />

direkt auf dem iPad unterzeichnen und via<br />

E-Mail an die Parteien verschicken. Das Protokoll<br />

wird beim Versand automatisch als<br />

PDF im Mieterdossier in AbaImmo abgelegt.<br />

Mit Hilfe der iPad-App ist Bewirtschaftern<br />

beim Erstellen von Wohnungsabnahmeprotokollen<br />

ein hoher Bedienungskomfort garantiert,<br />

zumal sich handschriftliche Notizen<br />

damit erübrigen. Ausserdem lassen sich alle<br />

dabei anfallende Aufgaben schneller erledigen,<br />

da im Büro keine Checklisten mehr<br />

manuell erfasst werden müssen. Ausserdem<br />

entfällt die Mehrfacherfassung von Informationen<br />

dank der Synchronisation der Daten.<br />

www.abacus.ch<br />

In der Zusammenfassung des Protokolls<br />

werden festgestellte Mängel aufgeführt.<br />

WOHNUNGSABNAHME<br />

Noch bevor der Kontrollgang durch ein Mietobjekt<br />

in Angriff genommen werden kann,<br />

werden als Erstes die Daten der ein- oder<br />

ausziehenden Parteien überprüft und bei<br />

Bedarf aktualisiert. Zur Optimierung der Abnahme<br />

kann pro Objekt ein Grundriss oder<br />

ein Wohnungsplan hinterlegt werden. Darin<br />

können zudem vor der ersten Abnahme<br />

die Links zu den Erfassungsseiten der einzelnen<br />

Räume platziert werden. Damit ist<br />

Dank der automatischen Synchronisierung<br />

der Daten mit der Abnahme-App kann in der<br />

AbaImmo-Software ohne weitere Aufwände<br />

direkt auf aktualisierte Objektdaten zugegriffen<br />

werden.<br />

FAZIT<br />

Mit der neuen AbaImmo-App werden administrative<br />

Arbeiten rund um Wohnungsabnahmen<br />

anlässlich von Aus- und Einzügen<br />

von Mietern wesentlich vereinfacht.<br />

Dank vordefinierten Vorschlägen lassen<br />

sich Eingaben zu Mängeln schnell und<br />

problemlos eintragen.<br />

WEITERE INFORMATIONEN:<br />

Abacus Research AG<br />

9300 Wittenbach<br />

info@abacus.ch<br />

Tel. <strong>07</strong>1 292 25 25<br />

IMMOBILIA / Juli <strong>2019</strong> 55

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