immobilia 2019/07 - SVIT
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MARKTPLATZ<br />
PRODUKTE-NEWS<br />
Wohnungsabnahme mit Business-App AbaImmo erleichtern<br />
Für jede Abnahme werden Datum, Zeit,<br />
Ort, Objekt und die ein- respektive ausziehende<br />
Partei angezeigt.<br />
Wohnungsabnahmen gehören zum Geschäftsalltag<br />
von Immobilienbewirtschaftern<br />
wie das Amen in der Kirche. Die Abacus-App<br />
AbaImmo macht das Führen von<br />
Checklisten obsolet, indem sich sämtliche<br />
Schadenserfassungen und -meldungen<br />
direkt am iPad vor Ort tätigen und online<br />
mit der Bürosoftware synchronisieren<br />
lassen.<br />
Es braucht nur einen Fingertipp auf ein Zimmer, um Schadensmeldungen und Kommentare zu erfassen.<br />
Von der Abacus-Immobilienbewirtschaftungssoftware<br />
AbaImmo gibt es nun auch<br />
eine mobile Version, mit der sich die Prozesse<br />
der Wohnungsabnahme markant beschleunigen<br />
und vereinfachen lassen. So<br />
lässt sich etwa ein Protokoll direkt auf dem<br />
iPad unterschreiben und direkt anschliessend<br />
via E-Mail an die betroffenen Parteien<br />
versenden. Die Lösung ist im App-Store von<br />
Apple verfügbar.<br />
TERMINIERUNG<br />
DER WOHNUNGSABNAHME<br />
Bevorstehende Wohnungsabnahmen lassen<br />
sich im Programm AbaImmo terminieren<br />
und einem verantwortlichen Bewirtschafter<br />
zuweisen. Danach überträgt es automatisch<br />
den Auftrag zur Wohnungsabnahme an<br />
die App des zugewiesenen Bewirtschafters.<br />
Nach dem Start der App wird dem Bewirtschafter<br />
eine Übersicht mit den wichtigsten<br />
Informationen zu anstehenden Abnahmen<br />
angezeigt. Ausserdem lässt sich zu jedem<br />
gebuchten Termin ein Routenplaner zum betroffenen<br />
Mietobjekt aufstarten.<br />
sichergestellt, dass ein Rundgang und der<br />
Start der jeweiligen Erfassungsseiten visuell<br />
durch die App unterstützt werden.<br />
Mit einem Fingertipp auf dem Plan eines zu<br />
überprüfenden Zimmers werden alle benötigten<br />
Details aufbereitet. Diese können einzeln<br />
bearbeitet werden oder auf Wunsch,<br />
wenn keine Mängel festgestellt wurden, sofort<br />
als erledigt gekennzeichnet werden.<br />
Dank individuell definierbaren Vorschlägen<br />
und hinterlegten Pauschalbeträgen sind<br />
Schäden schnell erfasst. Pro Beanstandung<br />
können zudem Fotos und zusätzliche<br />
Texte einem mangelhaften Objekt zugewiesen<br />
werden. Änderungen lassen sich bereits<br />
während der Abnahme mit AbaImmo synchronisieren.<br />
UNTERSCHRIFT UND PROTOKOLL<br />
Ein Abnahmeprotokoll lässt sich ausdrucken,<br />
direkt auf dem iPad unterzeichnen und via<br />
E-Mail an die Parteien verschicken. Das Protokoll<br />
wird beim Versand automatisch als<br />
PDF im Mieterdossier in AbaImmo abgelegt.<br />
Mit Hilfe der iPad-App ist Bewirtschaftern<br />
beim Erstellen von Wohnungsabnahmeprotokollen<br />
ein hoher Bedienungskomfort garantiert,<br />
zumal sich handschriftliche Notizen<br />
damit erübrigen. Ausserdem lassen sich alle<br />
dabei anfallende Aufgaben schneller erledigen,<br />
da im Büro keine Checklisten mehr<br />
manuell erfasst werden müssen. Ausserdem<br />
entfällt die Mehrfacherfassung von Informationen<br />
dank der Synchronisation der Daten.<br />
www.abacus.ch<br />
In der Zusammenfassung des Protokolls<br />
werden festgestellte Mängel aufgeführt.<br />
WOHNUNGSABNAHME<br />
Noch bevor der Kontrollgang durch ein Mietobjekt<br />
in Angriff genommen werden kann,<br />
werden als Erstes die Daten der ein- oder<br />
ausziehenden Parteien überprüft und bei<br />
Bedarf aktualisiert. Zur Optimierung der Abnahme<br />
kann pro Objekt ein Grundriss oder<br />
ein Wohnungsplan hinterlegt werden. Darin<br />
können zudem vor der ersten Abnahme<br />
die Links zu den Erfassungsseiten der einzelnen<br />
Räume platziert werden. Damit ist<br />
Dank der automatischen Synchronisierung<br />
der Daten mit der Abnahme-App kann in der<br />
AbaImmo-Software ohne weitere Aufwände<br />
direkt auf aktualisierte Objektdaten zugegriffen<br />
werden.<br />
FAZIT<br />
Mit der neuen AbaImmo-App werden administrative<br />
Arbeiten rund um Wohnungsabnahmen<br />
anlässlich von Aus- und Einzügen<br />
von Mietern wesentlich vereinfacht.<br />
Dank vordefinierten Vorschlägen lassen<br />
sich Eingaben zu Mängeln schnell und<br />
problemlos eintragen.<br />
WEITERE INFORMATIONEN:<br />
Abacus Research AG<br />
9300 Wittenbach<br />
info@abacus.ch<br />
Tel. <strong>07</strong>1 292 25 25<br />
IMMOBILIA / Juli <strong>2019</strong> 55