2019/41 - Tagungen-Events

Das Wirtschaftsmagazin
im Südwesten
spezial
Oktober 2019
Tagungen &
Events
Professionell
geführte und außergewöhnliche
Locations und Dienstleister aus Ulm und
Umgebung stellen sich vor.

TAGEN, FEIERN
& INCENTIVES
TAGUNGEN, SEMINARE & KLAUSUREN DER EXTRAKLASSE
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unternehmen [!] spezial | Oktober 2019
Tagungen & Events
LIEBE LESERIN, LIEBER LESER,
der digitale Fortschritt sorgt dafür,
dass wir über immer mehr Kanäle
kommunizieren. Ob Mail, Social
Media oder Videokonferenzen – die
Möglichkeiten sind vielfältig. Verliert
damit die persönliche Kommuni kation
an Bedeutung? Müssen wir nicht
mehr zu Tagungen & Events zusammenkommen?
Im Gegenteil: Der persönliche Austausch
bringt viele Qualitäten, die in
der digitalen Welt nicht möglich sind.
Wenn Menschen zusammentreffen,
können sie eine bessere Bindung
aufbauen, Teams wachsen schneller
zusammen, werden produktiver. Die
persönliche Interaktion steigert die
Kreativität und Motivation. Events
zeigen die Wert schätzung gegenüber
Kunden und Mitarbeitern. Damit Sie
für Ihre Tagung, Ihren Event den
richtigen Partner finden, präsentieren
wir Ihnen heute die vierte Auflage
von „Tagungen & Events“.
Ihr Tobias Lehmann
Objektleitung unternehmen [!]
Tagungen & Events
4 Der Blick für’s große Ganze Damit Ihre Veranstaltung gelingt,
ist eine gute Planung wichtig. Dann können Sie der Kreativität
freien Lauf lassen.
[locations]
8 Explorer Hotels Allgäu
9 Bantleon Forum, Ulm
10 Hotel Mohren, Oberstdorf
11 Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein, Blaustein
12 Ulm-Messe GmbH, Ulm
14 Neumaiers Hirsch, Weißenhorn-Attenhofen
15 Leonardo Royal Hotel Ulm
16 Maritim Hotel Ulm
17 Hotel Oberstdorf, Oberstdorf
18 gastroevents GmbH & Co. KG, Ulm
20 Ratiopharm Arena, Neu-Ulm
21 Schwörsaal Stadt Ulm
22 Ecodrom Kartbahn, Neu-Ulm
23 Wilhelmsburg, Ulm
24 Ulm/Neu-Ulm Touristik, Ulm
25 Wannenkopfhütte, Obermaiselstein
26 Wilken Gourmet GmbH, Ulm
27 ZEISS Forum | Conference · Event · Museum Oberkochen
28 Zeughaus, Ulm
[dienstleister]
30 AE Audio Express Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Oberdischingen + Ulm
31 Gamperling Veranstaltungstechnik GmbH, Neu-Ulm
32 Hapag-Lloyd Ulm
33 Settele Event & Catering Neu-Ulm
34 NPG Event Ulm
[impressum]
Tagungen & Events ist
ein Anzeigen-Spezial von
unternehmen [!]
Verlag/Herausgeber
Neue Pressegesellschaft
mbH & Co. KG
Frauenstraße 77
89073 Ulm
Redaktion
Alexander Bögelein
(verantwortlich)
Anzeigen
Stefan Schaumburg
(verantwortlich)
Gestaltung
Alen Pahic (Art Director), Antje
Meyer (Bild), mediaservice ulm
Fotos Porträtfotos der
Inserenten, Getty Images, PR,
Archiv
Druck
Druck- und Verlagsgesellschaft
Bietigheim mbH
Kronenbergstraße 10
74321 Bietigheim-Bissingen
Auflage: 12 000 Exemplare
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die Ausgabe 2020!
Kontakt
Christine Blum
Tel.: 0731 156-500
E-Mail sonderthemen@swp.de
3

Tagungen & Events spezial | Oktober 2019 unternehmen [!]
Absolventenfeier auf Schloss Solitude: Bei strahlemden Sonnenschein konnten die jungen Menschen ihre Hüte in die Luft werfen.
Der Blick fürs große Ganze
Vom Catering bis zum Namensschild: Wenn Unternehmen Veranstaltungen organisieren, muss alles stimmen.
Vom Messeauftritt, übers Firmenevent bis hin zur Absolventen-Feier. Wer nicht gut plant, riskiert viel. Wer aber
gut plant, dem sind keine Grenzen in der Kreativität gesetzt.
Der erste August war ein gelungener Tag
für Simone Stargardt, Geschäftsführerin
der Weiterbildungsakademie carriere
& more (c&m) mit Standorten in der Region
Stuttgart, Mannheim und Würzburg. An
diesem Tag fand zum achten Mal die c&m-
Absolventen-Abschlussfeier auf Schloss Solitude
in Stuttgart statt. „Die Stimmung war
großartig. Das Wetter hat mitgespielt, wir
konnten 170 Gäste zum Sektempfang im Freien
begrüßen und bei strahlendem Sonnenschein
die Absolventen beim Hüte-Werfen
auf der Schlosstreppe fotografieren.“
Seit 2015 organisiert Stargardt mit ihrem
Team zweimal jährlich für frisch gebackene
4

unternehmen [!] spezial | Oktober 2019
Tagungen & Events
Foto: c&m/Stargardt
Fach- und Betriebswirte ihrer drei Akademie-
Standorte ein Abschlussfest. Inklusive feierlicher
Urkunden-Übergabe, Ehrung der IHK-
Prüfungsbesten und einem Dinner in
Genau
überlegen,
welche
Zielgruppe
gemeint ist
festlicher Atmosphäre mit passender Hintergrundmusik.
„Das Schloss Solitude bildet dafür
den perfekten Rahmen“, so die Unternehmerin.
Der Ort spiegele sowohl die
Firmen-Mission wider: Schaffen einer Stolz-
Kultur, als auch die Vision ihrer Akademie,
das Harvard der beruflichen Weiterbildung zu
sein. „Alle Entscheidungen, die im Rahmen
einer Event-Organisation getroffen werden,
sollten zu den Firmenwerten, zur Mission
und zur Vision des Unternehmens passen“,
betont Stargardt. „Unsere Absolventen in eine
schlichte Turnhalle zum Feiern einzuladen,
wäre in unserem Fall das falsche Signal“, gibt
die Trainerin ein Beispiel.
KEIN DETAIL VERGESSEN
Veranstaltungs-Verantwortliche sollten nicht
nur genau definieren, welche Zielgruppe sie
mit einem Event erreichen wollen. Genauso
wichtig sei eine möglichst detaillierte Planung.
„Je professioneller die Planung im Vorfeld,
desto größer der Erfolg“, sagt Stargardt.
Mindestens ein Jahr vor dem Termin gelte es
eine Auswahl an möglichen Veranstaltungsorten
zu treffen und sich Angebote einzuholen.
Neben dem
Zeitplan sollte
auch das Budget
immer im Auge behalten
werden. Dazu
gehören außer
der Miete für die
Location auch
Kosten für externe
Dienstleister wie
Caterer, Fotograf
oder Veranstaltungstechnikerrin
Simone Stargardt, Inhabe-
carriere & more
Um kein Detail zu
vergessen, empfiehlt die diplomierte Betriebswirtin,
den Veranstaltungstag im Team im-
5

Tagungen & Events spezial | Oktober 2019 unternehmen [!]
Der Kreativität bei Events sind keine Grenzen gesetzt: So ließ die Eventmanagerin Ines Zech Mitarbeiter eines Unternehmens an der Ostsee ein Floß bauen.
mer wieder durchzuspielen. Am besten sei es,
das geplante Programm im Zeitraffer vor Ort
zu simulieren: Wann geht es los, wie und wo
sollen die Gäste empfangen werden, braucht
es eine Garderobe, steht das Rahmenprogramm,
was passiert in den Pausen. Welches
Essen, welche Getränke sollen wann und wie
gereicht werden. „Eine Veranstaltung kann
nicht von einer Person alleine geplant und organisiert
werden. Dafür braucht es mehrere,
kreative Köpfe“, so Stargardt. Vor allem, wenn
es darum geht, für alle Eventualitäten vorzusorgen:
„Bei unserer Abschlussfeier im August
auf Schloss Solitude gab es drei verschiedene
Varianten für das Abendprogramm. Bei Dauerregen
wären wir beispielswiese fürs Fotoshooting
in den Spiegelsaal gegangen, statt auf
die Schlosstreppe.“
EIN MARKETINGINSTRUMENT
Von zu viel Perfektionismus rät Simone Stargardt
dennoch ab: „Perfektion schafft Aggression“,
findet die Geschäftsführerin: Dass bei
einem Event tatsächlich alles zu 100 Prozent
den Erwartungen entspricht, ließe sich auch
mit dem besten Veranstaltungsmanagement
nicht garantieren. Dann ist das Motto der Unternehmerin:
„Möglichst gelassen bleiben,
wenn Kleinigkeiten nicht so laufen, wie eigentlich
geplant. Den Focus darauf legen, ein
guter Gastgeber zu sein und sich die gute Laune
nicht verderben lassen.“
Gelassen
bleiben, wenn
Kleinigkeiten
nicht so
laufen
Nicht nur Betriebsfeiern werden von Eventmanagern
geplant. Über Events können sich
Marken mit ihren Kunden, Mitarbeiter mit
ihren Chefs, und Macher mit Entscheidern
ganz nahe kommen. Es gibt eine Vielfalt an
unterschiedlichen Formaten, von Tagungen
über Konferenzen bis hin zu Business Events.
Eines aber haben sie alle gemeinsam: Sie dienen
für den Veranstalter als Marketinginstrument.
Deshalb wird die Veranstaltungsorganisation
auch gerne als Königsdisziplin des
Büromanagements bezeichnet. Vom Erfolg
einer Messe hängt vielleicht die Einführung
eines neuen Produkts ab, vom Programm eines
Kongresses das Renommee des gesamten
Unternehmens.
NEUE FORMATE ERFINDEN
Während die einen möchten, dass die Gäste
möglichst viel Spaß haben, wollen andere bestimmte
unternehmerische Ziele in den Vordergrund
rücken. In jedem Fall müssen die
Ziele vorab definiert werden. Anschließend
werden alle weiteren Entscheidungen daran
ausgerichtet. Deshalb sei es für die Planung
entscheidend, genau zuzuhören was der Kunde
will, sagt Ines Zech, seit einem Jahr Leiterin
des Event- und Veranstaltungsmanagements
beim Bundesverband mittelständische Wirtschaft
(BVMW). Davor war sie fast 20 Jahre
lang als selbstständige Eventplanerin unterwegs.
Aus dieser Erfahrung heraus weiß sie:
„Als Schlagworte klingen sie abgedroschen,
aber es ist so: Achtsamkeit, Empathie und aufmerksames
Zuhören sind die Voraussetzun-
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unternehmen [!] spezial | Oktober 2019
Tagungen & Events
Die wichtigsten Punkte für die Planung
Jeder Teilnehmer eines Events soll sich fühlen wie auf dem roten Teppich.
Foto: © Elena Larina/Shutterstock.com
Foto: Getty Images
gen für eine gute Planung.“ Denn nur, wenn
man weiß, was das Event bewirken soll, was
das Unternehmen erwartet und wohin es strategisch
gehen soll, kann es zu einer gelungenen
und teils sehr individuellen Veranstaltung
kommen, sagt Zech.
Ines Zech kommt
aus dem Buchhandel,
arbeitete in diversen
Verlagen.
Dort bereitete sie
Tagungen, Lesungen
und Messen
mit vor. „Da habe
ich gemerkt, dass
ich organisieren
Ines Zech, Event- und
Veranstaltungsmanagerin
kann, dass ich den
Blick fürs große
Ganze habe“, sagt
sie rückblickend.
Später verschlug es sie in eine Event-Agentur,
in der sie überwiegend für die Umsetzung der
geplanten Events zuständig war. 2003 machte
sie sich selbstständig. Von Events im kleineren
Kreis bis hin zu Großveranstaltungen hat
sie schon alles geplant. Das Spannende an ihrem
Beruf sei, neue Formate zu kreieren, Plattformen
zu schaffen und Räume zu öffnen, in
denen sich Menschen begegnen können. Für
die Planung, Wahl der Location, des Caterers
und des Programms eröffne sich ein riesiger
Raum für Kreativität, sagt sie: „Die Werkzeuge
für die Dramaturgie sind fast unendlich, aber
man muss auch mit dem Zeitgeist gehen“, sagt
sie. So erfordert die Planung für große Events
immer öfter multimediale Konzepte.
EIN MITEINANDER SCHAFFEN
Aber auch andere kreative Ideen führen zu
erfolgreichen Veranstaltungen. So erinnert
sich Ines Zech an ein Teambuilding, das sie
vor einigen Jahren organisiert hat. „Da kamen
Berufsgruppen der unterschiedlichsten Art
zusammen. Mit Gitarren, Bässen, Schlagzeugen,
Keyboards und Gesang entwickelten sie
sich zu einer groovenden Band. Keiner konnte
Was vorab zu tun ist: Ein Eventziel definieren,
Zielpublikum (Gäste) ermitteln,
einen roten Faden für die Veranstaltung
finden. Ein spezielles Motto wirkt sich auf
die Planung aus (Deko, Dresscode, Speisekarte,
Getränke, Mobiliar, Unterhaltung
etc.). Das Datum muss festgelegt und ein
Ersatzdatum bedacht werden. Außerdem:
Eckdaten des Events festlegen
(Dauer, Teilnehmerzahl, Budget), den Bedarf
an Räumen und Infrastruktur ermitteln
und eine gute Erreichbarkeit für alle
eingeladenen Gäste sicherstellen (Anfahrtsdauer,
öffentlicher Verkehr, Parkplätze).
Zudem sollte frühzeitig reserviert
werden.
LMS
vorher musizieren.“ Als Teambuilding habe
die Veranstaltung super funktioniert, sagt
Zech. Ebenso, als sie eine Gruppe an der Ostsee
einmal Flöße bauen ließ. „Das sind Events,
die ein Miteinander schaffen, bei denen über
Gewohnheiten hinausgegangen wird ungeachtet
der Hierarchie.“
Wichtig, nicht nur bei solchen Planungen,
sondern insgesamt sei es, gute Partner zu haben.
Denn wie Simone Stargardt weiß auch
Ines Zech, dass Events an vielen kreativen Personen
hängen. „Man muss gute Partner haben.
Und wenn man solche Profis hat, klappt auch
alles.“ Da jede Veranstaltung auch in der Organisation
ganz individuell sei, gibt Zech als
Tipp für Veranstalter: „Immer gucken, was die
Welt so bietet. In Konzerte gehen, ins Theater,
zu Kleinkünstlern.“ Denn überall, so Zech,
könne man sich Anregungen holen. [!]
SILKE BLUMENRÖDER/ LISA SPORRER
7

Deutschland und Österreich
Explorer Hotels
KONTAKT
Explorer Hotels Entwicklungs GmbH
An der Breitach 3
87538 Fischen im Allgäu
GF: K. Leveringhaus
T +49 (0)8322 940 79 444
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& Winter BBQ auf der Explorer Terrasse
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Bantleon Forum
Ulm
KONTAKT
Bantleon Forum für Wissen & Dialog
Blaubeurer Straße 32
89077 Ulm
T +49 (0)731 39 90-130
@ forum@bantleon.de
I www.bantleon-forum.de
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Das BANTLEON-FORUM ist eine Wissensund
Schulungsplattform für
unterschiedlichste Branchen. Modernste
Medientechnik, gepaart mit einem
Wohlfühlambiente machen das
BANTLEON-FORUM zu einem
Veranstaltungsgebäude der besonderen
Art, im Herzen der Wissenschaftsstadt
Ulm. Das Forum bittet zudem Schulungen
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einen Kommunikations- und Cateringbereich,
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modernste Medientechnik, freies WLAN,
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Übernachtungskonditionen in unseren
Partner Hotels.
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Oberstdorf
Hotel Mohren
KONTAKT
Hotel Mohren
Reisigl herzlich GmbH, GF: A. Brandt
Marktplatz 6
87561 Oberstdorf
T +49 (0)8322 912 333
F +49 (0)8322 912 444
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Tagungsraum, Standard-Technik & WLAN
Tagungsverpflegung mit leichtem Lunch-
Menü & Kaffeepause
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Hotel-Wirtshaus-Brauerei Klingenstein
Blaustein
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Hotel Wirtshaus Brauerei Klingenstein
Klingensteiner Gastronomie
GmbH & Co. KG
Ulmer Straße 30
Ansprechpartnerin: Frau Hösch
T +49 (0)7304 43699-0
F +49 (0)7304 43699-25
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Tagung zu einem unvergesslichen Erlebnis.
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Ulm
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Ulm-Messe GmbH
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89073 Ulm
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Tagung oder ein atemberaubendes
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TAGUNG & SEMINAR
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bis 60 m², verschieden kombinierbar,
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Internet etc. steht Ihnen ein Technikpartner
zur Verfügung.
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durch sein mobiles Trennwandsystem
optional teilbar. Raumvariationen für
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Ulm-Messe GmbH
Ulm
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von der Konferenz bis
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Veranstaltungen werden durch die lokale,
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von 15.000 m², 22.000 m² Hallen-Innenfläche,
der angrenzende Ausee und die
Donau bieten Platz für einmalige Veranstaltungen.
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Messefoyer mit 1.100 m²
empfiehlt sich für Ihre Hausmesse oder
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Das Gelände der Ulm-Messe ist verkehrstechnisch
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Minuten sind Sie mit dem PKW von
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Hauptbahnhof Ulm erreichen Sie in einigen
Minuten dank direkter Straßenbahnverbindung
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Die Eventprofis der Ulm-Messe freuen sich
auf Ihre Anfrage und beraten Sie gerne!
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Weißenhorn-Attenhofen
Neumaiers Hirsch
KONTAKT
Neumaiers Hirsch Braugasthof und Hotel
Römerstraße 31
89264 Weißenhorn-Attenhofen
T +49 (0)7309 42970
F +49 (0)7309 429742
@ info@neumaiers-landhotel.de
I www.neumaiers-landhotel.de
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Neumaiers Hirsch gibt es seit 1897,
Ta gungsgäste werden hier mit selbst
gebrautem Bier aus der hauseigenen
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verwöhnt und können bei einer kuli narischen
„Reise“ mit der traditionell
bayrisch – schwäbischen Küche
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Tagungen mit bis zu 150 Personen.
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Tagungsräume zur Verfügung.
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Ort für Kreativseminare.
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Herzlich Willkommen!
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Leonardo Royal Hotel Ulm
Ulm
KONTAKT
Leonardo Royal Hotel Ulm
Mörikestraße 17
89077 Ulm
T +49 (0)731 407 27 910
F +49 (0)731 407 27 100
@ info.royalulm@leonardo-hotels.com
I www.leonardo-hotels.de
Ihre Ansprechpartnerin
Stefanie Engelhart
Convention Sales Supervisor
„Ich freue mich auf Ihre Anfrage!“
TAGEN UND FEIERN
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mit imposantem Ausblick über die Stadt
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Sie mit bis zu 150 Personen konzentriert
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Ulm
Maritim
KONTAKT
Maritim Hotel Ulm
Veranstaltungsabteilung
Basteistraße 40
89073 Ulm
T +49 (0)731 923-1792
F +49 (0)731 923-1000
@ meeting.ulm@maritim.de
I www.maritim.de
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ruhig am Donau-Ufer gelegen
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Hotelanbindung
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Hotel Oberstdorf
Oberstdorf
KONTAKT
Oberstdorfer Hotel Besitz und Betriebs
GmbH & Co. KG, GF: Sebastian Reisigl
Reute 20
87561 Oberstdorf
T +49 (0)8322 94077333
@ tagung@hotel-oberstdorf.de
I www.hotel-oberstdorf.de/tagung
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Kochschul-Event
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Ulm
BellaVista
KONTAKT
gastroevents GmbH & Co. KG
Steinbeisstraße 7
89079 Ulm
T +49 (0)731 71 57 90 81
@ j.nassall@gastroevents-ulm.de
I www.gastroevents-ulm.de
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große Herausforderung. Wie gut, dass es nell zu begleiten.
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Neu-Ulm
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Neu-Ulm
ratiopharm arena
KONTAKT
ratiopharm arena
Europastr. 25
89231 Neu-Ulm
T +49 (0)7 31 2 06 41-0
@ richard.king@ratiopharmarena.de
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Ihr Ansprechpartner
Richard King,
Vermarktung
ratiopharm arena
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Räume sind variabel und parallel nutzbar.
Jede Art von Veranstaltung im kleinen
oder großen Rahmen ist durchführbar.
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über 1.000 kostenfreie Parkplätze,
barrierefreie Zugänge, großzügige Anlieferungszonen,
modernste Lichttechnik,
freie WLAN-Nutzung, beste Voraussetzungen
zur Anbringung von Eventtechnik,
ständige Betreuung durch erfahrenes
Event-Team.
20

Schwörsaal
Ulm
KONTAKT
Stadt Ulm,
Zentrale Steuerung und Dienste /
Interne Dienste
Rathaus
Manuela Hudelmaier
Marktplatz 1
89073 Ulm
T +49 (0)7 31 1 61-11 42
@ m.hudelmaier@ulm.de
I www.ulm.de
ANGEBOT & SERVICE
Tagen an historischer Stätte? Kein Problem!
Mit dem Umbau des Schwörhauses
zum Haus der Stadtgeschichte wurde ein
Saal geschaffen, der besonderen Anlässen
vorbehalten ist. Empfänge oder Konferenzen
finden hier in einem außergewöhnlichen
Ambiente statt, denn der Saal liegt
unmittelbar hinter dem Schwörbalkon,
von dem aus der Ulmer Oberbürgermeister
jährlich seinen Rechenschaftsbericht
abgibt und den Schwur aus dem Großen
Schwörbrief von 1397 erneuert.
Möblierung und Ausstattung des Schwörsaals
genügen gehobenen Ansprüchen
und lassen keine Wünsche offen:
Hausservice, technische Betreuung und
Getränkeservice (alkoholfreie Getränke)
sind im Mietpreis enthalten
Catering wird auf Wunsch vermittelt
oder übernommen
klimatisierter Saal mit Konferenztisch
für bis zu 20 Personen
Beamer, Leinwand, Moderationsset,
Flipchart und WLAN stehen gegen
Gebühr zur Verfügung
21

Neu-Ulm
Ecodrom Kartbahn
KONTAKT
Ecodrom Kartbahn
Industriestraße 4
89231 Neu-Ulm
T +49 731 207484-0
@ tagung@ecodrom.de
I www.ecodrom.de/tagung
ANGEBOT & SERVICE
Im Herzen Neu-Ulms mit eigenen Parkplätzen
vor der Haustüre, bieten wir unseren
Gästen ein leicht zu erreichendes und
emotionsgeladenes Ziel mit Spaß, Spannung
und Freude!
FIRMEN-EVENTS
Wir planen und organisieren Firmenevents
ohne Abgase und Gestank, zum Beispiel:
Firmenfeiern
Team-Building-Events
Meetings, Workshops, Seminare
BUSINESS-LOUNGE
Ein klimatisierter Raum mit inspirierendem
Blick auf die Bahn steht im Ecodrom
als Business-Lounge zur Verfügung. Der
Raum verfügt über klassische und moderne
Präsentationstechnologie und eignet
sich bestens für Meetings, Workshops und
Seminare oder auch für Schulungen.
Selbstverständlich erhalten Sie im Ecodrom
auch Verpflegung Ihrer Wahl.
In der Sommersaison lädt der Biergarten
mit Beach-Atmosphäre zusätzlich zum
Relaxen ein.
22

Wilhelmsburg
Ulm
KONTAKT
Wilhelmsburg
Prittwitzstraße 100
89075 Ulm
Informationen zur Location und
Buchungsmöglichkeiten:
T +49 731 15 38 60
@ wilhelmsburg@san-ulm.de
I www.die-wilhelmsburg.de
MIET ’NE BURG
Sie suchen nach einer außergewöhnlichen
Location für eine Feier oder ein
Firmenevent? Die Wilhelmsburg thront
auf dem Michelsberg hoch über der Stadt
und wurde Mitte des 19. Jahrhunderts
vom Deutschen Bund zur militärischen
Absicherung erbaut. Heute ist die Bundesfestung
Deutschlands größtes erhaltenes
Festungsensemble. Dieser historisch und
stadtgeschichtlich bedeutsame Ort kann
nun auch für Events verschiedener Art
gebucht werden.
Verzaubern Sie sich und Ihre Gäste bei
Firmen- oder Mitarbeiterevents, Tagungen,
Präsentationen oder Seminaren in
einem einmaligen Ambiente. Gerne können
Sie diese außergewöhnliche Location
in Ulm auch für private Feiern oder den
schönsten Tag Ihres Lebens mieten. Zur
Verfügung stehen Innenräume mit moderner
Technik und der weitläufige Innenhof.
Buchungsmöglichkeiten über das
Kontaktformular auf unserer Homepage
(Feiern & Tagen).
23

Ulm
Ulm/Neu-Ulm Touristik
>> 1.000 MÖGLICHKEITEN – 1 PARTNER
www.tagen.ulm.de
KONTAKT
Ulm/Neu-Ulm Touristik GmbH
Tagungsservice
Neue Straße 45
89073 Ulm
T +49 731 161 2821
@ info@tagen.ulm.de
I www.tagen.ulm.de
ANGEBOT & SERVICE
Mit dem Tagungsservice der Ulm/Neu-
Ulm Touristik GmbH (UNT) steht Ihnen ein
professioneller Partner bei der Planung
und Organisation Ihrer Veranstaltungen
zur Seite. Mit dem Wissen um die lokalen
Gegebenheiten, aber auch dem „Blick
über den Tellerrand hinaus“, berät Sie das
Team objektiv und kompetent.
LEISTUNGEN
Umfassende Informationen und Beratung
zu Tagungs- und Kongressstätten,
Termin wahl und professionellen
Leistungs anbietern
Kontakt zu den Leistungsträgern und
Durchführung von Site-Inspections
Zimmerkontingente und -reservierungen
Organisation von Begleitprogrammen
Unterstützung Ihres werblichen Auftritts
durch Zugang zum Bild-Download unter
www.tourismus.ulm.de
Touristische Auskünfte über Ulm,
Neu-Ulm und Umgebung
Informationsbroschüren
Vermittlung und Organisation von Stadtführungen
und Stadtrundfahrten (auch
Sonderführungen)
Verkauf von UlmCard, Souvenirs, u.ä.
24

Wannenkopfhütte
Obermaiselstein
KONTAKT
Wannenkopfhütte
Reisigl Leveringhaus OHG
Passstr. 8
87538 Obermaiselstein
T +49 (0)8322 97 85 20
F +49 (0)8322 97 85 10
@ info@wannenkopfhuette.de
I www.wannenkopfhuette.de/tagung
TAGEN AUF 1350 M
Tauschen Sie Großstadtmief gegen Bergluft,
stickige Konferenzräume gegen ein
Freiluftbüro. Hier oben auf 1350 m mitten
in den Allgäuer Bergen tagen Sie in urigen
Stuben oder auf der großen Terrasse – der
inspirierende Bergblick immer inklusive.
Aktive Pausen beim Rodeln oder Wandern
regen Ihre Kreativität zusätzlich an. Kombinieren
Sie Ihre Tagung mit einem spannenden
Teamevent rund um die Hütte.
BACK TO THE ROOTS
Übernachtung in urigen Zimmern
Frühstück vom reichhaltigen
Hüttenbuffet
Lunch mit Brotzeit oder 2­Gang­Menü
Deftige oder süße Kaffeepause
3­Gang­Abendmenü
Raum zum Tagen inkl. Technik
Ab 98 € pro Person
25

Ulm
Wilken Gourmet GmbH
KONTAKT
Wilken Gourmet GmbH
Hörvelsinger Weg 29
89081 Ulm
T +49 (0)731 96 50-420
F +49 (0)731 6 02 35 08
@ info@wilken-gourmet.de
I www.wilken-gourmet.de
„Ich berate Sie gerne
für Ihre exklusive Veranstaltung.“
Silvia Dukek, Eventleitung
ANGEBOT & SERVICE
Unsere Eventlocation ulmerflieger steht
Ihnen für private oder Business-Veranstaltungen
zur Verfügung. In hellen Räumen
mit exklusiver Ausstattung, einem atemberaubendem
Blick über Ulm und der
hauseigenen Bio-Küche, können Sie unvergessliche
Momente feiern. Gerne beliefern
wir im Rahmen unseres Catering-Services
auch Ihre Veranstaltung mit unseren
kulinarischen Köstlichkeiten. Auf Wunsch
bringen wir auch das passende Interieur,
Dekoration, Blumen u.v.m. mit.
NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN
Tages-/Abendveranstaltungen, Hochzeiten,
Jubiläen, Geburtstage, Jahresfeiern,
Firmenevents, Workshops, Seminare, Tagungen,
Ausstellungen, Weihnachtsfeiern
BESONDERE MERKMALE
Barrierefreie Veranstaltungsfläche
Innen- und Außengelände
Parkplätze direkt vor dem Haus
Große Terrassen
Kostenfreies WLAN
Tageslicht in allen Räumen
26

ZEISS Forum | Conference · Event · Museum
Oberkochen
©DUCKEK
©DUCKEK
©DUCKEK
©DUCKEK
KONTAKT
ZEISS Forum | Conference · Event · Museum
Carl-Zeiss-Straße 22
73447 Oberkochen
T +49 (0)7364 204 040
F +49 (0)7364 206 24 51
@ zeissforum@zeiss.com
I www.zeiss.de/zeissforum
„Ich berate Sie gerne.“
Sabine Weiland
Leiterin ZEISS Forum
DIE LOCATION FÜR IHREN
ANLASS
Das ZEISS Forum in Oberkochen verbindet
Tradition und Zukunft: Klare Linien,
hochwertige Ausstattung und das ZEISS
Museum der Optik bieten einen exklusiven
Rahmen für Ihr Event.
Egal ob Tagungen, Meetings, Seminare,
Konferenzen, Ausstellungen oder Firmenfeiern
– wir begleiten Sie bei Ihrer individuellen
Veranstaltung. Unser Team bietet
Ihnen kompetenten Service, bei dem Komfort
und Flexibilität an erster Stelle stehen.
MIT DEM GEWISSEN ETWAS
In einem technisch, architektonischen
Ambiente, bietet das ZEISS Forum
auf 3000m² 17 modern ausgestattete
Veranstaltungsräume sowie Ausstellungsflächen
auf drei Ebenen. Moderne
Prä sen tations-, Tagungs- und Veranstaltungstechnik
runden unser Raumangebot
ab. Gerne unterstützen wir Sie bei der
Konzeption Ihrer Veranstaltung.
27

Ulm
Zeughaus Ulm
KONTAKT
Zeughaus Ulm
Zeughausgasse 16 + 17
89073 Ulm
T +49 (0)731 5 02 59 34
F +49 (0)731 5 02 58 12
@ susanne.bohnet@ssg.bwl.de
I www.schloesser-und-gaerten.de
ANGEBOT & SERVICE
Das Zeughaus liegt am Rande der Ulmer
Altstadt. Es diente der freien Reichsstadt
über Jahrhunderte hinweg als Waffenlager.
Durch mehrfache Erweiterungen entstand
bis ins 17. Jahrhundert hinein ein weitläufi g-
er Gebäudekomplex.
Die heute davon erhaltenen Bauten veranschaulichen
die wirt schaftliche Blüte, die
Ulm im Mittelalter durch seine günstige
Lage erlangt hatte.
NUTZUNGSMÖGLICHKEITEN
Die 2 schönen Säulenhallen mit Gewölbe
eignen sich für Tagungen, Vorträge, Präsen
ta tionen, Lesungen, Ausstellungen,
Empfänge, Weinproben, Filmvorführungen
und Märkte.
BESONDERE MERKMALE
2 Tagungsräume mit 380 m² + 150 m²,
kostenfreies WLAN, freie Cateringwahl,
barrierefreie Veranstaltungsfläche
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Licht, Ton &
Catering
Dienstleister
unterstützen Sie vielfältig.
Vom Gesamtpaket für Veranstaltungen bis
zu umfassendem Experten-Know-how.

Oberdischingen + Ulm
AE Audio Express Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
KONTAKT
AE Audio Express Veranstaltungstechnik
GmbH & Co. KG
Lampengasse 4/1
89610 Oberdischingen
T +49 (0)73 05 2 21 20
F +49 (0)73 05 47 62
@ info@audio-express.de
I www.audio-express.de
Ihr Ansprechpartner
Karl-Heinz Rehm
ANGEBOT & SERVICE
Wir bieten Veranstaltungstechnik von
A – Z inkl. Komplettservice für:
Konzerte und Theater
Kunst- und Kulturevents
Tagungen/Führungen
Betriebsversammlungen/-feiern
Messestände
Installationen (Licht/Ton/Video)
Events aller Art
EQUIPMENTANGEBOT:
PA-Tonanlagen und Funktechnik von
Konferenz bis Open-Air Konzert
Lichtanlagen für alle Anwendungen
(Messe, Theater, Rock, Disco,
Gebäude-Illumination, uvm.)
Live-Videotechnik von der Kamera bis
zum Bild (Full HD Beamer, 4K Großbildschirme)
Bühnenpodeste, Bühnendächer,
mobile Bühnen, uvm.
Pyrotechnik/Feuerwerk
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Gamperling Veranstaltungstechnik GmbH
Neu-Ulm
KONTAKT
GAMPERLING
VERANSTALTUNGSTECHNIK GMBH
Hirbishofen 3
89284 Pfaffenhofen a. d. Roth
T +49 (0) 7302 78 13 00
F +49 (0) 7302 78 13 022
@ kontakt@gamperling-vt.de
I www.gamperling-vt.de
ANGEBOT & SERVICE
PLANEN, ORGANISIEREN, BEGEISTERN!
Mehr als nur Veranstaltungstechnik.
Neben einem Komplett-Service für Veranstaltungstechnik,
stehen wir Ihnen auch
bei der Konzeption, Planung und Durchführung
Ihrer Veranstaltung zur Seite.
Firmenevents · Konferenzen ·
Dolmetschertechnik · Messeauftritte ·
Konzerte · Fachplanung · Installationen
WIR FREUEN UNS AUF SIE
KONTAKTIEREN SIE UNS GERNE
Egal ob telefonisch oder per E-Mail,
unser Team freut sich über jede Kontaktauf
nahme und berät Sie gerne zu Ihrer
Veranstaltung.
31

Ulm
Hapag-Lloyd Ulm
KONTAKT
Hapag-Lloyd Ulm
Hafenbad 4
89073 Ulm
T +49 (0)731 14 45-43
F +49 (0)731 14 45-11
@ kongress@swp-hapag-lloyd.de
I www.kongress-reisen.com
„Ich berate Sie gerne.“
Frank Wesserlingk,
Geschäftsleitung
ANGEBOT MIT FULL-SERVICE
Weltweit hat das Hapag-Lloyd-Team Kongresse,
Symposien und Incentives für bis
zu 1000 Personen erfolgreich durchgeführt.
Auf diese Erfahrungen setzt das
Team natürlich auch hier in Ulm und garantiert
Ihnen Veranstaltungen der Spitzenklasse.
Mit viel Routine werden alle Standardleistungen
umgesetzt. Beispielweise:
• Registrierung, Anmeldung, Controlling
durch professionelle Buchungssoftware
• Steuerung der Zimmerreservierungen
inkl. Abwicklung der Zahlungen
• Buchung von Seminarräumen, Konferenztechnik
und Catering
• An- und Abreise (Flug, Bahn, Bus)
• Budgetierung und Finanzcontrolling
MIT DEM GEWISSEN ETWAS
Mit außergewöhnlichen Ideen und professioneller
Umsetzung, Buffets der Extraklasse,
Künstlern und Dekorationen sorgen
wir dafür, dass der Event erfolgreich
wird – denn nur Ihr Erfolg zählt!
32

Settele Event & Catering
Neu-Ulm
KONTAKT
Eder Catering Company GmbH
Dornierstraße 11
89231 Neu-Ulm
T +49 731 834-56
@ info@settele-catering.com
I www.settele-catering.com
I www.regadi-bertriebscatering.com
ANGEBOT & SERVICE
Settele Event & Catering
Als Full Service Caterer und Agentur erstellen
wir Ihnen innovative Gesamtkonzepte
und verbinden kulinarische Highlights mit
einem hohen Service-Anspruch individuell
für jeden Gast.
Ausgehend von unserer Zentrale in Neu-
Ulm sind wir da, wo immer Sie uns brauchen
– Sie stehen mit Ihren Wünschen bei
uns im Mittelpunkt.
Unser Eventmanagement reicht von 30 bis
10.000 Personen!
Regadi – Messe & Betriebscatering
regadi gehört zum Familienunternehmen
der Eder Catering Company GmbH mit Sitz
in Neu-Ulm und ist Ihr kompetenter Ansprechpartner
in allen Fragen und zu sämtlichen
Themen rund um Ihre Betriebsgastronomie
und Verpflegung.
Mit regadi bieten wir Ihnen abwechslungreiche
und flexible Essenskonzepte für Ihr
Betriebsrestaurant.
Wir machen Ihr Event zum Erlebnis!
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Ulm
NEUE PRESSEGESELLSCHAFT event
KONTAKT
NEUE PRESSEGESELLSCHAFT event
Frauenstraße 77
89073 Ulm
T +49 (0)731 156-331
F +49 (0)731 156-434
@ k.bacherle@neue-pressegesellschaft.de
I www.neue-pressegesellschaft.de
„Ich berate Sie gern.“
Karl Bacherle,
Leitung Event
ANGEBOT & SERVICE
Als Full-Service Eventagentur sind wir darauf
spezialisiert Ihr Event zu organisieren.
Egal, ob es sich hierbei um ein Seminar,
eine Jubiläumsfeier, ein stimmungsvolles
Mitarbeiterfest, einen Messeauftritt oder
einen Galaabend handelt. Wir kreieren die
für Sie perfekt maßgeschneiderte Veranstaltung,
zielgenau zugeschnitten auf Ihre
Bedürfnisse, ganz individuell, ganz nach
Ihren Wünschen!
Wir begleiten Sie ab der ersten Minute,
finden für Sie die perfekte Location und
den richtigen Künstler, helfen Ihnen sowohl
bei der kulinarischen Auswahl als
auch bei allen anfallenden organisatorischen
und logistischen Aufgaben.
Als Full-Service Eventagentur realisieren
wir alles aus einer Hand. Wir sorgen dafür,
dass Ihre Veranstaltung einmalig und unvergesslich
wird.
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Unser Saal ist in 3 Abschnitte individuell aufteilbar. Große Flügeltüren, Übergänge zur
Terrasse und zur Bar vermitteln zusätzliche Größe und bieten vielerlei Optionen für Ihre
Veranstaltung. Der idyllische Innenhof rundet die Event-Location ab.
Unser Boardroom im Obergeschoss bietet nicht nur einen tollen Blick über die Dächer
Laupheims, sondern auch einen perfekten Rahmen für besondere Momente, Kochkurse,
Degustationsmenüs und vieles mehr.
Emotionen spüren.
Himmlisch geerdet.
Tradition trifft Moderne.
#neubau #hotelentdecken #new
Die Tagungsräume unseres Hotels verleihen Ihrer Veranstaltung die perfekte
Atmosphäre und viel individuellen Raum für Kreativität & Inspiration.
Ob Seminar, Workshop, Tagung, Konferenz – bis zu 150 Personen genießen
bei uns sämtliche Annehmlichkeiten & zeitgemäße Tagungstechnik eines
professionellen Business-Hotels.
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
SINA MINOPOLI
Event-Managerin
Tel. + 49 7392 9750 | info@laupheimer-hof.de
Akzent Hotel Laupheimer Hof
Rabenstr. 13
88471 Laupheim
www.laupheimer-hof.de

Tagungspool Ulm/Neu-Ulm
Gemeinsam stark
1 Partner – 1.000 Möglichkeiten • Tagungshotels
• Tagungszentren
• Messe
• Eventlocations
• Rahmenprogramme
• Service und Beratung
www.tagen.ulm.de