der gemeinderat Mai 2020

EXTRA Personalmanagement
EXTRA Personalmanagement
MENTORINGPROGRAMM
„FRAUEN IN FÜHRUNG“
In der Landeshauptstadt Potsdam läuft
seit 2019 für die Dauer von 18 Monaten
das Mentoringprogramm „Frauen in
Führung“. Im Rahmen ihrer Abschlussarbeit
an der TH Wildau entwarf die Autorin
des nebenstehenden Beitrags, Marie
Milke, das Konzept eines Leitfadens für
das Programm. Aus ihren Untersuchungen
resultierte, dass ein Leitfaden für
die Beziehung und Zusammenarbeit des
Tandems, insbesondere für Mentoren
und Mentees mit eher weniger Mentoringerfahrung,
erforderlich ist und die
Qualität des Mentoring-Programmes
sichern kann. Das Optimum an Verbindlichkeit
für das Mentoring zu finden,
scheint schwierig. Umso notwendiger
erscheint ein Leitfaden, der auf der
einen Seite für Professionalität, Struktur
und Qualität im Mentoring-Programm
sorgen kann und auf der anderen Seite
den Tandems genügend Flexibilität und
Freiraum bietet, ihre Beziehung autonom
auszugestalten. Der Leitfaden dient
als Entscheidungshilfe ohne bindenden
Charakter für bestimmte Vorgehensweisen
oder Impulse.
Personalentwicklung
Potsdam legt vor
Die Landeshauptstadt Potsdam will die Gleichstellung der Geschlechter stärken
und setzt dazu das Mentoringprogramm „Frauen in Führung“ ein. Im Rahmen
der wissenschaftlichen Begleitung wurde ein Leitfaden entwickelt. Er bietet
Vorschläge für Inhalte und Lösungsansätze für Probleme.
Erstmalig wird Mentoring in der brandenburgischen
Landeshauptstadt
Potsdam im Rahmen des Programmes
„Frauen in Führung“ genutzt, um die
paritätische Geschlechterverteilung in den
höheren Führungsebenen der Verwaltung
zu erreichen. Trotz der diversen Anwendungen
von Mentoring als effektives und
kostengünstiges Instrument zur Personalentwicklung,
hat sich bis heute keine allgemeingültige
Definition ergeben. Mentoring
soll hier als zeitlich begrenzte Beziehung
definiert werden, in der eine erfahrene
Person (Mentor) ihr Wissen und ihre
Erfahrungen an eine weniger erfahrene
Person (Mentee) zur persönlichen und beruflichen
Entwicklung weitergibt. Es wird
in informelles und formelles Mentoring
unterschieden.
Im Gegensatz zum informellen Mentoring,
wo Mentor und Mentee aus eigener
Rathaus Potsdam: Die Landeshauptstadt will den Anteil von Frauen in höheren Führungsebenen
der Verwaltung steigern. Sie bietet dazu ein spezielles Mentoringprogramm an.
Foto: Andronov/Adobe Stock
Kraft ein Tandem (beziehungsweise eine
Eins-zu-Eins-Beziehung) eingehen, wird
formelles Mentoring zu einem konkreten
Zweck und Zeitraum durch einen Dritten
gebildet, der die Teilnehmenden anhand
von Kriterien auswählt, zusammenführt
und während des Mentorings unterstützend
begleitet.
Es ist bekannt, dass in verantwortungsvollen
Führungspositionen der Wirtschaft
und des öffentlichen Dienstes in Deutschland
häufig Frauen seltener vertreten sind
als Männer. Auch in der Verwaltung der
Landeshauptstadt Potsdam ergibt sich das
Bild einer Pyramide, wenn die Besetzung
von Führungspositionen im Hinblick auf
das Geschlecht betrachtet wird: Umso höher
die Führungsebene, desto weniger
Frauen sind vertreten.
Um die gleichberechtigte Teilhabe von
Frauen langfristig in allen Ebenen der Verwaltung
zu erwirken, beschloss die Stadtverordnetenversammlung,
Mentoring für
potenzielle, weibliche Nachwuchsführungskräfte
zu etablieren und anzubieten.
Das daraufhin initiierte Mentoringprogramm
„Frauen in Führung“ ist als konkrete
Maßnahme gegen die Unterrepräsentanz
von Frauen in Führungspositionen
anzusehen. In dem Zusammenhang fördert
Mentoring eine neue Kultur und unterliegt
einer partizipativen Strategie.
Diese will Geschlechtergerechtigkeit nicht
mittels Gesetzen und Vorschriften erreichen,
sondern durch die freiwillige Verantwortungsübernahme
und Beteiligung
von Fach- und Führungskräften verschiedener
hierarchischer Ebenen.
Seit Sommer 2019 arbeiten acht Tandems
im Mentoringprogramm zusammen.
Die Dauer des Mentorings ist auf 18 Monate
begrenzt und wird durch Maßnahmen
wie ein zweiwöchiges Seminarprogramm,
die Bildung einer Peergroup durch die
Mentees und eine Potenzialanalyse beglei-
66 der gemeinderat 5/20
Foto: NSI Consult
tet. Eine Besonderheit ist, dass sich der
Mentorenpool nicht nur aus Führungskräften
der Stadtverwaltung selbst, sondern
auch aus kommunalen Unternehmen wie
dem Unternehmensverbund „ProPotsdam“
und den Stadtwerken Potsdam zusammensetzt.
Mentoring war bis dato in der Verwaltung
der Landeshauptstadt nicht formell
praktiziert worden und ist generell in kommunalen
Verwaltungen wenig präsent.
Daher ergab sich für die Programmleitung
die Herausforderung, die eher geringe
Mentoringerfahrung der Mentoren und
Mentees sowie der daraus resultierenden
Unsicherheit im Umgang miteinander zu
überwinden.
Im Rahmen der wissenschaftlichen Begleitung
des Projekts wurde ein Konzept
zum Aufbau und Inhalt eines Leitfadens
für das Mentoringprogramm „Frauen in
Führung“ entwickelt. Der Leitfaden beinhaltet
unter anderem die Bedeutung von
Mentoring in der Landeshauptstadt Potsdam,
die Rollenabgrenzung von Mentor
und Mentee (jeweilige Chancen, Anforderungen
und Aufgaben), Faktoren für eine
Anzeige
Empfinden Sie Ihre Eingruppierung als gerecht?
Im öffentlichen Dienst gibt es keine
Wahl: die Eingruppierung der Beschäftigten
richtet sich nach dem Tarifvertrag. Und der gilt –
in guten wie in schlechten Tagen – und es sind
weder nach oben noch nach unten Abweichungen
zulässig. Doch ist der Tarifvertrag gerecht?
Gut, wenn man diese Frage nicht beantworten
muss, weil es einfach eine Tarifbindung gibt.
der gemeinderat 5/20
erfolgreiche Beziehung, Rahmenbedingungen
der Beziehung, Vorschläge für Inhalte
und Arbeitstechniken, Lösungsansätze
für Probleme sowie einschlägige Literaturempfehlungen.
Der Leitfaden kann kein Erfolgsrezept
für die Mentoren, Mentees und deren Beziehung
vorgeben. Jedoch kann er zur
Klärung von realistischen Erwartungen
und Bedürfnissen beitragen. Die Mentoren
und Mentees sollen den Leitfaden als Orientierungsrahmen
nutzen, um Einvernehmen
hinsichtlich der Ziele, der Chancen,
des Rollenverständnisses, der Zusammenarbeit
und möglicher Probleme herzustellen.
So äußerte sich in einer Umfrage zum
Programm eine Mentee folgendermaßen
zu der Beziehung: „Im Idealfall führt das
Mentoring zu einem wechselseitigen Erfahrungs-
und Wissenstransfer, es ist ein
Geben und Nehmen auf beiden Seiten, auf
Augenhöhe und mit wertschöpfender Wirkung.“
Sind sich die Akteure über die Ansichten
des Anderen bewusst, fällt es leichter,
erfolgreich zusammenzuarbeiten und
mögliche Probleme entsprechend zu minimieren.
Marie Milke
ONLINE
Die Langfassung des Beitrags finden
Sie auf www.treffpunkt-kommune.de >
Themen > Parlament & Verwaltung
DIE AUTORIN
Marie Milke hat an der TH Wildau das
Duale Studium Öffentliche Verwaltung
Brandenburg absolviert (marie.milke@
rathaus.potsdam.de). Ihre Abschlussarbeit
über das Mentoringprogramm
„Frauen in Führung“ der Landeshauptstadt
Potsdam wurde seitens der TH
betreut von Prof. Dr. Markus Karp.
NSI Consult – Ihre Partnerin im Eingruppierungsrecht
NSI Consult berät Kommunen rund um die
Stellenbeschreibung und -bewertung.
Aber trotzdem können Sie für die Gerechtigkeit
etwas tun: Ob man die Eingruppierungsregeln
schätzt oder nicht, ein transparenter Bewertungsvorgang
ist die Grundlage für die Akzeptanz
der Eingruppierung für alle Beschäftigten!
Stellenbewertung extern
Die externe Stellenbewertung hat zwei Vorteile:
• Zum einen können wir, weil wir weit über
1.000 Beratungsvorgänge jährlich vornehmen,
auf ein großes Maß an Erfahrung zurückgreifen
und Kompetenz aufbauen, die sich bei
wenigen Bewertungen jährlich nicht darstellen
lässt.
• Zum anderen sind wir unabhängige Gutachter,
auf die Sie verweisen können. Wir bewerten
nach bestem Wissen und Gewissen, aber
stets nach Tarifrecht.
Nutzen Sie unsere externe Kompetenz und erhöhen
Sie damit die Akzeptanz der Eingruppierung
bei Ihren Beschäftigten.
Advertorial
Unsere Leistungen
Wir führen Stelleninterviews telefonisch, audiovisuell
oder vor Ort durch und erstellen die erforderliche
tarifkonforme Stellenbeschreibung,
wenn sie nicht vorhanden ist. Wir fertigen summarische
Bewertungsempfehlungen an oder
auch ausführliche Gutachten. Im Streitfall können
wir Sie im Arbeitsgerichtsprozess unterstützen.
Wir erläutern im Bedarfsfall das Bewertungsergebnis
den Beschäftigten vis à vis, um
die Akzeptanz und Zufriedenheit auf ein Höchstmaß
zu steigern.
NSI Consult Beratungs- und
Servicegesellschaft mbH
Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft
des Niedersächsischen Studieninstituts
für kommunale Verwaltung e. V. und damit den
Kommunen in besonderer Weise verpflichtet.
NSI Consult Beratungs- und
Servicegesellschaft mbH
Adolfstraße 17, 38102 Braunschweig
Tel. 05 31/21 49 30 30
info@nsi-consult.com
www.nsi-consult.com
67