Wirtschaftsspiegel 2018: Schwerpunkt Mut

NR 61 2018 WIRTSCHAFTSSPIEGEL 78 79
05 KOMMUNIKATION
KEIN ABBILD PAPIERGEBUNDENER
PROZESSE – LANDKREIS AUF DEM
WEG IN DIE DIGITALE VERWALTUNG
In einer Welt, in der immer größere Teile des gesellschaftlichen und ökonomischen Lebens digital
abgewickelt werden, kann auch die öffentliche Verwaltung nicht hinten anstehen. Im Zuge der vom
Bund initiierten Digitalisierungsoffensive streben die Landesregierung Baden-Württemberg und die
kommunalen Landesverbände die vollumfängliche Digitalisierung der Geschäftsabläufe in der Verwaltung
an. Im Rahmen des Projekts „Landratsamt 4.0“ werden die Digitalisierungsziele bei der Verwaltung des
Landkreises Karlsruhe weiter umgesetzt.
Das Landratsamt Karlsruhe hat bereits
frühzeitig die Digitalisierung der
Verwaltung forciert und nutzt heute
schon viele Vorteile. Meilensteine
auf dem bisherigen Weg waren die
Einführung des Dokumentenmanagementsystems
„Regisafe“ und des
elektronischen Bewerberportals.
Eingerichtet wurde ein zentrales
Mitarbeitermanagementsystem, über
welches verwaltungsinterne Prozesse
initiiert, genehmigt und bereitgestellt
werden: 455 Produkte von der
Bestellung eines mobilen Endgerätes
über das Buchen von Fortbildungen
bis hin zur Einrichtung eines neues
Arbeitsplatzes können von den rund
2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
an allen Dienststellen und
Telearbeitsplätzen vollständig elektronisch
abgewickelt und dokumentiert
werden.
Auch im Bereich der Gremienarbeit
erfolgen alle Arbeitsschritte in Verbindung
mit dem Dokumentenmanagementsystem
„Regisafe“ digital: Von
der öffentlichen Bekanntmachung der
Tagesordnung und Erstellung der Vorlagen
über den elektronischen Versand
bis hin zur Erstellung des Sitzungsprotokolls.
Über ein eigenes Portal haben
die Kreisrätinnen und Kreisräte Zugang
zu allen Dokumenten. Sämtliche
Vorlagen und Dokumente öffentlicher
Sitzungen sind auch auf der Homepage
des Landratsamtes zugänglich und
sorgen für größtmögliche Transparenz.
Das papierlose Büro in der Verwaltung:
Im Bereich der Versorgungsverwaltung
des Landratsamtes Karlsruhe ist das
bereits Realität. Landrat Dr. Christoph
Schnaudigel (3.v.r.) überzeugt sich von
den digitalen Abläufen.
DIGITAL IST BESSER
Seit März 2018 arbeitet die Versorgungsverwaltung
als erster Bereich im
Landratsamt Karlsruhe voll digital, das
bedeutet, dass sämtliche Verfahrensschritte
vom grundlegenden Antrag
über die Fallbearbeitung durch den
Sachbearbeiter inklusive Einholung
notwendiger Gutachten bis hin zu
möglichen Gerichtsverfahren rein
elektronisch abgebildet werden. Die
Papierakte – für 115.000 Einzelfälle
wurden bislang 2.300 laufende Meter
Akten angelegt – gehört damit der
Vergangenheit an. Durch diesen Schritt
wurde es auch möglich, sich beim
Leuchtturmprojekt des Landes Baden-
Württemberg im Bereich des Justizministeriums
zu beteiligen, von dem
man sich weitere Vorteile im täglichen
Dienstbetrieb erhofft.
„Die Digitalisierung bringt
in erster Linie Vorteile
für die Kunden“
Dr. Christoph Schnaudigel
Großes Augenmerk wird auf den
Datenschutz sowie die IT-Sicherheit
gelegt: so hat der Landkreis Karlsruhe
im Jahr 2014 als erster Landkreis in
Baden-Württemberg das anspruchsvolle
Zertifikat ISO 27001 auf der
Basis von IT Grundschutz erworben
und konnte sich seither regelmäßig
erfolgreich rezertifizieren.
Landrat Dr. Christoph Schnaudigel
ist davon überzeugt, dass die Digitalisierung
Vorteile für eine Verwaltung
bringt. „In erster Linie für die Kunden,
weil Dienstleistungen schneller abgerufen
und mancher Gang zum Amt
Eine leistungsfähige Glasfaserinfrastruktur ist die
Grundlage für die Digitalisierung.
vermieden werden können. Aber auch für
die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
weil durch digitale Verwaltungsvorgänge
das mobile Arbeiten und die Vereinbarkeit
von Beruf und Familie erleichtert
werden.“ Gleichzeitig appelliert er
aber auch an den Gesetzgeber, die an
vielen Stellen noch auf die analoge
Welt abgestellten Regelungen an das
digitale Zeitalter anzupassen. Teil der
Digitalisierungsoffensive ist es auch,
jedem Einwohner über einen Glasfaseranschluss
die Möglichkeit zum
Anschluss an schnelle Datenautobahnen
zu ermöglichen. Deshalb
treibt der Landkreis Karlsruhe im
Schulterschluss mit seinen Städten
und Gemeinden den Ausbau voran
und ist mit seiner Breitbandkabelgesellschaft
selbst am Markt aktiv.
Grundlegend für Landrat Dr. Christoph
Schnaudigel ist, dass die Digitalisierung
nicht nur als technische Herausforderung
gesehen wird, sondern dass sich
das Verwaltungshandeln selbst grundlegend
verändern wird. „Digitale
Verwaltung bedeutet kein reines
Abbilden papiergebundener Prozesse,
sondern geht weit darüber hinaus.“
Die notwendige Modernisierung der
Verwaltung hängt davon ab, wie sich
die Verwaltung korrespondierend zum
bundesweiten Projekt „Industrie 4.0“
nun auf den Weg macht.
LANDRATSAMT KARLSRUHE
www.landkreis-karlsruhe.de
Landkreis Karlsruhe ist Preisträger
im Landeswettbewerb „Digitale
Zukunftskommune@bw“
Der Landkreis Karlsruhe ging
zusammen mit den Landkreisen
Böblingen, Tuttlingen, Konstanz
und Biberach neben vier Städten
als Sieger im landesweiten
Wettbewerb „Digitale Zukunftskommune@bw“
hervor. Insgesamt
880.000 Euro Preisgeld erhält
das Konsortium, wovon im Landkreis
Karlsruhe die kreiseigenen
beruflichen Schulen und Sonderpädagogischen
Bildungs- und
Beratungszentren partizipieren.
„Das gibt Rückenwind auf dem
Weg zur digitalen Verwaltung, auf
dem unsere Bildungseinrichtungen
ausdrücklich eingebunden sind“,
sagt Landrat Dr. Christoph
Schnaudigel. Die anderen Bewerbungen
des Konsortiums waren
breit gefächert und umfassten
Bereiche wie „intelligente Mobilität“,
„digitale Kfz-Zulassung“
oder „Telemedizin“ und die E-Akte
(Biberach). „Alles Themen, die
untereinander übertragbar sind
und von denen alle profitieren
können“, betont der Landrat.
Foto: LRK
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