Gründungs-Guide für Schülerfirmen - Stiftung Partner für Schule NRW

Schülerinnen und Schüler als Chefs?
■ Nomen est Omen
Ein guter Name für euer Unternehmen ist fast
ebenso wichtig wie die Idee selbst. Macht dafür
ein gemeinsames Brainstorming und überlegt
dabei genau, ob der Name einen Bezug zur Idee
hat, gut klingt und sich gut merken lässt. Ihr dürft
natürlich keine Namen von Markenprodukten
nehmen, die es schon gibt. Grundsätzlich gilt bei
der Namensfindung: Einfach ist gut und weniger
ist mehr.
Die Schülerfirma als Schulprojekt ohne
eigenen Rechtsstatus …
ist eine rechtlich unselbstständige Projektgruppe,
die in (oder im Umfeld) der Schule tätig ist. Beispiel:
Ihr betreibt eine Schulcafeteria oder produziert
etwas für den Schul-Weihnachtsmarkt
oder Ähnliches. Vorteile: Diese Schülerfirma muss
nur durch die Schulleitung und Schulkonferenz
anerkannt und genehmigt werden und ihr könnt
den Gewinn verwenden, wie ihr wollt. Aber auch
wenn keine Buchführungspflicht besteht, solltet
ihr immer in der Lage sein, dem Finanzamt eure
Umsatz- und Gewinnzahlen zu erläutern. Bei der
Schülerfirma als Schulprojekt können nur Schülerinnen
und Schüler der jeweiligen Schule teilnehmen.
Schulübergreifende Projekte sind aber
möglich.
Die Schülerfirma unter dem Dach
eines Schulfördervereins …
ist ein Betrieb der gewerblichen Art unter dem
Dach des Vereins. Kleine Nachteile: Eine solche
Schülerfirma kann sich nur im Sinne des Vereinszwecks
wirtschaftlich betätigen. Das heißt: In der
Vereinssatzung steht genau, was ihr als Schülerfirma
machen könnt und was nicht. Ihr müsst bei
dieser Rechtsform auch eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
für den Verein vorlegen und die
Verwendung von Gewinn und Verlust muss mit
dem Vereinszweck vereinbar sein.
Steuern:
Auch hier gilt: Wenn ihr (pro Schule!) unter 17.500
Euro Jahresumsatz bleibt, braucht ihr keine
Umsatzsteuer zu zahlen. Wenn der Umsatz absehbar
drüber liegt, müsst ihr die Mehrwertsteuer
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■ Alles, was Recht ist …
In seltenen Fällen entscheiden sich Schüler/-innen
dafür, ihre Schülerfirma wirklich als echtes Wirtschaftsunternehmen
anzumelden. Meist ist es jedoch
so, dass die Schülerfirma plant, produziert
und Produkte verkauft oder Dienstleistungen anbietet,
ohne beim Finanzamt gemeldet zu sein
oder ein Gewerbe angemeldet zu haben. Für diesen
Fall haben sich drei Rechtsstatusformen
durchgesetzt:
Steuern:
Wenn ihr (pro Schule!) unter 17.500 Euro Jahresumsatz
bleibt, braucht ihr keine Umsatzsteuer
zu zahlen. Wenn der Umsatz absehbar drüber
liegt, müsst ihr die Mehrwertsteuer (7% bzw.
19 %) auf eure Preise schlagen und an das Finanzamt
abführen. Vorher dürft ihr aber auch die
Mehrwertsteuer eurer Ausgaben davon abziehen!
Versicherungen:
Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer eines
Schulprojekts sind über die gesetzliche Unfallversicherung
(Gemeindeunfallversicherung) abgesichert.
Zur Sicherung gegen Ansprüche von
Kunden empfiehlt sich aber eine Betriebs- und
Produkthaftpflichtversicherung.
(7% bzw. 19 %) auf eure Preise schlagen und an
das Finanzamt abführen. Vorher dürft ihr aber
auch die Mehrwertsteuer eurer Ausgaben davon
abziehen!
Versicherungen:
Bei dieser Rechtsform sind die teilnehmenden
Schüler nicht über die gesetzliche Unfallversicherung
versichert und müssen sich daher privat
versichern. Zur Sicherung gegen Ansprüche
von Kunden empfiehlt sich außerdem eine
Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung.