TanzArt Magazin

Fragen an die bisherigen
Mitarbeiter
SR: Sven Rausch, TanzArt-Mitarbeiter 2019
MR: Matthias Rongisch, TanzArt-Mitarbeiter 2017
JB: Johannes Bergmann, Tanzdramaturg/TanzArt-Mitarbeiter
Welche besonderen Ereignisse oder Begegnungen
sind euch in Erinnerung geblieben?
MR: Besonders in Erinnerung habe ich, dass das ganze Festival
von einem positiven Vibe umgeben war. Ein Sinnbild dafür
war z.B., wenn in den frühen Stunden des Tages die Tänzer:innen
zum Training kamen und man sichtbar die positive Atmosphäre
die Tür hereinkommen sehen konnte. Aber natürlich
auch die unzähligen Momente in der Zusammenarbeit mit
den Praktikant:innen, dem Team der TCG, den Abteilungen im
Haus und mit Tarek, die ich auch weiter in sehr guter Erinnerung
behalten werde.
JB: Die Begegnungen mit den Gästen aus China und die
schönen Gastspielfahrten der TCG, die ja Bestandteil des
Festivals sind. Und natürlich auch das extrem offene und interessierte
Publikum sowie die Atmosphäre vor und während
der Gala im Großen Haus.
Welches Gefühl hattet ihr, als das
Festival stattfand?
SR: Ein sich in den Vordergrund drängendes Gefühl der vielen
Beteiligten war Erleichterung. Ich erinnere mich, wie nach
sechs Monaten Planung einige der gastierenden Künstler:innen
im Foyer der Studiobühne standen und sich ausgelassen
unterhielten. Hier war mir klar, dass einer der wichtigsten Aspekte
des Festivals gelungen war.
JB: Ich war mittendrin und habe mich riesig gefreut, wenn
alles lief. Ich stand wie unter Strom, voller Energie, trotz sehr
kurzer Nächte. Aber die Freundlichkeit und Herzlichkeit der internationalen
Tänzer:innen und Compagnien hat jeden Stress
bei den Vorbereitungen ausgeglichen. Wenn man mal eine
Gastperformance sehen konnte, war das wie eine Erholung.
Aber für mich ist am wichtigsten, dass „hinter den Kulissen“
alles reibungslos abläuft.
MR: Ich erinnere mich gut an den Moment, als die Gala begonnen
hatte: Als das Publikum schließlich saß und es losging,
machte ich mich noch auf den Weg zurück ins Büro. Auf dem
Weg in Richtung Schulstraße schien mir dann die Sonne über
die Schulter und in dem Moment wurde mir klar, dass die ganze
Arbeit gelungen ist und ich meinen Teil zum Gelingen des
Festivals beigetragen konnte.
Wurde es auch mal stressig?
SR: Hektik und Stress waren definitiv Teil der Arbeit. Ich erinnere
mich an ein Missverständnis, dass zu einem Ticketchaos
am Abend der Gala führte. Bereits während des Einlasses
waren wir noch damit beschäftigt, die reservierten Karten für
Sponsor:innen und künstlerische Gäste zu sortieren. Die verfügbaren
Plätze wurden wahllos im Großen Haus verteilt und
ein Zusammensitzen war unmöglich. Bis zum Beginn der Vorstellung
waren wir damit beschäftigt die Neuplatzierung zu organisieren
und parallel die Karten rauszugeben.
Questions to the previous
staff members
SR: Sven Rausch, TanzArt Staff 2019
MR: Matthias Rongisch, TanzArt Staff 2017
JB: Johannes Bergmann, Dance Dramaturg/TanzArt Staff
Which special events do you remember?
MR: I remember in particular that the whole festival was
humming with a positive vibe. A symbol for that was when in
the early hours of the morning the dancers arrived for training
and you could actually see the positive atmosphere come in
through the door, but certainly all the other moments in cooperation
with the interns, the TCG team, the departments in
the house and with Tarek, which I will keep in good memory,
too.
JB: The encounters with the guests from China and the beautiful
guest performance trips with the TCG which are part of
the festival. And of course, the extremely open and interested
audience as well as the atmosphere before and at the gala in
the main auditorium.
How did you feel as the festival was running?
SR: A very dominant feeling for many participants was relief.
I remember when after six months of planning some of the
guest artists were standing in the foyer of the studio stage having
a cheerful conversation. It was clear to me then that the
festival had succeeded in one of its most important aspects.
JB: I was right in the middle of it all and felt extremely glad
when everything was running smoothly. I felt like I was a live
wire, full of energy, despite the very short nights. But the
friendliness and sincerity of the international dancers and
companies compensated for any stress during the preparations.
It was like a holiday if you could watch a guest performance.
But the most important thing for me is, that everything
is running smoothly behind the scenes.
MR: I remember well the moment when the gala had begun:
when the audience finally was seated und things took off, I got
on my way back to the office. As I was heading towards Schulstrasse
the sun was shining over my shoulder and in this moment
it became clear to me that everything had worked out
and I had helped in making the festival a success.
Did things get stressful sometimes?
SR: A hectic pace and stress were definitively part of our
work. I remember a misunderstanding leading to a ticket chaos
on the evening of the gala. Admission had started while we
JB: Wenn man morgens um 4:30 die A5 zum Flughafen fuhr,
um Festivalgäste abzuholen, war man immer froh gestimmt,
wenn man auf der Rückfahrt um 6:30 den gegenüberliegenden
Berufsverkehrs-Stau nicht hatte. Obwohl man sich die
Zeit mit super netten und spannenden Gesprächen mit den
Gästen hätte erträglicher machen können (lächelt).
Was habt ihr während eurer Arbeit in
der Festivalorganisation gelernt?
MR: Kühlen Kopf bewahren, wenn’s auch mal trubelig wird!
JB: Wie viel Zeit die Planung benötigt und wie man die unterschiedlichsten
Partner:innen des Festivals anspricht (von der
ehrenamtlichen Schülerpraktikantin bis hin zur Oberbürgermeisterin).
Gibt es aus eurer Sicht Verbesserungsvorschläge
bei der Festivalorganisation?
SR: Ich denke das Beste, was dem Festival passieren könnte,
wäre eine Organisationsleitung, die dem Festival über mehrere
Ausgaben hinweg erhalten bleiben kann. Dafür müssten diverse
Rahmenbedingungen angepasst werden.
JB: Ja, z.B. die Schaffung einer regulären, hauptamtlichen
Stelle im Festivalmanagement. Tätigkeiten wie Fundraising,
Korrespondenzen, Kontaktmanagement und die Administration
des Vereins könnten über das ganze Jahr auf mehrere
Schultern verteilt werden, um effektiver zu arbeiten und einen
besseren Vorlauf zu haben. Auch Tanzvermittlung würde ich in
das TanzArt-Programm integrieren wollen.
2017 Feiern vor dem Stadttheater
©cl
were still busy sorting out reserved tickets for sponsors and
artistic guests. The available seats were distributed indiscriminately
in the main auditorium and sitting together was impossible.
Till the beginning of the show we were busy organizing
the new seating and handing out tickets at the same time.
JB: If you went to the airport at four in the morning to pick
up festival guests, you were always glad not to catch the rush
hour traffic jam on the opposite side on the way back. Although
we could have passed the time much more pleasantly
with our nice guests and exciting conversations (smiles).
What did you learn during your time
organizing the festival?
MR: To keep my head cool, even when things get bubbly!
JB: How much time planning takes and how to contact all
the most different festival partners (from school volunteer to
lord mayor) individually.
Do you have suggestions for improvements
with the festival organization?
SR: I think the best thing that could happen to the festival
would be an organization team that could stay on for several
years in a row. Some external conditions would have to be
adapted for that.
JB: Yes, for instance one regular fulltime position in festival
management. Tasks like fund raising, correspondence, contact
management and the association´s administration could
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