ERASMUS-Leitfaden für TeilnehmerInnen und Interessierte

ERASMUS-Leitfaden für TeilnehmerInnen und Interessierte
Lifelong Learning Programme (LLP)
Herausgeber:
Universität Augsburg
Akademisches Auslandsamt
ERASMUS
Universitätsstraße 2
86159 Augsburg
Änderungen vorbehalten.
Stand: Dezember 2011
Diese Publikation wurde aus Mitteln der Europäischen Kommission finanziert.
www.uni-augsburg.de/erasmus
Zur Vereinfachung ist in dieser Publikation (meist) nur die männliche Anredeform verwendet.
Dabei ist aber immer auch ausdrücklich die weibliche Form angesprochen.
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Dieser Leitfaden soll Ihnen bei der Planung und Durchführung Ihres Auslandsaufenthaltes behilflich
sein. Er enthält alle wichtigen Informationen, die Sie vor, während und nach Ihrem Aufenthalt benötigen.
Lesen Sie den Leitfaden bitte sorgfältig durch und nehmen Sie ihn mit auf Ihre Reise. Eventuelle
Änderungen werden den Teilnehmern per E-Mail übersandt bzw. auf den Internetseiten bekannt gegeben.
Für Teilnehmer des ERASMUS Praktikumsprogrammes können andere Bedingungen gelten.
Inhaltsverzeichnis Seite
0. ERASMUS-Büro der Universität Augsburg / Kontakte / Codes 4
1. Was ist ERASMUS? 5
2. Was bietet ERASMUS? - Ihre Vorteile 6
3. Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen? 7
4. Wie funktioniert die Bewerbung? (mit Checkliste �) 8
5. Hinweise und Tipps 9
6. Sprachkurse (EILC) 10
7. Teilstipendium und weitere Finanzierungsmöglichkeiten 12
8. Studienbeiträge und Beurlaubung 13
9. Learning Agreement 14
10. Versicherungen 15
11. Visum 16
12. Während des Aufenthalts (mit Checkliste �) 17
13. Nach der Rückkehr (mit Checkliste �) 18
14. Wo und wie kann ich mich auch zukünftig engagieren? 19
15. Das Zertifikat für Interkulturelle Schlüsselqualifikationen (ZIS) 20
Liste der Fachbetreuer 22
Glossar 24
FAQs – häufig gestellte Fragen. 26
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ERASMUS Leitfaden
ERASMUS-Code der Universität Augsburg ( = Sending Institution)
D AUGSBUR01
� Den Code Ihrer Gasthochschule (= Receiving Institution) sowie Ihren Fachbetreuer (= Departmental
Coordinator) finden Sie im Internet unter
www.uni-augsburg.de/erasmus
(‚Augsburger Studierende’, ‚ERASMUS Kooperationen der Universität Augsburg’).
� Eine Liste der Fachbetreuer finden Sie auf den Seiten 20 und 21.
ERASMUS-Büro der Universität Augsburg - Akademisches Auslandsamt (AAA)
Silvia Reißner-Jenne
ERASMUS Hochschulkoordinatorin
Tel.: +49 821 598 5870
Fax: +49 821 598 5875
E-Mail: silvia.reissner-jenne@aaa.uni-augsburg.de
Anne Hanik
ERASMUS Outgoings
Tel.: +49 821 598 5183
Fax: +49 821 598 5875
E-Mail: anne.hanik@aaa.uni-augsburg.de
Nicole Hommen
ERASMUS Incomings
Tel.: +49 821 598 5647
Fax: +49 821 598 5875
E-Mail: nicole.hommen@aaa.uni-augsburg.de
Katrin Alt-Rudin
ERASMUS Praktikum
Tel.: +49 821 598 5021
Fax: +49 821 598 2370
E-Mail: katrin.alt-rudin@aaa.uni-augsburg.de
Unsere aktuellen Sprechzeiten und unsere Raumnummern entnehmen Sie bitte unserer Homepage.
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1. Was ist ERASMUS?
www.uni-augsburg.de/erasmus
Das Hochschulprogramm ERASMUS (European Region Action Scheme for the Mobility of University
Students) wird seit dem akademischen Jahr 2007/08 unter dem Dach des EU-Bildungsprogramms LLP
(Lifelong Learning Programme = Nachfolger des SOCRATES-Programms) in erweiterter Form fortgeführt.
Dieses in Teilen neu konzipierte ERASMUS-Programm wird wie bisher das Auslandsstudium und Gastdozenturen
fördern, zusätzlich aber auch Auslandspraktika und die Mobilität von Hochschulpersonal
sowie Intensivprogramme (Sommerschulen, Blockseminare).
Studierende können für je ein Auslandsstudium und/oder ein Praktikum (Pflicht- und freiwillige Praktika!)
zwischen drei und 12 Monaten gefördert werden. Zusätzlich ist die Teilnahme an einem vorbereitenden
Intensivsprachkurs über das EILC-Programm möglich.
Das ERASMUS-Programm besteht seit über 20 Jahren und hat bisher über 1,5 Millionen Studierenden
einen Auslandsaufenthalt im europäischen Ausland ermöglicht. Deutschland ist mit 290.000 Studierenden
an vorderer Position unter den 31 Teilnahmeländern (27 EU-Mitgliedsstaaten, Liechtenstein,
Norwegen, Island und die Türkei; ab 2011/12 auch Kroatien und die Schweiz).
Jährlich nehmen über 300 Studierende der Universität Augsburg am ERASMUS-Programm teil. Dadurch
zählt die Universität mit zu den großen „Entsendern“ in Deutschland. Aus dem Ausland kommen
zudem jährlich ca. 130 ERASMUS-Teilnehmer an die Universität Augsburg, um hier für ein oder zwei
Semester zu studieren.
Die Europäische Kommission stellt zur Förderung des Programms Geldmittel in Milliardenhöhe zur Verfügung.
Dadurch kann allen Teilnehmern des Programms ein Teilstipendium (max. EUR 300,- pro Monat;
im Durchschnitt werden ca. 170,- pro Monat gezahlt) gewährt werden. Bei den Praktika sind sogar
bis zu EUR 400,- pro Monat möglich. Außerdem werden Intensivsprachkurse („EILC“; siehe Seiten 11
bis 12) gefördert.
In Deutschland erfolgt die Mittelverteilung durch den Deutschen Akademischen Austauschdienst
(DAAD) in Bonn.
� Weitere Informationen zum Teilstipendium und zu weiteren Finanzierungsmöglichkeiten finden Sie
auf den Seiten 12 bis 13.
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ERASMUS Leitfaden
2. Was bietet ERASMUS? - Ihre Vorteile
• 3 - 12 Monate Auslandsstudium im europäischen Ausland
(in Kombination mit ERASMUS-Praktikum bis zu 24 Monate)
• KEINE Studiengebühren an der Gastuniversität
• KEINE Sprachaufnahmeprüfung (teilweise ist ein Sprachnachweis jedoch erforderlich)
• Kostenlose Intensivsprachkurse (EILC) in vielen Gastländern (� Seiten 11 bis 12)
• Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen
(nach vorheriger Absprache mit der Universität Augsburg)
• Teilstipendium (max. EUR 300,- pro Monat)
• Betreuung durch die Gasthochschule (z. B. Wohnheimvermittlung, Sprachkurse, Orientierungstage,
Ausflüge, Tutorprogramme etc.)
• Unkomplizierte Bewerbung
• Befreiung von den Studienbeiträgen an der Universität Augsburg durch Beurlaubung/Befreiung
von der Studienbeitragspflicht möglich (Informationen dazu bekommen Sie in der Studentenkanzlei)
Außerdem:
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• Verbesserung der Sprachkenntnisse bzw. Erlernen einer neuen Sprache
• Persönliche Entwicklung (z. B. Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein, Umgang mit Problemen etc.)
• Neue Freunde und Kulturen
• Deutlich bessere Jobchancen durch Auslandsaufenthalt
3. Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?
Sie müssen
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• an der Universität Augsburg für ein Studium eingeschrieben sein, das zu einem staatlich anerkannten
Hochschulabschluss führt,
• zu Beginn des Auslandsaufenthalts mindestens das erste Studienjahr abgeschlossen haben,
• ausreichende Kenntnisse der Sprache des Gastlandes besitzen (ein Nachweis ist nur teilweise zu
erbringen; Vorbereitung in Deutschland, Intensivkurse im Gastland),
• EU-Bürger oder Bürger von Norwegen, Liechtenstein, Island oder der Türkei sein oder als sog.
Bildungsinländer (Ausländer mit deutscher Hochschulzugangsberechtigung)
oder als Asylberechtigter oder Staatenloser anerkannt sein. Seit dem akademischen Jahr 2010/11
steht das ERASMUS-Programm auch Studierenden aus Drittländern offen, die in Deutschland
als „full degree“ Studierende eingeschrieben sind. Zum Beispiel kann ein chinesischer Student,
der sein gesamtes Studium in Deutschland absolviert, mit ERASMUS in ein anderes europäisches
Partnerland gehen.
Hinweis
Informationen zu ERASMUS finden Sie auch
auf der Homepage des DAAD (Deutscher
Akademischer Austauschdienst) unter:
www.eu.daad.de
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ERASMUS Leitfaden
4 . Wie funktioniert die Bewerbung? (mit Checkliste)
�
• Informieren Sie sich auf den Internetseiten über die Kooperationen in Ihrem Fachbereich �
(evt. auch Nebenfach).
• Sprechen Sie mit dem jeweiligen Fachbetreuer. Dort müssen Sie sich auch bewerben.
Die Bewerbungsfristen und -modalitäten sind nicht einheitlich!
Die Platzvergabe erfolgt grundsätzlich durch die Fachbetreuer!
�
• Klären Sie auch, welche im Ausland erbrachten Studienleistungen anerkannt werden können. �
• Bei Zuteilung eines ERASMUS-Platzes:
Füllen Sie bitte eine Annahmeerklärung aus. Wir empfehlen Ihnen, dies maschinell zu tun,
damit alle Daten gut leserlich sind. Achten Sie bitte darauf, dass alle Angaben vollständig sind,
insbesondere Ihre (deutsche!) Bankverbindung und Ihre Heimat- und Semesteradresse.
Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist Pflicht. �
• Lassen Sie die Annahmeerklärung vom Fachbetreuer unterschreiben. �
• Bringen Sie die unterschriebene Annahmeerklärung umgehend zum Akademischen
Auslandsamt.
Das Akademische Auslandsamt informiert Ihre Gastuniversität, dass Sie am ERASMUS-
Programm teilnehmen dürfen („Nominierung“).
Dadurch entfallen für Sie die Studiengebühren sowie die Sprachaufnahmeprüfung an der
Gastuniversität.
• Sie müssen sich nun noch selbst an Ihrer Gastuniversität anmelden bzw. registrieren!
Verpassen Sie keine Anmeldefristen!
�
In den meisten Fällen kontaktiert die Gastuniversität die Studierenden nach der Nominierung direkt
per E-Mail oder Post. Falls nicht, informieren Sie sich im Internet und/oder nehmen selbst mit Ihrer
Gastuniversität Kontakt auf.
Informationen zu den Kursangeboten, zu Sprachkursen und zu Wohnmöglichkeiten im Gastland erhalten
Sie von Ihrer Gastuniversität. Die Universität Augsburg vermittelt keine Wohnheimplätze im Ausland
und hat grundsätzlich keine Informationen zu den Kursangeboten.
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5. Hinweise und Tipps
,
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• Sollten Sie keinen ERASMUS-Platz erhalten, fragen Sie Ihren Fachbetreuer nach Alternativen.
Kontaktieren Sie auch den Fachbetreuer eines Nebenfaches. Außerdem kann das Akademische
Auslandsamt (Frau Julia Schneider, Frau Anne Hanik, Frau Katrin Alt-Rudin) Ihnen weitere Alternativen
aufzeigen.
• Füllen Sie die Annahmeerklärung ordentlich aus. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass
Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Bankverbindung korrekt sind.
• Geben Sie die voraussichtliche Aufenthaltsdauer an. Entscheidend für das Teilstipendium ist
letztendlich die tatsächliche Aufenthaltsdauer.
• Teilmonate werden nur bezuschusst, wenn mindestens 15 zusammenhängende Tage studienbedingt
am Ort des Studiums bzw. des Sprachkurses verbracht und nachgewiesen werden. Es
besteht kein Rechtsanspruch auf das Teilstipendium.
• Das Teilstipendium kann nur auf ein deutsches Konto überwiesen werden.
• Alle Teilnehmer sind verpflichtet, ihr E-Mail-Postfach regelmäßig abzurufen und ständig für ausreichend
Speicherplatz zu sorgen. Die meisten Informationen oder Änderungen erhalten Sie per
E-Mail. Informationen, die an Ihre angegebene E-Mail-Adresse geschickt werden, gelten als zugestellt,
gelesen und akzeptiert.
• Änderungen Ihrer Daten sowie im Programmablauf (z. B. Abbruch oder Verlängerung des Aufenthalts)
müssen unverzüglich dem Akademischen Auslandsamt mitgeteilt werden.
• Alle Teilnehmer stimmen der universitätsinternen Verwendung Ihrer Daten sowie der Weitergabe
dieser an die Gastuniversität sowie an andere Programmteilnehmer (zum Zweck der Kontaktaufnahme
und des Informationsaustausches) zu.
• Während und nach Ihrem Aufenthalt müssen Sie weitere Unterlagen beim Akademischen
Auslandsamt einreichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten 17 und 18.
• Wir empfehlen allen Teilnehmern, Zugtickets, Boardingpässe und Kopien sämtlicher Dokumente
aufzubewahren.
• Informieren Sie sich über Ihr Gastland und Ihre Gastuniversität.
• Suchen Sie Kontakt zu ehemaligen ERASMUS-Teilnehmern. Die Fachbetreuer und das Akademische
Auslandsamt können Ihnen hierbei behilflich sein.
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ERASMUS Leitfaden
• Versuchen Sie Kontakt mit ausländischen Studierenden aufzunehmen, die derzeit als ERASMUS-
Teilnehmer an der Universität Augsburg sind. Nehmen Sie zum Beispiel am Tutorenprogramm
des AStA teil.
• Lesen Sie möglichst viele Erfahrungsberichte ehemaliger Teilnehmer. Berichte finden Sie u. a. auf
www.aaa.uni-augsburg.de (‚Studium im Ausland’), bei den Fachbetreuern, auf www.erasmusberichte.de
und in anderen Internetforen.
• Kümmern Sie sich um organisatorische Dinge wie z. B. Beurlaubung, die Zwischenvermietung Ihres
Zimmers/Ihrer Wohnung, Stilllegung von Zeitschriftenabos, Nachsendeauftrag bei der Post,
evtl. Vollmachterteilung für Konten etc.
• Gerne können Sie Ihr Zimmer den ERASMUS-Teilnehmern aus dem Ausland zur Zwischenmiete
anbieten. Kontaktieren Sie hierfür bitte das Akademische Auslandsamt (ERASMUS4ERASMUS)
• Bei Auslandsaufenthalten über zwei Semester ist der Beginn nur im Wintersemester möglich.
• Prüfen Sie die Semesterdaten Ihrer Gastuniversität; Abweichungen und Überschneidungen können
vorkommen (z.B. in Frankreich, Spanien, Skandinavien)
ERASMUS-Teilnehmer müssen selbst für ausreichend Versicherungsschutz sorgen!
6. Sprachkurse
ERASMUS-Teilnehmer müssen grundsätzlich keine Sprachaufnahmeprüfung ablegen bzw. vorweisen.
Teilweise ist jedoch ein Sprachnachweis erforderlich.
Dennoch sollten Sie gute Vorkenntnisse der Sprache Ihres Gastlandes besitzen. Eine Vorbereitung in
Deutschland ist deshalb ratsam. Möglichkeiten hierzu finden Sie beim Sprachenzentrum der Universität
Augsburg, an der VHS oder an anderen privaten Sprachenschulen. Außerdem können Sie Kontakt
zu ausländischen Studierenden an der Universität Augsburg suchen und somit Ihre Sprachkenntnisse
verbessern (z. B. Tandemprogramm).
Die meisten Gastuniversitäten bieten vor Beginn des Semesters Sprachkurse für ERASMUS-Teilnehmer
an. Diese Kurse sind meist kostenlos oder stark rabattiert.
Weitere (evtl. kostenpflichtige) semesterbegleitende Kurse werden ebenfalls angeboten.
Bitte kontaktieren Sie Ihre Gastuniversität, falls Sie Fragen zu Sprachkursen haben.
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ERASMUS Intensive Language Course (EILC)
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EILCs richten sich an Studierende, die am ERASMUS-Programm teilnehmen und einen Studien- oder
Praktikumsaufenthalt in einem der unten genannten europäischen Länder absolvieren.
EILCs sind Intensivsprachkurse in Ländern selten unterrichteter und gesprochener Sprachen. Die
Sprachkurse sind an einen anschließenden Auslandsaufenthalt über ERASMUS gekoppelt.
Derzeit finden EILCs in den folgenden Ländern statt:
Belgien (Flämische Gemeinschaft), Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Griechenland, Island, Italien,
Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei,
Slowenien, Schweden, Schweiz (Italienischsprachiger Teil), Tschechien, Türkei, Ungarn und Zypern.
� EILCs sind nicht möglich in Irland, Großbritannien, Spanien, Österreich und Frankreich sowie in
den deutsch- bzw. französischsprachigen Teilen der Schweiz. Nutzen Sie hier bitte die Angebote
Ihrer Gastuniversität bzw. anderer Anbieter.
EILCs finden grundsätzlich direkt vor dem Semesterbeginn statt. Die Kursdauer hängt vom jeweiligen
Land und der organisierenden Universität ab und beträgt in der Regel zwischen drei und sechs Wochen.
� Einige Länder bieten keine Kurse zu Beginn des Sommersemesters an.
Die Teilnahme an einem EILC ist für Sie i.d.R. kostenlos! Außerdem kann Ihnen für die Zeit des Kurses
auch das ERASMUS Teilstipendium gewährt werden. Als Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten
können die Teilnehmer außerdem einmalig ca. EUR 200,- (2010) zusätzlich erhalten. (Der Zuschuss
kann erst im Laufe des Semesters ausbezahlt werden und ist variabel.)
Die Bewerbung für einen EILC kann nur per E-Mail-Formular erfolgen! Das entsprechende Formular
finden Sie auf unserer Homepage.
Das vollständig ausgefüllte Formular senden Sie als E-Mail-Anhang bis spätestens
15. Mai (für das WS) bzw.
15. Oktober (für das SS)
an das Akademische Auslandsamt (Anne Hanik).
� Die Bewerbung alleine garantiert nicht die Teilnahme am Sprachkurs!
Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich zusätzlich für die Sprachkurse Ihrer Gastuniversität unverbindlich
anzumelden.
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ERASMUS Leitfaden
� Die EILC veranstaltenden Universitäten wählen die Teilnehmer selbst aus. Sollten Sie an der ersten
Wunsch-Universität keinen Platz bekommen, wird Ihre Bewerbung automatisch an die zweite
Wunsch-Universität weitergeleitet.
� Es kann sein, dass an Ihrer Gastuniversität kein EILC angeboten wird. Sie können sich aber trotzdem
für Kurse anderer Universitäten in Ihrem Gastland bewerben. Sie müssen dann unter Umständen
einmal innerhalb des Landes reisen.
Bei einer Zulassung zum Sprachkurs müssen Sie zunächst das Akademische Auslandsamt darüber
informieren, ob Sie den Kurs annehmen. Das Akademische Auslandsamt wird dann Ihre Teilnahme
gegenüber der veranstaltenden Universität verbindlich bestätigen.
Die veranstaltende Universität stellt Ihnen i. d. R. eine (kostenpflichtige) Unterkunft zur Verfügung.
� Bewerben Sie sich nur für Kurse, die Sie vom ersten Tag an besuchen können!!!
� Achtung bei privaten Sprachschulen, die evtl. auch mit Stipendien locken. Recherchieren Sie in
Internetfo ren, bevor Sie sich zu privaten Sprachkursen anmelden.
7. Teilstipendium und weitere Finanzierungsmöglichkeiten
Die Europäische Kommission stellt zur Durchführung des ERASMUS-Programms Geldmittel zur Verfügung, die
u. a. in Form von Teilstipendien an die Teilnehmer ausgezahlt werden.
Die Mittelverteilung erfolgt in Deutschland durch den Deutschen Akademischen Austauschdienst
(DAAD) in Bonn.
Gemessen an der Teilnehmerzahl des Vorjahres erhält die Universität Augsburg Gelder vom DAAD
zugewiesen. Daraus kann den Teilnehmern ein pauschales Teilstipendium für jeden Monat des Aufenthalts
gewährt werden.
Zur Ermittlung des Zuschusses wird das verfügbare Budget durch die Gesamtaufenthaltsdauer (Summe
der Monate) ALLER Teilnehmer eines Jahres (WS + SS) dividiert.
Der Zuschuss darf maximal EUR 300,- pro Aufenthaltsmonat betragen und ist für alle Teilnehmer gleich
hoch (auch wenn die Lebenshaltungskosten in den einzelnen Ländern unterschiedlich sind).
Die Gewährung des Zuschusses erfolgt i. d. R. in zwei Raten: Die erste Rate erhalten Sie frühestens
nach Einreichen der Confirmation of Enrolment und dem Learning Agreement (siehe Seite 17), aber
nicht vor Ablauf der Einreichfrist. Die erste Rate errechnet sich aus der voraussichtlichen Aufent-haltsdauer
und einem fiktiven monatlichen Betrag (z. B. 10 Monate x EUR 120,-).
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Die zweite Rate kann erst am Ende des Sommersemesters geleistet werden. Denn erst dann sind alle
Teilnehmer zurück in Deutschland und die Gesamtaufenthaltsdauer (siehe oben), und der sich daraus
ergebende tatsächliche monatliche Zuschuss, kann ermittelt werden.
Eine monatliche Auszahlung des Zuschusses ist nicht möglich.
Die Auszahlung kann nur auf ein deutsches Konto erfolgen.
Es besteht kein Rechtsanspruch auf das Teilstipendium.
Das Teilstipendium wird nur für die tatsächliche Aufenthaltsdauer gewährt (unter Beachtung der 15-Tage-Regel;
siehe Seite 9).
Voraussetzung für die Auszahlung ist immer auch, dass die Universität Augsburg die Geldmittel bereits
vom DAAD erhalten hat. Die Universität Augsburg kann in keinem Fall in Vorleistung gehen.
Bei Aufenthalten von weniger als drei Monaten kann kein Zuschuss gewährt werden (Ausnahme: Die
Gastuniversität bietet Trimester an oder der Aufenthalt wird aus gesundheitlichen Gründen mit ärztlichem
Attest abgebrochen).
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule nach § 7 der Mitteilungsverordnung verpflichtet ist,
Stipendienzahlungen den Finanzbehörden zu melden.
� Auch Teilnehmern, die im Inland kein BAföG erhalten, empfehlen wir, beim zuständigen BAföG-
Amt einen entsprechenden Antrag zu stellen. www.das-neue-bafoeg.de
Hinweis: Das Teilstipendium darf bei der Bedarfsermittlung nicht angerechnet werden!
� Der DAAD sowie viele andere Stiftungen und Vereine bieten eine Vielzahl von Stipendienmöglichkeiten.
Hierfür müssen Sie sich z. T. länger als ein Jahr im Voraus bewerben. Internetsuchmaschinen
können Ihnen die Suche erleichtern.
8. Studienbeiträge und Beurlaubung
ERASMUS-Teilnehmer müssen an der Gastuniversität keine Studienbeiträge entrichten. Es können jedoch
Verwaltungsgebühren anfallen.
Um an der Universität Augsburg von den Studienbeiträgen befreit zu werden, müssen Sie sich beurlauben
lassen.
Beachten Sie bitte, dass Sie während der Beurlaubung keine Prüfungen an der Universität Augsburg
ablegen können (Ausnahme: Nachprüfungen). Dies schließt die Anerkennung von im Ausland erbrachten
Studienleistungen jedoch nicht aus!
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Die genauen Voraussetzungen für eine Beurlaubung bzw. Befreiung vom Studienbeitrag erfragen Sie
bitte bei der Studentenkanzlei.
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Monika Breitbach und Maria Schweiger
Gebäude A (Präsidium), Zimmer 2048
Mo. - Fr. 8.30 - 12.00 Uhr
Telefon: + 49 821 598 - 1111
E-Mail: monika.breitbach@zv.uni-augsburg.de
maria.schweiger@zv.uni-augsburg.de
Es kann sein, dass Sie die Studienbeiträge zunächst entrichten müssen und nach Einreichen aller nötigen
Unterlagen wieder zurückerstattet bekommen. Beachten Sie dies bitte bei Ihren Kalkulationen.
Eine Befreiung vom Studentenwerksbeitrag ist nicht möglich. Das Semesterticket muss ebenfalls bezahlt
werden.
9. Learning Agreement / Studienvertrag
Das Learning Agreement (LA) stellt sozusagen den Studienvertrag zwischen Ihnen, der Universität
Augsburg und der Gastuniversität dar. Sie müssen spätestens zu Beginn des Studiums Ihre gewünschten
Kurse niederschreiben und sowohl von der Universität Augsburg als auch von der Gastuniversität
genehmigen lassen.
Ein vor Studienbeginn erstelltes LA kann vor Ort noch abgeändert werden. Eine Genehmigung ist jedoch
auch dann wieder von beiden Seiten nötig.
Sprechen Sie immer vorher mit Ihrem Fachbetreuer der Universität Augsburg, ob und in welchem Umfang
die gewählten Kurse anerkannt werden können.
Ein LA muss auch erstellt werden, wenn Sie „scheinfrei“ sind, keine Prüfungen ablegen oder keine
Anrechnung möchten. Kurz: Ein LA muss von jedem Teilnehmer für jedes Semester erstellt werden.
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10. Versicherungen
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ERASMUS-Teilnehmer müssen selbst für ausreichend Versicherungsschutz sorgen!
Krankenversicherung:
Gesetzlich Krankenversicherte (z. B. AOK, Barmer, TK, BKK …) nehmen ihre
‚European Health Insurance Card’ (EHIC) mit ins Ausland. Damit können Sie
direkt zum Arzt oder ins Krankenhaus gehen. Diese können die Behandlungskosten
dann direkt über die EHIC abrechnen.
European Health Insurance Card (EHIC)
Die EHIC ist auf der Rückseite Ihrer Versicherungskarte aufgedruckt und ersetzt den früheren ‚Auslandskrankenschein’.
Es kann sein, dass Sie auch im Ausland einen gewissen Eigenanteil bezahlen müssen (vgl. ‚Praxisgebühr’
in Deutschland).
Privat Krankenversicherte erkundigen sich bei ihrem Versicherer in Deutschland über die Gültigkeit ihrer
Versicherung im Ausland.
� Wir empfehlen allen Teilnehmern zusätzlich eine private Auslandskrankenversicherung abzuschließen.
Diese Versicherung sollte unbedingt einen ‚medizinisch notwendigen Rücktransport’
für den Fall einer schweren Erkrankung beinhalten.
Eventuell haben Sie eine solche Versicherung bereits zusammen mit einer (z. B.) MasterCard oder mit
einer Mitgliedschaft beim ADAC, AvD oder dem Roten Kreuz erworben. Möglich wäre auch eine Mit–
versicherung bei Ihren Eltern. Lesen Sie bitte die Versicherungsbestimmungen genau. Teilweise gilt
eine max. Aufenthaltsdauer von z. B. 90 Tagen.
Auslandskrankenversicherungen gibt es bei allen Versicherungen und bei den meisten Banken.
Privathaftpflichtversicherung:
Erkundigen Sie sich, ob Ihre Privathaftpflichtversicherung auch im Ausland gültig ist.
Eine solche Versicherung ist nicht Pflicht, wird aber empfohlen.
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ERASMUS Leitfaden
Unfallversicherung:
Erkundigen Sie sich, ob Ihre Unfallversicherung auch im Ausland gültig ist.
Ein solche Versicherung ist nicht Pflicht, kann aber sehr hilfreich sein.
� Lassen Sie sich am besten von einem Versicherungsmakler Ihres Vertrauens beraten.
� Der DAAD bietet außerdem allen ERASMUS-Teilnehmern ein Komplett-Versicherungspaket an.
Informationen hierzu finden Sie unter www.daad.de.
11. Visum
Bürger der EU-Mitgliedsstaaten benötigen meist kein Visum für das Studium in ihrem Gastland.
Erkundigen Sie sich dennoch immer über die aktuellen Vorschriften. Auskunft erhalten Sie beim Auswärtigen
Amt bzw. bei der Botschaft Ihres Gastlandes.
Hinweis: Die Universität Augsburg garantiert nicht die Richtigkeit der Informationen zum Visum und
zu den genannten Versicherungen. Die Ausführungen und Aufzählungen könnten nicht komplett oder
auch unrichtig sein. Es gelten immer die aktuellen Visumsbedingungen Ihres Gastlandes und die Bedingungen
Ihrer Versicherung.
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12. Während des Aufenthalts (mit Checkliste)
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�
• Besuchen Sie möglichst bald das ERASMUS-Büro Ihrer Gastuniversität. Beachten Sie die �
Hinweise und Informationen, die Sie dort erhalten.
• Lassen Sie die Ankunftsbestätigung (‚Confirmation of Enrolment’) ausfüllen und unterschrei- �
ben. Ergänzen Sie bitte die Angaben im unteren Abschnitt. Vergessen Sie Ihre Unterschrift
nicht.
• Spätestens jetzt müssen Sie ein Learning Agreement (LA) erstellen. � Seite 14. �
• Faxen Sie die Bestätigung und das LA bis zum angegebenen Stichtag an die angegebene �
Nummer. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihre Gastuniversität die Bestätigung rechtzeitig
für Sie weiterschickt.
• Nutzen Sie die Angebote für ERASMUS-Teilnehmer (z. B. Sprachkurse, Orientierungstage, �
Tandemprogramme etc.)
• Sprechen Sie mit Ihren Dozenten und Professoren. Stellen Sie sich persönlich vor. �
• Sie erhalten die erste Rate Ihres Teilstipendiums. � Seite 12 bis 13. �
• Teilen Sie Änderungen umgehend dem Akademischen Auslandsamt mit: �
- Verlängerung oder Abbruch des Aufenthaltes
- Änderung der Bankverbindung
- Änderung der E-Mail-Adresse etc. …
• Am Ende Ihres Aufenthaltes suchen Sie bitte (rechtzeitig!) das ERASMUS-Büro Ihrer Gast- �
universität auf:
- Lassen Sie sich Ihre tatsächliche Aufenthaltsdauer (nicht die Semesterdauer!) bestätigen.
Verwenden Sie dazu den Vordruck Certificate of Attendance (= Rückseite der Confirmation
of Enrolment).
Wichtig: Es muss das genaue Datum (DD.MM.JJJJ) eingetragen werden.
Bescheinigungen ohne Stempel und/oder Unterschrift sind ungültig, ebenso Bescheinigungen,
die lediglich die Semesterdaten enthalten und Bescheinigungen, bei denen das Enddatum
und das Ausstellungsdatum voneinander abweichen. Ergänzen Sie bitte wieder den
unteren Abschnitt. Teilmonate können nur bezuschusst werden, wenn mindestens 15 zusammenhängende
Tage studienbedingt am Ort des Studiums bzw. des Sprachkurses verbracht
und nachgewiesen werden.
- Lassen Sie sich Sprachkurse und sonstige Leistungen bestätigen.
- Verlangen Sie nach einem Transcript of Records, in dem Ihre erbrachten Leistungen zusammengefasst
sind.
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ERASMUS Leitfaden
13. Nach der Rückkehr (mit Checkliste) �
• Informieren Sie innerhalb von vier Wochen das ERASMUS-Büro über das Ende Ihres �
Aufenhalts und reichen Sie Ihre Unterlagen ein.
• Folgende Unterlagen müssen dem Akademischen Auslandsamt bis spätestens 31. Juli �
vorliegen:
� Certificate of Attendance im Original; komplett ausgefüllt und unterschrieben
� Confirmation of Enrolment, im Original
� Learning Agreement; im Original mit allen Unterschriften
� Abschlussfragebogen (Vordruck im Internet)
� Transcript of Records (bis spätestens 30.09.)
� (Ausführlicher Erfahrungsbericht in elektronischer Form; freiwillig)
� Sonstiges (z. B. EILC-Zertifikat)
• Achtung: Ihr Fachbetreuer benötigt evtl. noch weitere Unterlagen von Ihnen! �
Weitere Hinweise: Erst wenn ALLE Teilnehmer eines Jahres (WS + SS) ihre Unterlagen vollständig eingereicht
haben, kann das Akademische Auslandsamt die genaue Höhe des monatlichen Zuschusses
ermitteln und die zweite Rate (= Gesamtzuschuss abzüglich erste Rate) an Sie auszahlen.
Bereits geleistete Teilstipendien können jederzeit teilweise oder vollständig vom Akademischen Auslandsamt
zurückgefordert werden. Es besteht kein Rechtsanspruch auf das Teilstipendium.
Bitte leisten Sie evtl. Rückzahlungen nur nach schriftlicher Aufforderung durch das Akademische Auslandsamt.
Certificate of Attendance: Die Bestätigung darf erst am Ende des Aufenthalts ausgestellt werden!
Falls das Ausstellungsdatum und das eingetragene Enddatum voneinander abweichen, fordert das
Akademische Auslandsamt eine schriftliche Erklärung von dem Teilnehmer ein. Bringen Sie diese am
besten unaufgefordert mit.
Das Akademische Auslandsamt kann die Frist zur Einreichung der Unterlagen vorverlegen oder verlängern
sowie zusätzliche Unterlagen einfordern. Die Teilnehmer werden hiervon rechtzeitig per E-Mail
oder in sonstiger geeigneter Weise unterrichtet. Sollten Sie die Frist nicht einhalten können, sprechen
Sie bitte rechtzeitig mit dem Akademischen Auslandsamt.
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihre Gastuniversität die nötigen Unterlagen fristgerecht für Sie
weiterleitet. Sie sind hierfür selbst verantwortlich.
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14. Wo und wie kann ich mich auch zukünftig engagieren?
www.uni-augsburg.de/erasmus
Für die meisten ERASMUS-Teilnehmer ist es das erste Mal, dass sie mehrere Monate im Ausland
verbringen.
So haben vielleicht auch Sie in den ersten Wochen Ihres Aufenthalts anfängliche Unsicherheit und die
Angst, sich im Ausland nicht zurecht zufinden, verspürt.
Sicherlich haben Sie aber schnell Hilfe von Ihrer Gastuniversität oder von anderen „einheimischen“
Studierenden erhalten.
Jährlich kommen ca. 130 ERASMUS-Teilnehmer aus dem Ausland nach Augsburg, die sich über Ihre
Hilfe freuen würden.
Wenn Sie nun etwas von der Hilfe, die Sie erfahren durften, an andere aus dem Ausland zurückgeben,
oder einfach nur Ihre Sprachkenntnisse aufrecht erhalten möchten, dann melden Sie sich bitte zu den
verschiedenen Tutorenprogrammen der Universität Augsburg und/oder besuchen Sie deren Veranstaltungen.
Besonders zum Semesterbeginn wird Ihre Unterstützung dringend benötigt. Wie viel - oder wie wenig
- Sie dann während des Semesters machen möchten, entscheiden Sie selbst. Jede Stunde, die Sie
mitwirken, hilft!
Ansprechpartner sind u. a.:
➤ AStA (www.asta-augsburg.de, ‘Referate’, ‘Internationales’)
➤ Studentenwerk (www.studentenwerk-augsburg.de)
➤ AIESEC in Augsburg (www.aiesec.de)
➤ Die Fachschaften (z. B. Fachschaft Romanistik)
➤ Das Akademische Auslandsamt
➤ …
Veranstaltet werden z. B.: Orientierungstage, ERASMUS-Parties, Länderabende, Exkursionen, Hüttenfahrten,
Dinner-Rallyes, Language-Speed-Dating, Sprachbörsen (Sprachtandem), Stammtische, Weihnachtsfeiern,
Grillabende usw.
Helfen Sie auch zukünftigen Augsburger ERASMUS-Teilnehmern, indem Sie einen Erfahrungsbericht
anfertigen und diesen per E-Mail an das Akademische Auslandsamt schicken (ein Vordruck/Leitfaden
ist auf der Homepage verfügbar).
Vielen Dank für Ihre Hilfe!
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ERASMUS Leitfaden
15. Das Zertifikat für Interkulturelle Schlüsselqualifikationen (ZIS)
Seit dem Sommersemester 2009 können deutsche und internationale Studierende aller Fachrichtungen
an der Universität Augsburg das ZIS erwerben, wenn sie in den folgenden vier Modulen jeweils
20 Punkte erwerben:
Sprache und Kommunikation
Auslandserfahrung
Engagement an der Hochschule
Weiterbildung mit internationalem Bezug
Die Punkte können durch die Teilnahme an verschiedenen interkulturellen Angeboten erworben werden,
die größtenteils bereits an der Universität Augsburg existieren und von verschiedenen Akteuren
(AAA, Hochschulgruppen, AStA, Studentenwerk) angeboten werden. Dazu zählen z.B. das Tutorenprogramm,
ein Sprachtandem, die Länderabende und vieles mehr.
Auch Ihr ERASMUS-Aufenthalt wird mit Punkten belohnt!
Darum sollten Sie mitmachen:
- Sie lernen internationale und deutsche Studierende kennen
- Sie verbessern Ihre Fremdsprachen- oder Deutschkenntnisse
- Sie lernen erfolgreich mit Menschen anderer kultureller Herkunft umzugehen
- Sie erwerben Zusatzqualifikationen, die in einer globalisierten Arbeitswelt unabdingbar sind
- Sie bekommen all diese Qualifikationen in einem offiziellen Zertifikat der Universität bescheinigt
Kontakt:
Julia Schneider
Tel.: 0821 / 598 5891
E-Mail: julia.schneider@aaa.uni-augsburg.de
Birgit Kirchner
Tel.: 0821 / 598 5065
E-Mail: birgit.kirchner@aaa.uni-augsburg.de
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ERASMUS Leitfaden
Fachbetreuer
Fakultät / Fach FachbetreuerIn Email
Amerikanistik (Izmir, Türkei) Christina Caupert, M.A. christina.caupert@phil.uni-augsburg.de
Angewandte Informatik Prof. Dr. Elisabeth André andre@informatik.uni-augsburg.de
Anglistik Dr. Christoph Henke christoph.henke@phil.uni-augsburg.de
Dr. Christian Hoffmann christian.hoffmann@phil.uni-augsburg.de
Dr. Senem Özkul senem.oezkul@phil.uni-augsburg.de
Archäologie Prof. Dr. Valentin Kockel valentin.kockel@phil.uni-augsburg.de
BWL / VWL Dr. Diether Maack diether.maack@wiwi.uni-augsburg.de
Europäische Ethnologie / Dr. Margaretha Schweiger- margaretha.schweiger-wilhelm@phil.
Volkskunde Wilhelm uni-augsburg.de
Europäische Kulturgeschichte Dr. Saskia Wiedner saskia.wiedner@phil.uni-augsburg.de
Geografie Prof. Dr. Sabine Timpf sabine.timpf@geo.uni-augsburg.de
Germanistik
(Sprachwissenschaft)
Dr. Oliver Ernst oliver.ernst@phil.uni-augsburg.de
Germanistik (Dt. Lit.) Dr. phil. Friedmann Harzer friedmann.harzer@phil.uni-augsburg.de
Germanistik (DaF) Dr. Gunther Dietz dietz@phil.uni-augsburg.de
Geschichte Christian Koepfer christian.koepfer.ma@gmx.de
Dr. Stefan Grüner stefan.gruener@phil.uni-augsburg.de
Grundschulpädagogik Dr. Cornelia Rehle cornelia.rehle@phil.uni-augsburg.de
Kommunikationswissenschaft Prof. Dr. Klaus Bredl
Medienpädagogik
bredl@phil.uni-augsburg.de
Kunstgeschichte Dr. Christian Drude christian.drude@phil.uni-augsburg.de
Kunstpädagogik Petia Knebel petia.knebel@phil.uni-augsburg.de
Mathematik / Statistik Prof. Dr. J.-H. Eschenburg jost-hinrich.eschenburg@math.
uni-augsburg.de
Fachbetreuer
Fakultät / Fach FachbetreuerIn Email
www.uni-augsburg.de/erasmus
Pädagogik Dr. Jakob Benecke jakob.benecke@phil.uni-augsburg.de
Philosophie Dr. Gerhard Hofweber gerhard.hofweber@phil.uni-augsburg.de
Physik Prof. Dr. Klaus Ziegler klaus.ziegler@physik.uni-augsburg.de
Rechtswissenschaft Dr. Stefan Lorenzmeier stefan.lorenzmeier@jura.uni-augsburg.de
Romanistik
(Angewandte Sprachwissenschaft)
Gilda Cardoso gilda.cardoso@phil.uni-augsburg.de
Romanistik
(Angewandte Sprachwissenschaft)
Michaela Schäfers michaela.schaefers@phil.uni-augsburg.de
Romanistik Prof. Dr. Rotraud von Kulessa rotraud.kulessa@phil.uni-augsburg.de
(Literaturwissenschaft / Französisch)
Dr. Maximilian Gröne maximilian.groene@phil.uni-augsburg.de
Romanistik Sandro Engelmann sandro.engelmann@phil.uni-augsburg.de
(Literaturwissenschaft / Spanisch)
Romanistik Annagrazia Fattori Dorner annadorner@web.de
(Romanische Sprachwissenschaft) i. V. für Dr. Lucia Bolzoni
Schulpädagogik Prof. Dr. Dr. Werner Wiater werner.wiater@phil.uni-augsburg.de
Sozialwissenschaften Dr. Carola Schmid
(Soziologie)
carola.schmid@phil.uni-augsburg.de
Frauke Höntzsch (Politik) frauke.hoentzsch@phil.uni-augsburg.de
Sportwissenschaft Dr. Jürgen Hofmann juergen.hofmann@sport.uni-augsburg.de
Theologie Dipl. theol. Anne Grund anne.grund@kthf.uni-augsburg.de
Eine aktuelle Liste der FachbetreuerInnen finden Sie stets auf unserer Homepage!
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ERASMUS Leitfaden
Glossar
Akad. Auslandsamt: (=AAA); Akademisches Auslandsamt/International Office.
Annahmeerklärung: Anmeldeformular zur Teilnahme am ERASMUS-Programm; nach
Platzvergabe durch die Fachbetreuer beim AAA abzugeben.
Bericht: Jeder ERASMUS-Teilnehmer ist verpflichtet einen Erfahrungsbericht
beim AAA einzureichen. Dafür ist das vom AAA bereitgestellte Formular
zu verwenden. Ausführlichere Berichte zu Studium und Auf
enthalt werden meist an den Lehrstühlen zur Information für künftige
Teilnehmer gesammelt oder vom AAA auf den Internetseiten bereit
gestellt. Ausführliche Berichte bitte in elektronischer Form einreichen.
Certificate of Attendance: (=CoA); Bestätigung über das Enddatum des Aufenthalts.
Confirmation of Enrolment: (=CoE); Bestätigung des Ankunftsdatums und der Einschreibung an
der Gast universität.
DAAD: Deutscher Akademischer Austauschdienst; Deutschlands größter
Stipendiengeber; Nationale Agentur für ERASMUS in Deutschland.
Departmental Coord.: siehe Fachbetreuer.
ECTS: Das European Credit Transfer System (ECTS) wurde im Rahmen eines
Europäischen Modellversuchs von 1989 bis 1997 entwickelt.
Primäres Ziel war es, den Transfer von Studienleistungen zu erleichtern.
Die Grundlagen von ECTS sind in dem europaweit venbindlichen
Dokument „ECTS key features“ http://ec.europa.eu/education/
programmes/socrates/ects/doc/ectskey_en.pdf niedergelegt.
ECTS credits: Numerische Werte, die jeder Lehrveranstaltung zugeordnet werden,
um das für den Kurs erforderliche Arbeitspensum für den Studieren-
den zu beschreiben. Im Rahmen von ECTS werden für ein volles akademisches
Jahr 60 credits zugrunde gelegt.
ECTS grades: Die Bewertung der Leistung wird durch die lokal vergebene Note
dokumentiert. Diese Note wird ergänzt durch die ECTS-Note. Die erfolgreichen
Studierenden erhalten Noten von A bis E, die ein prozentuales
Ranking innerhalb aller Prüfungsteilnehmer widerspiegeln. F
bedeutet: nicht bestanden.
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Glossar
www.uni-augsburg.de/erasmus
EHIC: European Health Insurance Card; Versicherungsnachweis für Gesetzlich
Krankenversicherte; auf der Rückseite der Versicherungskarte aufgedruckt.
(früher: „Auslandskrankenschein“ / E111)
EILC: ERASMUS Intensive Language Course; Intensivsprachkurse im Gastland,
die auf den ERASMUS-Aufenthalt vorbereiten; siehe Seite 10.
ERASMUS: European Region Action Scheme for the Mobility of University Students;
Teilpro-gramm des EU-Programms für Lebenslanges Lernen
(LLP).
ERASMUS Koordin.: ERASMUS Koordinatorin der Universität Augsburg; siehe Seite 4.
Fachbetreuer: ERASMUS-Betreuer des Fachbereichs; siehe Seite 26 und 27.
Hochschulcode: Verschlüsselung der Universitäten, z. B. D AUGSBUR01.
Institutional Coord.: Siehe ERASMUS Koordinator.
Kurzbericht: Siehe Bericht.
Learning Agreement: (=LA); Studienvertrag zwischen der Gastuniversität, der Universität
Augsburg und dem Teilnehmer; Voraussetzung für die Teilnahme am
Programm; listet alle Kurse auf, die an der Gastuniversität besucht
werden sollen.
Receiving Institution: Name der Gastuniversität.
Sending Institution: Name der Heimatuniversität (Universität Augsburg – D AUGSBUR01).
Studienvertrag: Siehe Learning Agreement.
Transcript of Records: (ToR); Bestätigung über die im Ausland erbrachten Studienleistungen.
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ERASMUS Leitfaden
FAQs - Häufig gestellte Fragen:
1.) Wieviele ECTS muss ich machen, um das Stipendium zu bekommen?
Es gibt (noch) keine Vorschrift, dass eine bestimmte Anzahl an Credits erbracht werden muss. Die
Sprachregelung des DAAD lautet folgendermaßen: „Die Erbringung von 30 ECTS wird empfohlen,
aber die Unterschreitung dieser Zahl wird nicht sanktioniert.“ D.h., die Zahlung des Stipendiums ist
nicht an das Erreichen von 30 ECTS gekoppelt. Es wird aber Wert darauf gelegt, dass prinzipiell während
des Auslandsstudiums Credits erworben werden.
Bitte beachten Sie: Die Auszahlung des Stipendiums ist nicht möglich, wenn keinerlei ECTS-Punkte
erworben werden!
2.) Wie kann ich im Ausland erbrachte Studienleistungen anerkennen lassen?
Dazu sollte das Learning Agreement gut mit dem Fachkoordinator abgesprochen werden, um zu klären,
welche im Ausland erbrachten Kurse grundsätzlich anerkannt werden können. Nach Rückkehr
muss die Anerkennung mit Vorlage des „Transcript of Records“ beim Prüfungsamt beantragt werden.
3.) Wie hoch ist die monatliche Rate?
Die monatliche Rate kann erst nach Rückkehr aller Teilnehmer eines Studienjahres genau berechnet
werden (Summe der Stipendienmittel geteilt durch die Anzahl der im Ausland erbrachten Monate). In
den letzten Jahren wurde ein durchschnittlicher Betrag von EUR 170,- pro Monat erreicht. Mehr dazu
auf den Seiten 12 bis 13.
4.) Kann ich den freien Platz eines anderen Fachbereichs in Anspruch nehmen?
Fachfremde Plätze können nur in seltenen! Ausnahmefällen in Anspruch genommen werden (z. B. in
eng verwandten Fächern). Bitte sprechen Sie mit dem ERASMUS-Büro.
5.) Kann ich meinen Aufenthalt verlängern?
Grundsätzlich ja. Die Verlängerung des Aufenthalts ist jedoch nur von WS auf SS möglich, da die Mobilität
innerhalb eines akademischen Jahres stattfinden und spätestens am 30.9. beendet sein muss.
Benötigt wird die Bestätigung der Gasthochschule, dass sie mit der Verlängerung einverstanden ist.
Ein entsprechendes Formular gibt es als Download auf der ERASMUS-Homepage.
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www.uni-augsburg.de/erasmus
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