SCDHfK-Grün Weiss-Magazin-23-24_1

„GUT IST, WENN MAN MICH NICHT SIEHT!“
Hannes Hildebrandt startet als studierter Event- und Sportmanager
in seine zweite Saison als Heimspielkoordinator des SC DHfK Leipzig.
In seinem Countdown nimmt er uns mit hinter die Kulissen
eines grün-weißen Heimspiels.
Mitarbeitervorstellung: Hannes
Hildebrandt
9 STUNDEN BIS SPIELBEGIN
4 STUNDEN BIS SPIEL-
Am Heimspieltag stehe ich um 7 Uhr vor der ARENA und BEGIN
führe die Hallenübernahme mit entsprechenden Protokollen Ab jetzt bin ich in der Regel
und einer Box voller Schlüssel durch. Natürlich gehört da ein „nur“ noch Ansprechpartner
kurzer Schwatz mit der Haustechnik für die Tagesabstimmung
dazu, um zu besprechen, worauf es heute besonders und für verschiedene Test-
für die einzelnen Gewerke
ankommt. Danach trete ich meinen Rundgang durch die läufe. Ab diesem Moment
ARENA an und mache mir ein Bild vom aktuellen Stand der kann man mich über
Aufbauarbeiten. Hier muss vieles beachtet werden: Wurde verschiedene Kommunikationswege
erreichen: 2 Funk, 2x Handy und natürlich ganz
das Parkett richtig verlegt? Funktioniert die LED-Bande rings
um das Spielfeld? Sieht der VIP-Bereich tiptop aus? Mit diesen klassisch über die persönliche Ansprache. Sobald es so langsam
in die heiße Phase geht, finden weitere Abstimmungen
und noch mehr Fragen gehe ich in die nächste Abstimmung
mit den betreffenden Vorarbeitern der Bereiche und checke mit zahlreichen Personen statt wie bspw. dem Einsatzleiter
die Lage. Auf meinen Kontrollgängen verteilte ich sodann der Security, dem Veranstaltungstechniker von BLT Sonnek,
auch gleich Schlüssel an zuständige Mitarbeiter und gehe den dem Veranstaltungsmeister von der ARENA, mit der Gastro
Tagesplan und die Aufgabenliste für mein ehrenamtliches und unserem Stimmungsteam. Dazu gehören unser Moderator,
unser DJ und unsere Cheerleader. Hinzu kommt noch eine
Helferteam durch. Gemeinsam mit den ersten eintrudelnden
Helfern widme ich mich unterschiedlichen Aufbauthemen. Produktionsbesprechung mit dem Fernsehen. Das Wichtigste
Ich bin jedem einzelnen engagierten Ehrenamtler für ihre an dieser Stelle ist, dass das Heimspiel nicht allein mein
Hilfe sehr dankbar und freue mich über weiteren Zuwachs Werk ist, sondern ein Komplettpaket, an dem ganz viele tolle
unseres Helferteams. Auf der nachfolgenden Doppelseite Menschen und Firmen ihren Anteil haben, ohne die es nicht
(S.68-69) könnt ihr einen Heimspieltag aus der Perspektive funktionieren würde. Ich agiere lediglich als Bindeglied und
meiner Helfercrew nachlesen.
führe alle Fäden zusammen.
2,5 STUNDEN BIS SPIELBEGINN
Ich trete meinen finalen Rundgang durch die Halle an und
kontrolliere, ob schließlich auch alles so aussieht, wie es
aussehen muss.
2 STUNDEN BIS SPIELBEGINN
Ich finde mich zur Sicherheitsbesprechung mit allen sicherheitsrelevanten
Partnern in der ARENA mit allen wichtigen
Hinweisen für den Spieltag ein.
1,5 STUNDEN BIS SPIELBEGINN
Die letzte Abstimmung mit dem gesamten Heimspielteam
findet statt. Während der Hallenöffnung checke ich
die Sicherheitskontrollen und bin Ansprechpartner für das
Stimmungsteam und die Programmkoordinatorin. Außerdem
kümmere ich mich um die finale Vorbereitung der Einlaufshow
und die Koordination im Einlaufzelt.
SPIELBEGINN UND WÄHREND DES SPIELS
Es ist soweit! Der Anpfiff ertönt und ich kann meinen Puls
ganz leicht runterfahren. Dann trete ich erstmal zurück und
lasse dem Spielgeschehen freien Lauf. Während des Spiels ist
es ein gutes Zeichen, wenn man mich nicht sieht und ich im
Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen kann!
NACH DEM SPIEL
Sobald das Spektakel auf der Platte vorbei ist, muss natürlich
das komplette Hallen-Setup abgebaut werden. Auch hier
kümmere ich mich um die Koordination des Abbaus und führe
Auswertungsgespräche mit den beteiligten Gewerken durch.
Kurz vor der Hallenrückgabe mache ich meinen finalen Rundgang
durch die ARENA und prüfe, ob der Ursprungszustand
wiederhergestellt wurde. Ca. 3,5 Stunden nach Hallenschluss
übergebe ich die Halle zurück an die ARENA und kann mich auf
den Nachhauseweg begeben und meinen Feierabend genießen.
KEINE SCHNELLE NUMMER.
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SAISON 23/24
Mitarbeitervorstellung: Hannes Hildebrandt