JOB & CHANCEN Karlsruhe/Mannheim/Baden-Baden Winter-Ausgabe

16 BEWERBUNG
Bewerbung per Mail
Jeder ist heute drin im Internet – viele sogar rund um die Uhr. Instagram checken, schnell was Twittern, per App
die neuesten Angebote bekommen oder stundenlang im Rollenspiel verbringen - nichts geht mehr ohne. Und alle
glauben, sie kennen sich aus. Aber bei einer digitalen Bewerbung lauern ein paar Stolperfallen.
Für Mail-Bewerbung gelten die gleichen Kriterien wie für die
Bewerbungsmappe per Post. Was weiter vorn zu Form, Inhalt,
Struktur und Stil gesagt wurde, hat auch hier Gültigkeit.
Verzichten Sie nicht auf eine Begrüßung, auf ganze Sätze, auf
Logik und eine Grußformel zum Abschluss Ihrer Mail. Smileys
;-), Abkürzungen oder sogar animierte GIFs haben in einer Bewerbung
überhaupt nichts verloren! Fassen Sie sich kurz – alles,
was länger als zwei bis drei Absätze ist, gehört in die Anlagen.
Achtung: Obwohl die digitale Welt zum Copy & Paste verführt,
erkennt ein erfahrener Personaler sofort, wenn er eine „Massensendung“
erhält. Derartige Mails nehmen oft den gleichen
Weg: ungelesen in den Papierkorb. Ohne auf das Unternehmen
abgestimmte Unterlagen geht also nichts.
Zusätzlich sollten Sie beachten: Wichtig ist der möglichst genau
identifizierte Empfänger! Die Adresse post-schlachtereischulze@gmx.de
ist völlig in Ordnung, denn die Schlachterei
Schulze wird nicht über mehrere potentieller Mail-Empfänger
verfügen. Info@worldwidetrade.com ist da schon kritischer:
Jetzt kommen theoretisch tausende Mitarbeiter in Frage, die
vielleicht Ihre Bewerbung erhalten. Unbedingt den richtigen
Empfänger mit persönlichen Adresse in Erfahrung bringen. Geht
das nicht, ist personal@handels-ag.de auch akzeptabel.
WICHTIG
• Absender- und Empfängeradresse
• Betreff: Präzise Angabe zum Angebot
• Korrekte Anrede
• Anschreiben – fehlerfrei
• Eine PDF-Datei als Anlage
• Probeversand
„Mail von Schnuckelchen“?
Das geht gar nicht. Genauso wichtig wie die genaue Empfängeradresse
ist Ihre eigene Absenderadresse. „Schnecke_2005“,
„Kickers-Freak“ oder „Holsten-Hummel“ sorgen vielleicht für
kurze Heiterkeit in der Personalabteilung, bringen Sie unter allen
Bewerbungen aber garantiert nicht ganz nach oben auf den
Stapel. Besorgen Sie sich eine neutrale und seriöse Mailadresse
bei einem der großen Provider – Max.Mustermann@web.de ist
eindeutig und unverfänglich. Vergessen Sie Ihre Signatur, also
den vollständigen Absender mit Adresse und Telefonnummer
nicht. Natürlich steht das nochmals auf dem Lebenslauf und
dem Anschreiben – bequemer ist es aber für alle, wenn direkt in
der Mail steht, von wem sie kommt.
Viele kostenlose Mailprovider hängen automatisch an jede Ihrer
Mails Werbung – prüfen Sie mit einem Freund, wie Ihre Mail
beim Empfänger ankommt oder schicken sich selbst eine Mail.
Noch bevor die Mail geöffnet wurde, ist neben dem Absender
der Betreff zu erkennen. Helfen Sie dem Empfänger! „Bewerbung
um einen Ausbildungsplatz“ – besser ist zusätzlich die
Kennziffer aus der Stellenanzeige, der Ausbildungsberuf sowie
bei großen Unternehmen der Standort.
Die Form ist wichtig. Also erstellen Sie alle Teile der Bewerbung
mit der gleichen Sorgfalt, als würden Sie sie ausgedruckt verschicken.
Außerdem sollten Sie mit EINEM Satz den Empfänger
neugierig machen, Ihre Anlagen überhaupt zu öffnen (also z.B.
den Hauptgrund nennen, warum Sie genau der/die richtige Kandidat/in
für den freien Ausbildungsplatz sind).
Big ist beautiful?
Viele Mailserver sind in Bezug auf die empfangenen Datenmengen
beschränkt. Also: Alle Dateianhänge komprimieren oder
gleich in einer geringen Auflösung abspeichern – 72 DPI reichen
völlig aus. Das gilt auch für Ihr Bewerbungsfoto, bestellen Sie
es im Fotostudio gleich für Mails. Ihre gesamte Bewerbungsmail
sollte mit allen Anhängen 2 bis max 3 MB nicht überschreiten.
Anlagen als ein PDF
Virenfrei, mit relativ wenig Speicherplatzbedarf, und vom Empfänger
weder inhaltlich noch im Aussehen zu verändern ist das
PDF-Format. Word- oder Excel-Dateien lassen sich direkt als
PDF abspeichern. Alle gängigen Scanprogramme bieten das Erstellen
von PDF-Dokumenten an.
Nomen est Omen?
Nun schicken Sie Ihre Bewerbung zwar als hübsches Paket –
eine kurze Mail mit möglichst wenig Anhängen. Aber das bleibt
nicht zwangsläufig so. Irgendwann werden Ihre Mail und die
Anhänge vielleicht getrennt. Also benennen Sie die Dateien klar
und unmissverständlich: „Max-Mustermann.PDF“ geht nicht so
leicht verloren und kann auch nach ein paar Wochen wieder
einwandfrei zugeordnet werden.
Wichtig! / Eilig! / Persönlich!
Verzichten Sie darauf, Ihre Bewerbung als „Priorität hoch“ oder
„Eilig“, „Wichtig“ oder „Vertraulich“ zu kennzeichnen – das
wirkt in der Regel überheblich oder anbiedernd. Lassen Sie auch
die Finger von der Option „Lesen / Öffnen der Nachricht bestätigen“.
Speichern Sie Ihre komplette Bewerbung mit Anlage –
damit Sie nicht den Überblick verlieren.
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