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10 Tipps um beim Drucken Geld zu sparen
Während elektronische Geschäftsprozesse zunehmen, steigt eben auch das
Druckvolumen. Daher sind Kostentransparenz und Effektivitätssteigerung
ausschlaggebend für den Erfolg.
Wir haben für Sie zehn, effiziente
Tipps zusammengetragen,
mit denen Unternehmen
im täglichen Betrieb
langfristig kostenoptimierende
Effekte erzielen können.
Nur wer seine Zahlen
1 kennt, kann auch Kosten
reduzieren
Das Ausdrucken von Dokumenten
ist heute für Firmen und
ihre Mitarbeiter eine Selbstverständlichkeit.
Dennoch wird
bei Betrieben oft zu wenig
Augenmerk auf die „Gesamtdruckkosten“
gelegt. Für viele
mittelständische Unternehmen
sind die Betriebskosten im
Druckbereich eine unbekannte
Größe, denn sie rechnen lediglich
mit dem Anschaffungswert
der Geräte, der im Schnitt
aber nur 15 bis 25 Prozent der
gesamten Druckkosten ausmacht.
Besonders der Trend
zu Farblasergeräten, die in der
Anschaffung immer günstiger
werden, verzerrt die Kostentransparenz.
Daher sollten
Unternehmer immer mit fixen
„Gesamtdruckkosten“ rechnen.
Neben der eigentlichen Investition
(15 bis 25 Prozent) sind
die Hauptkostenträger beim
Drucken Faktoren wie Ver-
brauchsmaterialien (Toner, Papier)
und deren Beschaffung,
Energieverbrauch, Arbeitszeit
(vom Initiieren des Druckjobs
bis hin zur Endfertigung, also
beispielsweise. Sortieren und
Heften) und natürlich die Wartung
sowie mitunter der Bedarf
an Ersatz- und Verschleißteilen.
Hat man aber transparente
Anschaffungs- und Betriebskosten,
kann man den effektiven
Einsatz von Druckgeräten
realistisch kalkulieren.
Versteckte Aufwände werden
vermieden, die Druckleistung
kann real errechnet und oft
noch spürbar gesteigert werden.
Nur durch die Zusammen