Tesa - Zarbock Media
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oder gesetzlichen Gründen<br />
aufbewahrt wird, wird in Altablagen<br />
gesammelt. Da hier<br />
kein Raum für Ergänzungen<br />
vorgesehen werden muss, können<br />
die Behälter vollständig<br />
gefüllt und der vorhandene<br />
Möbelraum durchgängig belegt<br />
werden. Bei Raumknappheit<br />
können Altablagen auch außer<br />
Haus eingerichtet werden.<br />
Richtig ordnen – schneller<br />
finden<br />
Das wichtigste Kriterium einer<br />
guten Registratur ist deren logischer<br />
Aufbau. Denn es bringt<br />
gar nichts, wenn nur derjenige<br />
Unterlagen darin wiederfinden<br />
kann, der sie aufgebaut hat.<br />
Selbst Ihre persönliche Ablage<br />
muss so strukturiert sein,<br />
dass andere sich darin zurecht<br />
finden können – zum Beispiel<br />
eine Krankheits- oder Urlaubsvertretung<br />
oder auch Ihre<br />
Nachfolgerin. Es ist deshalb<br />
unabdingbar, jede Registratur<br />
nach einem bestimmten Schema<br />
aufzubauen.<br />
Entscheidend für die Wahl<br />
der Ordnungsweise ist die Art<br />
der zu ordnenden Informationen.<br />
Man unterscheidet dabei<br />
zwischen personen- oder<br />
firmenbezogenen Unterlagen<br />
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Organisation<br />
(Rechnungen, Lieferscheine,<br />
Korrespondenz etc.) und innerbetrieblichen,sachbezogenen<br />
Vorgängen (Kalkulationen,<br />
Verkaufsstatistiken etc.).<br />
Alphabetisch ordnen<br />
Diese Ordnungsart ist nach<br />
wie vor weit verbreitet. Ein<br />
Rückgriff auf Schriftstücke ist<br />
leicht möglich, ohne dass das<br />
Dokument vorher mit einer besonderen<br />
Kennzeichnung versehen<br />
werden muss. Beachten<br />
Sie bei der Regalaufteilung,<br />
dass manche Buchstaben häufiger<br />
vorkommen und deshalb<br />
mehr Raum brauchen.<br />
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