Tesa - Zarbock Media

Statische Informationen müssen
unverändert in der vorliegenden Form
über eine gewisse Zeit am besten auf
Papier gespeichert werden.
Hängeregistratur
Die altbewährte Hängeregistratur
kennt sicher jeder –
deshalb braucht sie hier nicht
weiter vorgestellt zu werden.
Sie ist so beliebt, weil sie so
praktisch ist. Das Schriftgut
kann einfach schnell in die
Mappen eingelegt oder geheftet
und genauso schnell wieder
herausgenommen werden. Das
macht die Registratur flexibel
und deshalb wird sie beinahe
an jedem Arbeitsplatz eingesetzt.
Ordnerregistratur
Auch die Ordnerregistratur
kennt jeder, denn sie ist in
jedem Büro vorhanden. Die
Vorteile: Durch die gut beschriftbaren
Rücken haben Sie
eine gute Übersicht und einen
schnellen Zugriff. Das Abheften
ermöglicht eine geordnete
Reihenfolge – nichts kann
mehr durcheinander geraten.
Und mit Registerblättern können
Sie den Ordner übersichtlich
unterteilen.
Stehsammler-Registratur
Diese Registratur entspricht
quasi einer Ordner-Registratur
ohne Mechanik: Ein Stehsammler
ersetzt den Ordner-Einband;
Einstellmappen nehmen das
Schriftgut lose oder geheftet
auf und unterteilen den Sammler
wie ein Register den Ordner.
Die Vorteile: Sie können bis zu
sieben Registraturreihen übereinander
stapeln, erreichen
damit eine gute Raumausnutzung,
haben gleichzeitig einen
hervorragenden Überblick und
können auf alle Akten sofort
zugreifen.
Pendel-Registratur
Bei dieser Registratur hängen
die Behälter seitlich nebeneinander
an Profilstangen in
Schränken oder Regalen. Auch
hier können Sie sieben Reihen
übereinander abhängen und
erreichen somit eine optimale
Raumausnutzung. Neue Behälter
können an jeder Stelle eingesetzt
werden – das System
ist also äußerst flexibel.
Organisation
Direktkennzeichnungssystem
Orgacolor®
Ob Stehsammler- oder Pendel-Registratur:
Farbige Ziffern-
und Buchstaben-Signale
bieten eine klare, überschaubare
Ordnung und helfen, die
gesuchte Akte auf den ersten
Blick zu erkennen. Falsch abgestellte
Mappen sieht man
sofort, weil sie „aus der Reihe
tanzen“. Bei Leitz können Sie
Orgacolor-Mappen übrigens
auch beschriftet als gebrauchsfertige
Registratur geliefert
bekommen – auf Wunsch auch
maschinenlesbar (Barcode als
Beschriftungsschild).
Liegende Registratur
Diese Registraturart wurde früher
oft eingesetzt – und man
sieht sie auch heute noch. In
Regalen oder Schränken mit
Facheinteilung werden die
Schriftgut-Behälter übereinander
gestapelt. Weil sie eine
schlechte Übersicht bietet und
sehr unflexibel ist, eignet sich
die liegende Registratur höchstens
für die Altablage, denn
nur hier können die Fächer
vollständig ausgenutzt werden.
Wenn Sie eine neue Ablage
aufbauen müssen, sollten
Sie sich deshalb besser für eine
der flexibleren, moderneren Alternativen
entscheiden, die wir
Ihnen vorgestellt haben. ●
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