Gymnastik und Tanz - Turngemeinde Münster von 1862 e.V.

panta rhei – alles fließt …
An diese Aussage des
griechischen Philosophen
Heraklit fühlt
man sich erinnert,
wenn man die Zusammensetzung
des
Vorstandes im letzten
halben Jahr betrachtet.
Konnte man in
den Jahren vorher eine
große Kontinuität feststellen, so war das
letzte halbe Jahr doch durch starke Veränderungen
geprägt.
Den Auftakt machte Ende Mai Simone
Mühlenbeck mit ihrer Bereitschaft als Beisitzerin
im Vorstand mitzuarbeiten. Mit Simone
Mühlenbrock, Übungsleiterin in der Sparte
Turnen, konnte das Durchschnittsalter im
Vorstand erheblich gesenkt und der Anteil an
weiblichen Vorstandsmitgliedern um 100 %
gesteigert werden! Leider konnte sich Simone
aufgrund beruflicher und persönlicher Gegebenheiten
nicht in dem Umfang der Vorstandsarbeit
widmen wie sie es sich selbst
vorgestellt hatte, so dass sie zu Beginn dieses
Jahres wieder aus dem Vorstand ausgeschieden
ist.
Im Sommer 2011 trat Christian Oberdorfer
als Finanzwart zurück. Christian Oberdorfer
hatte bereits in der Strukturkommission mitgearbeitet
und brachte von daher auch seine
diesbezüglichen Erfahrungen mit in die Vorstandsarbeit
ein. Ab 2006 gehörte Christian
Oberdorfer – zunächst als Finanzenwart II zuständig
für die Spartenhaushalte – dem Vorstand
an. Mit dem Ausscheiden des 1. Finanzwartes
Thomas Kaling im Januar 2008
war er für die gesamten Finanzen des Vereins
AUS DEM VORSTAND
verantwortlich. Nicht zuletzt aufgrund der
engen Verflechtung des Aufgabengebietes Finanzen
war er zusammen mit mir für die Arbeit
in der Geschäftsstelle zuständig. Kennzeichnend
für diese gemeinsame Arbeit war
es, möglichst klare Strukturen in den normalen
Geschäftsablauf zu bringen, um somit
unnötigen Arbeitsaufwand zu vermeiden.
Einige Beispiele seinen hier genannt: Mitgliederverwaltung,
Gestaltung der Übungsleiterverträge,
Abrechnung der Übungsleiterentgelte,
Verringerung der Barzahlungen, Änderungen
der Beitragsstrukturen. Ist in diesen
Bereichen heute ein reibungsloser Ablauf
selbstverständlich, so waren vor 4 Jahren diese
Dinge immer wieder Gegenstand von
größeren Diskussionen in den Spartenleiterversammlungen.
Aufgrund der regelmäßigen
Beschwerden der Mitarbeiterinnen über die
Mängel der vorhandenen Software hatte sich
der Vorstand vor nahezu 3 Jahren entschlossen,
eine neue Software für die Mitgliederverwaltung
zu beschaffen, über die auch
weitere Geschäftsabläufe abgewickelt werden
sollten. Und hier war es wiederum Chris -
tian, der aufgrund seiner Informatikkenntnisse
hierbei federführend war.
Der Rücktritt von Christian Oberdorfer als Finanzwart
war natürlich für den übrigen Vorstand
mit etlichen Problemen versehen, nicht
zuletzt da die Suche nach einem neuen Finanzwart
sich als ausgesprochen schwierig
gestaltete. War es zunächst noch möglich
durch interne Lösungen zumindest dafür zu
sorgen, dass die Finanzen nicht aus dem Ruder
liefen, so gab es hinsichtlich der Betreuung
der neuen Software innerhalb des Vorstandes
keinen adäquaten Ersatz.
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