44. Jahrestagung Deutsche Diabetes-Gesellschaft Einladung und ...

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Allgemeine Geschäftsbedingungen der K.I.T. GmbH & Co. KG
Präambel
K.I.T. GmbH Association & Conference Management Group & Co. KG
(nachfolgend K.I.T. Group genannt) ist der Veranstalter der 44. Jahrestagung
der Deutschen Diabetes-Gesellschaft, die vom 20. – 23. Mai
2009 in Leipzig stattfi ndet. Die K.I.T. Group leitet das Tagungssekretariat
und ist zuständig für die Registrierung, Hotelbuchung,
Abstract Management, Sponsoring, Ausstellungsorganisation und
die Abendveranstaltungen.
Diese Geschäftsbedingungen gelten für jede teilnehmende Person
an der 44. Jahrestagung der Deutschen Diabetes-Gesellschaft (im
Folgenden bezeichnet als „Tagung”). Als teilnehmende Personen
zählen Tagungsteilnehmer, Studenten, Rentner, Arbeitslose, Pressevertreter,
Referenten und Aussteller.
Tagungsanmeldung
Für die Tagungsgebühren gelten die nachfolgend genannten
Zeiträume:
Frühe Anmeldung: bis 31. Januar 2009, 24.00 Uhr
Standard Anmeldung: bis 30. April 2009, 24.00 Uhr
Vor Ort Anmeldung: ab 01. Mai 2009
Es können nur Anmeldungen berücksichtigt werden, wenn der
K.I.T. Group das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular vorliegt
und die jeweilige Tagungsgebühr vollständig innerhalb des entsprechenden
Anmeldezeitraums eingegangen ist. Die Anmeldegebühr
muss im Voraus bei Anmeldung entrichtet werden. Die
Tagungsgebühr richtet sich nach dem Eingangsdatum der Anmeldung.
Bei nicht fristgerechtem Eingang wird die nächste Gebühr
berechnet. Die Anmeldung kann nur nach vollständigem Zahlungseingang
bestätigt werden.
Anmeldeschluss: 30. April 2009, 24.00 Uhr
Ab diesem Datum ist die Voranmeldung abgeschlossen,
eine Anmeldung vor Ort ist selbstverständlich möglich.
Die Anmeldegebühr für Tagungsteilnehmer, Rentner, Arbeitslose,
und Studenten beinhaltet den Zugang zum wissenschaftlichen
Programm, der Industrieausstellung, der Posterausstellung und
der Eröffnungsveranstaltung.
44. Jahrestagung Deutsche Diabetes-Gesellschaft, 20. – 23. Mai 2009 in Leipzig
Studenten, Rentner und Arbeitslose benötigen einen zum Zeitpunkt
der Anmeldung und für die Dauer der Tagung gültigen Nachweis.
Dieser ist in Kopie der Anmeldung beizufügen.
Allen Teilnehmern, die sich bis zum 30. April 2009 vollständig
angemeldet haben, werden der Teilnehmerausweis, die Gutscheine
der gebuchten Programmpunkte sowie der Gutschein für die
Tagungsunterlagen vorab per Post zugesandt. Der Versand beginnt
vier Wochen vor Beginn der Tagung. Die Tagungsunterlagen (Tasche)
werden gegen Vorlage des zugesandten Gutscheines vor Ort im
Tagungsbüro ausgehändigt.
Begleitpersonen und Kinder haben keinen Zutritt zum wissenschaftlichen
Programm und der Industrieausstellung.
Das Mindestalter für eine Tagungsanmeldung und Teilnahme liegt
bei 18 Jahren.
Anmeldungen für mehr als zehn Personen werden separat als Gruppenbuchung
bearbeitet. Bitte kontaktieren Sie hierzu die Registrierungsabteilung
der K.I.T. Group unter ddg2009@kit-group.org .
Abendveranstaltungen/
Öffentliche Verkehrsmittel – Tagungsticket
Nach Eingang des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars und
der Zahlung erhalten die Teilnehmer eine Rechnung. Die Eintrittskarten
für den Gesellschaftsabend und das Benefi zkonzert werden
zusammen mit dem Teilnehmerausweis vorab per Post zugesandt
(siehe oben). Für die Abendveranstaltungen gibt es begrenzte
Kapazitäten. Buchungsschluss ist der 30. April 2009. Im Falle einer
Stornierung durch den Teilnehmer nach dem 31. März 2009 erfolgt
keine Rückerstattung. Das Tagungsticket wird ebenso zusammen
mit dem Teilnehmerausweis und den Gutscheinen für die Abendveranstaltungen,
nach Erhalt der Zahlung, per Post zugesandt, so
dass das Tagungsticket schon bei Anreise genutzt werden kann. Wir
möchten darauf hinweisen, dass bei Verlust des Tagungstickets ein
neues im Tagungsbüro vor Ort gelöst werden muss. Eine Stornierung
ist nicht möglich.
Zahlungsmöglichkeiten
Die Anmeldegebühr muss im Voraus entrichtet werden. Zahlungen
können nur in Euro akzeptiert werden. Als Zahlungsmittel stehen
Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express, Diners Club)
Hierzu füllen Sie bitte den entsprechenden Absatz im Anmeldeformular
aus
oder
2. Überweisung
Bitte überweisen Sie den fälligen Anmeldebetrag gebührenfrei
auf das nachfolgend genannte Konto:
Dresdner Bank Berlin
Kontoinhaber: K.I.T. GmbH & Co. KG
Kontonummer: 0514026203
Bankleitzahl: 100 800 00
Bei Anmeldungen aus dem Ausland bitte angeben:
IBAN: DE20100800000514026203
BIC (SWIFT): DRESDEFF100
Verwendungszweck: Teilnehmernummer, Name, DDG 2009
Schecks können nicht akzeptiert werden.
Namensänderung
Für eine Namensänderung zu einer bestehenden Anmeldung
wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 15,00 berechnet. Ein
zusätzliches Anmeldeformular für den neuen Teilnehmer wird nicht
benötigt. Namensänderungen können nur bis zum Anmeldeschluss,
unter Angabe der Daten des alten und des neuen Teilnehmers per
Email oder Fax vorgenommen werden. Nach dem Anmeldeschluss
können Namensänderungen nur noch vor Ort bearbeitet werden.
Verlorenes Namensschild
Das Namensschild muss zu jeder Zeit während der Tagung von
allen teilnehmenden Personen getragen werden. Ohne Namensschild
kann kein Zutritt zu den Räumlichkeiten gewährt werden.
Zur Neuausstellung bei abhanden gekommenen oder vergessenen
Namensschildern wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von
€ 55,00 berechnet. Das ursprüngliche Namensschild verliert dadurch
seine Gültigkeit.
Stornierungsbedingungen
Änderungen und Stornierungen der Anmeldung bedürfen der
Schriftform. Die Mitteilung der Stornierung sollte ebenfalls die
Bankverbindung für eine eventuelle Rückerstattung der Anmeldegebühren
enthalten.
Bei Stornierung der Tagungsteilnahme bis zum 31. März 2009 wird
eine Bearbeitungsgebühr von € 30,00 berechnet. Nach diesem Termin
erfolgt keine Erstattung. Das gilt ebenso für die Stornierung der
Teilnahme an den Abendveranstaltungen. Eine Rückerstattung bei
Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise ist nicht möglich.
Änderungen am Programm
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm
vorzunehmen.
Hotelbuchung
Die Hotelzimmer werden nach Eingang des Hotelbuchungsformulars
vergeben. Ohne Kreditkartengarantie kann die Hotelanmeldung
nicht bearbeitet werden. Für Ausnahmeregelungen wenden Sie sich
bitte an die K.I.T. Group. Die K.I.T. Group wird die Kreditkarteninformation
als Garantie der Reservierung an das Hotel weiterleiten. Je
nach Zahlungsbedingungen des Hotels können die Kosten für die
Übernachtung (frühestens vier Wochen vor Anreise) von Ihrer Kreditkarte
abgebucht werden.
Für Buchungen von mehr als zehn Zimmern kontaktieren Sie bitte
die Hotelabteilung der K.I.T. Group unter ddg2009@kit-group.org.
Hotelzahlung
Nach Erhalt des vollständig ausgefüllten Hotelbuchungsformulars
wird die K.I.T. Group die Buchung vornehmen und Ihnen eine
Buchungsbestätigung zusenden. Die K.I.T. Group wird die von Ihnen
angegebenen Daten bis zur endgültigen Abwicklung des Vertrages
speichern und an das jeweilige Hotel zum bestimmungsgemäßen
Gebrauch weiterleiten.
Hoteländerungen und -stornierungen
Alle Änderungen und Stornierungen bedürfen der Schriftform
und sind ausschließlich an die K.I.T. Group zu richten. Im Fall einer
Stornierung bis zum 15. Februar 2009 berechnet die K.I.T. Group
eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 15,00. Bei einer
Stornierung oder einer Verkürzung der Aufenthaltsdauer nach dem
15. Februar 2009 behält sich die K.I.T. Group vor, den vollen Betrag
der bestätigten Buchung zu berechnen, sofern das Zimmer nicht
anderweitig verkauft werden kann. Im Falle einer Nichtanreise
erfolgt keine Erstattung, und der Anspruch auf das gebuchte
Zimmer erlischt um 09.00 Uhr Ortszeit des nächsten Tages.
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www.ddg2009.de