GMBH2011_Aussteller-Service-Mappe_12-08-2011.pdf

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Teilnahmebedingungen Messestand nur im Notfall, zu welchem auch die Wahrnehmung des Pfandrechtes gilt, betreten werden. 14 Bewachung, Reinigung, Müllentsorgung Die Standbewachung und Standbeaufsichtigung während der täglichen Öffnungszeiten der Veranstaltung ist generell Sache des Ausstellers, auch während der Auf- und Abbauzeiten. Der Veranstalter sorgt lediglich außerhalb der Öffnungszeiten der Veranstaltung für eine allgemeine Aufsicht der Halle. Leistungen der Obhut, Verwahrung oder sonstigen Wahrnehmung von Interessen der Aussteller werden nicht erbracht. Zur Nachtzeit müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände vom Aussteller unter Verschluss genommen werden. Seine zusätzliche Standbewachung muss sich der Aussteller auf eigene Kosten des vom Veranstalter eingesetzten Bewachungsunternehmens bedienen. Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung des Geländes und der Hallengänge. Die Reinigung des Standes/der Standfläche obliegt dem Aussteller, sie muss täglich vor Eröffnung der Veranstaltung beendet sein. Bei der Vergabe der Standreinigung soll sich der Aussteller des vom Veranstalter eingesetzten Reinigungsunternehmens bedienen. Bei Einsatz von eigenem Reinigungspersonal ist der Einsatz begrenzt auf eine Stunde vor und nach den täglichen Öffnungszeiten der Veranstaltung. Der Aussteller ist im Interesse des Umweltschutzes und umweltgerechter Ausstellungen grundsätzlich zur Verpackungs- und Abfallreduzierung verpflichtet. Dies bezieht sich auch auf die Verwendung von Prospektmaterial. Bei Einsatz getrennter Abfallentsorgungssysteme hat sich der Aussteller daran zu beteiligen und auch dadurch eventuell anfallende Abfallkosten anteilig nach dem Verbraucherprinzip mit zu tragen. Sollte der Aussteller nach Räumung der Standfläche Müll oder sonstige Gegenstände zurückgelassen haben, ist der Veranstalter berechtigt, diesen bzw. diese auf Kosten des Ausstellers zu beseitigen und vernichten zu lassen. 15 Ausstellerausweise Für einen Stand bis zu 9 m 2 Größe erhält jeder Aussteller nach Bezahlung des Beteiligungspreises kostenlos drei Ausstellerausweise. Für jede weiteren angefangenen 6 m 2 wird ein weiterer Ausstellerausweis bis zur Höchstzahl von zehn kostenlos zur Verfügung gestellt. Durch die Aufnahme von Unterausstellern erhöht sich die Zahl der kostenlosen Ausstellerausweise nicht. Zusätzliche Ausstellerausweise können für EUR 13,00 zuzüglich Umsatzsteuer je Stück beim Veranstalter angefordert werden. Diese Karten sind ausschließlich für die namentlich benannten Aussteller, deren Standpersonal und Beauftragte bestimmt. Bei Missbrauch wird die Karte ersatzlos eingezogen. Ein Anspruch auf Aushändigung der Ausstellerausweise entsteht erst nach vollständiger Bezahlung aller Verbindlichkeiten gegenüber dem Veranstalter. 16 Verkaufsregelung Der Verkauf über das Auftragsbuch ist ebenso gestattet wie der Direktverkauf. 17 Werbung im Messegelände Der Aussteller darf nur innerhalb des Standes Werbemittel verteilen und Werbemaßnahmen durchführen, insbesondere also nicht in den Hallengängen oder ansonsten auf dem Messegelände. Grundsätzlich sind nur messebezogene Werbemaßnahmen der Aussteller zulässig, die darüber hinaus weder gegen die gesetzlichen Vorschriften noch die guten Sitten verstoßen noch weltanschaulichen oder politischen Charakter haben. Vergleichende und Superlativ-Werbung sind unzulässig. Stets ist darüber hinaus Rücksicht zu nehmen auf die benachbarten Aussteller, die nicht in der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeiten in irgendeiner Form behindert bzw. belästigt werden dürfen. Dies gilt insbesondere auch für sich bewegende, optische und/oder akustische Werbemittel. 18 Bewirtung Der Aussteller bedarf der vorherigen Genehmigung des Veranstalters und des Hallenbetreibers für den Fall einer Bewirtung am Stand. Zusätzliche Voraussetzung für die Erteilung ist eine zusätzliche in den Stand integrierte Freifläche, die mindestens rund 30 % der gebuchten Standfläche ausmachen muss, um eine Bewirtung außerhalb der Standfläche in jedem Falle zu verhindern. 19 Technik Die Technischen Richtlinien für Aussteller und Standbauer in der Aussteller-Service- Mappe sind Bestandteil dieses Vertrages, sie sind vom Aussteller stets zu beachten, ebenso die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, Verwaltungsvorschriften u. ä. mehr. Dies betrifft insbesondere auch baurechtliche Vorschriften u. dgl. mehr. Für die Einholung evtl. notwendiger Genehmigungen ist alleine der Aussteller verantwortlich. Ebenso müssen alle von ihm eingebrachten Anschlüsse, Maschinen, Geräte u. dgl. mehr den einschlägigen Bestimmungen, insbesondere den DIN-Normen und den VDI- bzw. VDE-Vorschriften entsprechen. Sämtliche Installationen bis zum jeweiligen Stand dürfen nur durch die vom Veranstalter zugelassenen Fachfirmen, wenn auch im Auftrage und auf Kosten des Ausstellers, durchgeführt werden. Lediglich innerhalb des Standes können Installationen auch von anderen Fachfirmen ausgeführt werden, welche dem Veranstalter unaufgefordert zu benennen sind. Der Veranstalter ist zur Kontrolle der diesbezüglichen Installationen berechtigt, aber nicht verpflichtet. Der Veranstalter ist berechtigt, Anschlüsse, Maschinen, Geräte u. dgl. mehr, die den einschlägigen Bestimmungen nicht entsprechen, auf Kosten des Ausstellers entfernen zu lassen, sofern dieser einer Aufforderung zur Entfernung nicht unverzüglich nachkommt. Entsprechendes gilt auch für Einrichtungen etc., deren Verbrauch höher als zuvor angegeben ist. Insbesondere beim Auf- und Abbau ist von dem Aussteller das strikte Gebot der wechselseitigen Rücksichtnahme auf andere Aussteller zu beachten, insbesondere sind andere Aussteller nicht bei ihren Arbeiten zu behindern oder gar zu blockieren. 20 Energie Soweit seitens des Veranstalters Elektro-, Wasser-, Gas- und/oder Druckluftanschlüsse zur Verfügung gestellt werden können, hat der Aussteller die entsprechenden Verbrauchskosten und sonstige hiermit im Zusammenhang stehenden Kosten gesondert zu tragen. 21 Fotografieren und sonstige Bildaufnahmen Gewerbliche Bildaufnahme jeder Art, insbesondere Fotografieren und Filmen/Videoaufnahmen sind innerhalb des Veranstaltungsgeländes nur Personen gestattet, die hierfür vom Veranstalter zugelassen sind und einen vom Veranstalter ausgestellten, gültigen Ausweis besitzen. Standaufnahmen, die außerhalb der täglichen Öffnungszeiten gemacht werden sollen und eine besondere Ausleuchtung erfordern, bedürfen der Zustimmung des Veranstalters. Die dadurch entstehenden Kosten gehen zulasten des Ausstellers, soweit sie nicht vom Fotografen übernommen werden. Der Veranstalter und - mit Zustimmung des Veranstalters - die Presse und das Fernsehen sind berechtigt, Fotografien, Zeichnungen und Film- und Videoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen, von den Ausstellungsbauten und -ständen und den ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen und für Werbung oder Presseveröffentlichungen unentgeltlich zu verwenden. 22 Rauchverbot / Tiere Der Veranstalter behält sich vor, in sämtlichen der Öffentlichkeit und den Ausstellern zugänglichen Räumen ein generelles Rauchverbot anzuordnen, wenn dies aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgabe geboten ist oder der Veranstalter eine solche Anordnung nach pflichtgemäßem Ermessen für sinnvoll erachtet. Bei der Gesundheits-Messe Body & Health gilt ein generelles Rauchverbot in der Halle. Das Mitbringen von Tieren in die Ausstellung ist nicht gestattet. 23 Gewerbliche Schutzrechte Der Aussteller hat jedwede gewerblichen Schutzrechte zu beachten, insbesondere evtl. diesbezüglich notwendige Genehmigungen einzuholen und anfallenden Gebühren u. dgl. mehr - z. B. GEMA - rechtzeitig zu bezahlen. 24 Haftung/Versicherung des Ausstellers Der Aussteller haftet auch ohne Verschulden für sämtliche Personen- bzw. Sachschäden, die er selber, seine Mitarbeiter bzw. von ihm beauftragte Personen/Firmen sowie seine Besucher verursachen und die andere Aussteller bzw. von ihnen beauftragte Personen/Firmen, die Messebesucher, den Hallenbetreiber und/oder den Veranstalter betreffen. Der Aussteller hat unverzüglich evtl. Schäden dem Veranstalter zu melden, ferner zugleich auch dem Hallenbetreiber, sofern dieser geschädigt ist. Entsprechendes gilt für die ordnungsgemäße Erhaltung eines dem Aussteller überlassenen Systemstandes nebst Ausstattung. Der Aussteller hat eine Haftpflichtversicherung mit einer pauschalen Mindestdeckung für Personen- bzw. Sachschäden in Höhe von EURO 1,1 Mio. abzuschließen und auf Verlangen des Veranstalters in geeigneter Form nachzuweisen. Entsprechendes gilt für vom Aussteller beauftragte Unternehmen, sofern sie nicht zuvor schon vom Veranstalter ausdrücklich zugelassen waren. Der Aussteller trägt die Beweislast dafür, dass Schäden im Bereich der von ihm übernommenen Hallenfläche nicht in seiner Risikosphäre entstanden sind. 25 Haftung des Veranstalters Soweit gesetzlich zulässig, gilt folgendes: Der Veranstalter haftet generell nicht bei leichter Fahrlässigkeit. Er haftet auch nicht bei grober Fahrlässigkeit einfacher Erfüllungsgehilfen, sofern es sich nicht um die Messe Westfalenhallen Dortmund 07. - 09. Oktober 2011 Verletzung von Hauptpflichten oder wesentlichen Nebenpflichten handelt, es sei denn, dieser Erfüllungsgehilfe ist nicht mit der nötigen Sorgfalt ausgewählt worden. Der Veranstalter übernimmt keine Obhutpflicht für Messegüter, Standeinrichtung u. ä. mehr und schließt jede diesbezügliche Haftung für Schäden, Abhandenkommen u. ä. mehr aus. Der Aussteller erkennt gegenüber dem Veranstalter ausdrücklich den Verzicht auf die Geltendmachung aller Schäden, die aus den Gefahren wie Feuer, Einbruchdiebstahl, Bruch und Leckage sowie Wasserschäden u. dgl. mehr einschließlich der Gefahren des An- und Abtransportes resultieren an. Diese Risiken sind vom Aussteller auf eigene Kosten zu versichern, dies betrifft auch die eingebrachten Ausstellungsobjekte, für die ebenfalls seitens des Ausstellers eine entsprechende Versicherung abzuschließen ist. Der Veranstalter haftet insbesondere nicht für aus und im Zusammenhang mit Bewachungsmaßnahmen eingetretene Schäden, ebenso wenig für solche Schäden, die im Verantwortungsbereich des Hallenbetreibers entstanden sind. Der Veranstalter ist bereit, soweit gesetzlich bzw. vertraglich zulässig, evtl. eigene diesbezügliche Schadensersatzansprüche im Schadenfalle an den Aussteller abzutreten. Sollte dennoch eine Haftung des Veranstalters gegeben sein, so ist diese der Höhe nach beschränkt auf das Zehnfache des vom Aussteller für die Teilnahme an der Messe gezahlten Entgeltes. In jedem Falle ist der Veranstalter nicht mehr zu leisten verpflichtet, als die von ihm abgeschlossene Haftpflichtversicherung deckt. 26 Verfall/Verjährung Sofern vom Veranstalter nicht ausdrücklich schriftlich anerkannt, müssen jedwede gegen den Veranstalter gerichteten Ansprüche unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von einem Monat nach Kenntnis des Ausstellers schriftlich und detailliert angemeldet werden, ansonsten sie verfallen sind. Alle Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter verjähren innerhalb von sechs Monaten, Ansprüche aus unerlaubter Handlung innerhalb von zwölf Monaten, die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des Monates, in den der Schlusstag der Messe fällt. 27 Datenschutz Der Aussteller nimmt zustimmend davon Kenntnis, dass aufgrund dieses Vertragsverhältnisses der Veranstalter zum Zwecke der automatischen Verarbeitung die zur Erfüllung des Vertrages notwendigen Daten zur Person/Firma des Ausstellers speichert. 28 Sonstiges, anwendbares Recht, Gerichtsstand Alle Vereinbarungen, insbesondere auch Einzel- bzw. Sondergenehmigungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit ausdrücklich der schriftlichen Bestätigung seitens des Veranstalters. Gerichtsstand für alle wechselseitigen Ansprüche ist Düsseldorf; der Veranstalter ist berechtigt, den Aussteller auch an seinem Sitz zu verklagen. Es gilt das in der Bundesrepublik Deutschland geltende Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen voll wirksam, die unwirksamen Bestimmungen werden durch solche ersetzt, die die Parteien vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit der diesbezüglichen Bedingungen gekannt hätten. GS+expo GmbH / 12. Oktober 2010
STAND-Nr. / STAND-NO.: HALLE / HALL: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: / If you have any questions, please contact: Telefon / Phone: +49(0)231/1204-1327 oder/or -1328 Fax / Fax: +49(0)231/1204-678 Mail / Mail: service@westfalenhallen.de Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH Strobelallee 45 44139 Dortmund Germany Firma / Company: Anschrift / Address: r Boulevard.DORTMUNDER HERBST r chor.com r CREATIVA r ELEKTROTECHNIK r FAHOBA.kreativ r FA!R r INTERMODELLBAU Ansprechpartner / Person responsible: Stand-Nr. / Stand no: Telefon / Telephone: Telefax / Fax: Ort, Datum / City, date: Bitte ankreuzen, für welche Messe in 2011 dieses Formular eingereicht wird. / Please indicate to which fair in 2011 this form refers. 2011 r Inter-tabac r JAGD & HUND r UNTERWEGS r Westdeutsche Mineralientage Dortmund r Sonstige (Titel angeben) / other (please indicate title) Merkblatt „Bio- und Ethanolöfen auf dem Messestand“ / Leaflet “Organic oil and ethanol stoves at the trade fair stand” Die Verwendung von Bio- und Ethanolöfen / Utilisation of organic oil and ethanol stoves Abstimmung mit der Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH können unter bestimmten Voraussetzungen brennende Bio- und Ethanolöfen als Exponate zugelassen werden. Voraussetzungen: 1. Ein Abbrennen der Bio- und Ethanolöfen außerhalb der Standfläche ist verboten. 2. Das Gerät (Exponat) muss nach der E DIN 4734 (Norm- Entwurf) geprüft sein. Das Zertifikat ist vorher mit dem Merkblatt einzureichen. 3. Innerhalb der Standfläche sollte auf die Position der Geräte geachtet werden, damit durch unachtsame Besucher eine gefährliche Situation vermieden wird. Der Mindestabstand von 50 cm zu brennbaren Stoffen oder Ähnlichem muss eingehalten werden. Des Weiteren müssen die Geräte gegen mechanische Einwirkungen geschützt sein. 4. Der maximal mögliche Brennstoffinhalt eines Gerätes darf ein Volumen von 3 Liter nicht überschreiten. Bei Tischgeräten darf der maximal mögliche Brennstoffinhalt eines Gerätes ein Volumen von 0,5 Liter nicht überschreiten. Das Gerät muss über eine leicht zu betätigende Schließvorrichtung, die zum Erlöschen der Flamme führt, verfügen. 5. Die Brenndauer des Gerätes darf weder bei maximaler noch bei minimaler Einstellung der Einstellvorrichtung 8 Stunden überschreiten. 6. Der Zugriff auf die Feuerstelle muss von einer Seite verhindert werden. Das Gehäuse bei Tischgeräten muss einen Zugriff auf die Flamme mindestens an zwei Seiten verhindern. Im Falle von oben offenen Gehäusen dürfen Flammenspitzen nach oben nicht über die obere Abgrenzung der Gehäuse hinaus treten. 7. Eine Produktpräsentation angemessene Anzahl (1 bis 2 Geräte) darf nicht überschritten werden. Es darf maximal ein Volumen von 3 Liter Brennstoff am Stand gelagert werden. 8. Geeignete Löschmittel (z.B. Feuerlöscher) sind am Stand bereit zu halten und nach BGV A8 zu kennzeichnen. 9. Die Feuerstelle muss nach Veranstaltungsende gelöscht werden. Die Verantwortung für Folgeschäden liegt allein beim Aussteller. Die Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH haftet nicht für Schäden. Eine Befolgung der Bedienungsanleitung des Herstellers sowie der Voraussetzungen der Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH und ein verantwortungsvoller Umgang ist jedoch immer Voraussetzung für einen sicheren Betrieb. In general, combustible organic oil and ethanol stoves or related products are not allowed in the trade fair halls. In coordination with the Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH, combustible organic oil and ethanol stoves as exhibits can be allowed under certain conditions. Conditions: 1. Burning organic oil and ethanol stoves outside the stand area is prohibited. 2. The device (exhibit) has to be certified according to E DIN 4734 (draft standard). The certificate is to be certified beforehand with the leaflet. 3. Attention should be paid to the position of the device within the stand area so that a dangerous situation due to unwary visitors will be avoided. The minimum distance of 50 cm to combustible substances or the like must be adhered to. Furthermore, the devices must be protected against mechanical effects. 4. The maximum possible fuel content of a device may not exceed a volume of 3 litres. The maximum possible fuel content of a tabletop device may not exceed a volume of 0.5 litres. The device must have an easy to operate closing mechanism for extinguishing the flame. 5. The burning time of a device may not exceed 8 hours with either maximum or minimum adjustment of the adjustment mechanism. 6. The access to the fireplace must be prevented by one side. The housing with tabletop devices must prevent an access to the flame at least on two sides. In case of housings open from above, flame tips may not escape upward above the upper confine of the housing. 7. A number appropriate for product presentation (1 to 2 devices) may not be exceeded. A maximum volume of 3 litres of fuel may be stored at the stand. 8. Suitable extinguishing devices (e.g. fire extinguishers) are to be kept on hand at the stand and marked according to trade association regulation BGV A8. 9. The fireplace must be extinguished after the end of the event. The responsibility for consequential damages lies solely with the exhibitor. The Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH is not liable for damages. However, compliance with the manufacturer’s operating instructions as well as the conditions of the Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH and dealing responsibly is always a prerequisite for a safe operation. Ich habe das Merkblatt gelesen und akzeptiere die Voraussetzungen. / I have read the leaflet and accept the conditions. Firmenstempel, rechtsgültige Unterschrift / Company stamp, legally effective signature: Grundsätzlich behalten sich die Westfalenhallen Dortmund GmbH das Recht vor, den Betrieb jederzeit zu untersagen. / As a matter of principle, the Westfalenhallen Dortmund GmbH reserves the right to prohibit the operation at any time. Bitte senden Sie das Merkblatt an die Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH unter 0231/1204-678 oder an service@westfalenhallen.de. / Please send the leaflet to the Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH. Tel.: 0231/1204-678; or e-mail: service@westfalenhallen.de.
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