GMBH2011_Aussteller-Service-Mappe_12-08-2011.pdf

Technische Richtlinien
1 Vorbemerkungen
Die Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH hat für die
stattfindenden Ausstellungen und Veranstaltungen Richt-
linien erlassen, mit dem Ziel, allen Ausstellern / Veranstaltern
optimale Gelegenheiten zu geben, ihre Exponate
darzustellen und ihre Besucher und Interessenten anzusprechen.
Sie sind bindend für alle Aussteller und Veranstalter.
Gleichzeitig enthalten diese Richtlinien Sicherheitsbestimmungen,
die im Interesse unserer Aussteller und Besucher
ein Höchstmaß an Sicherheit bei der technischen
und gestalterischen Ausrüstung der Veranstaltung bieten
sollen.
Mit den zuständigen Ämtern der Stadt Dortmund sind die
Bauordnungs-, Brandschutz- und sonstigen Sicherheitsbestimmungen
abgestimmt.
Die Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH behält sich
vor, die Einhaltung dieser Bestimmungen zu prüfen.
Außerdem sind die gesetzlichen Bestimmungen in der
jeweils gültigen Fassung zu beachten.
Die Durchführung einer Messe oder Ausstellung, die Inbetriebnahme
eines Ausstellungsstandes kann im Interesse
aller Teilnehmer untersagt werden, wenn vorgefundene
Mängel bis zu Beginn der Messe oder Ausstellung nicht
beseitigt worden sind.
Weitere Forderungen zur Sicherheit und zum Standbau,
die sich darüber hinaus ergeben sollten, bleiben vorbehalten.
Die Auftragsformulare für Leistungen werden in der
Regel mit der Zulassungsbestätigung versandt; diese
sind auszufüllen und termingerecht zurückzusenden, da
bei verspäteter Einsendung die Messe Westfalenhallen
Dortmund GmbH keine Gewähr für eine ordnungs- und
fristgemäße Erledigung übernehmen kann.
Außerdem behält sich die Messe Westfalenhallen Dortmund
GmbH vor, bei verspätet eingesandten Bestellungen
einen Preisaufschlag auf die Entgelte entsprechend
der Angaben in der Servicemappe zu erheben.
Zur Information gehen den Ausstellern gegebenenfalls
weitere Rundschreiben über Einzelheiten der Vorbereitung
und Durchführung der Veranstaltung zu.
Diese Technischen Richtlinien sind mit anderen
Messegesellschaften in ein einheitliches Gliederungsschema
gefasst.
Baurecht ist Landesrecht.
Dadurch und aufgrund unterschiedlicher baulicher Gegebenheiten
der einzelnen Messeplätze unterscheiden sich
die jeweiligen Ausführungsbestimmungen.
Im übrigen behält sich die Messe Westfalenhallen Dortmund
GmbH Änderungen vor.
Der deutsche Text ist verbindlich.
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Technical Guidelines
1 Preliminary Remarks
Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH has put together
guidelines for exhibitions and events with the aim of
giving exhibitors/promoters the best possible opportunity
to present their exhibits and to address their visitors and
prospective customers.
They are binding for all exhibitors and promoters. These
guidelines also contain safety regulations that in the interest
of our exhibitors and visitors should offer a great
degree of safety with regard to the technical and organisational
aspects of our events.
The responsible authorities of the City of Dortmund have
approved the building codes, fire prevention measures
and safety regulations. Messe Westfalenhallen Dortmund
GmbH reserves the right to perform inspections to ensure
compliance. Applicable statutory regulations must
also be observed.
The success of an event can be undermined for all participants
if an exhibition stand is placed into operation
when known deficiencies have not been remedied before
the start of an event.
Should the need arise, further requirements for safety
and stand construction could be implemented.
Order forms for services are, as a rule, dispatched along
with approval certification. These forms are to be filled
in and promptly returned since Messe Westfalenhallen
Dortmund GmbH cannot guarantee proper and timely
processing of delayed submissions.
Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH also reserves
the right to assess an additional charge for late orders in
accordance with the instruction in the service packet.
Exhibitors will receive, as the situation warrants, further
information concerning details of the preparation and
execution of events.
These technical guidelines have been compiled
into a set of uniform standards with other trade
fair companies.
Building law is state law – i.e. administered on the state
rather than national level.
For this reason and because of differing construction
circumstances, the individual trade fair sites have varying
implementation regulations.
Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH reserves the
right to alter these guidelines.
The German text is binding.