Abschlussbericht "AGE CERT" [PDF, 316KB] - INQA

-> weiter unter 2 (Selbstcheck) oder
-> weiter unter 3 (Geschäftsstelle).
2. Das Unternehmen macht den Selbstcheck im Internet.
3. Das Unternehmen fragt bei der Geschäftsstelle AGE CERT an (per Mail, Telefon
oder schriftlich) und erhält Erstinformationen zum Siegel und zum
Testierungsprozess.
Im Falle einer Entscheidung für ein Testierungsverfahren verweist die Geschäftsstelle
auf den Visitatorenpool und wählt gemeinsam mit dem Unternehmen eine
Visitatorin/einen Visitator aus oder empfiehlt eine Visitatorin/einen Visitator.
4. Die Geschäftsstelle informiert die Visitatorin/den Visitator.
5. Die Visitatorin/der Visitator nimmt Kontakt zu dem Unternehmen auf und
informiert über dne genauen Ablauf des Testierungsverfahrens und schickt dem
Unternehmen einen Vertrag über den Visitationsprozess sowie eine
Vertraulichkeitserklärung zu (3 Personentage).
6. Nach Vertragsabschluss informiert der Visitator die Geschäftsstelle, dass das
Unternehmen die Siegelvergabe anstrebt. Das Unternehmen wird in eine
Kandidatenliste aufgenommen. Nach Abschluss des Vertrages startet das
Vergabeverfahren, das innerhalb eines Zeitraumes von höchstens 8 Wochen
durchzuführen ist.
7. Das Unternehmen schickt dem Visitator den Selbstcheck zu.
8. Der Visitator wertet den Selbstcheck aus.
9. Der Visitator ermittelt telefonisch auf der Basis des Erfassungsbogens die
ergänzenden Informationen und Daten und fordert zusätzliche Unterlagen an.
10. Das Unternehmen schickt die zusätzlichen Unterlagen an den Visitator.
11. Der Visitator wertet den Selbstcheck und die Unterlagen aus, klärt ggf. in
telefonischer Absprache mit dem Unternehmen noch offene Punkte und leitet
Empfehlungen für das weitere Vorgehen ab (Nachbesserungen, Anmeldung zur
Visitation etc.). Er erstellt eine reduzierte Itemliste und koppelt diese inkl. der
Empfehlungen an das Unternehmen zurück.
12. Das Unternehmen hinterlegt die Itemliste mit entsprechenden Belegen.
Abschlussbericht, INQA- Projekt 17-09 18