GB2011 - ekom21

Im Fahrerlaubnisverfahren LaIF konnten vier Service Packs nach
intensiven Tests in die Produktionsumgebung eingespielt werden. Im
Jahr 2011 wurde bei zwei weiteren Führerscheinstellen erfolgreich
das Verfahren Digant ®- FS der Bundesdruckerei installiert. Somit nutzen
jetzt sieben von neun Fahrerlaubnisbehörden Digant ® -FS. Nun
können an 25 Arbeitsplätzen die dafür eingerichteten Scanner die
Arbeit in der Führerscheinstelle beschleunigen. Dadurch bekommen
Bürger ihre Führerscheine früher ausgehändigt. Aktuell sind über 2,2
Millionen Personen in LaIF bei den neun angeschlossenen Fahrerlaubnisbehörden
hinterlegt.
Für das Ordnungswidrigkeitensystem owi21 ® war 2011 ein ausgesprochen
erfolgreiches Jahr. Die Anzahl der mit owi21 ® im ASP-
Betrieb (Application Service Providing) bearbeiteten und
abgeschlossenen Fälle stieg im Vergleich zum Vorjahr um 331.000
auf 5.456.000 Fälle.
Im April wurde owi21 ® erfolgreich bei der Stadt Hamburg eingeführt.
owi21 ® -Mitarbeiter der ekom21 sowie Bedienstete der Zentralen
Bußgeldstelle Hessen (ZBS) begleiteten die Einführungsphase. Somit
konnten die Sachbearbeiter der Behörde für Inneres und Sport in
Hamburg beim Wechsel auf das neue Verfahren rundum unterstützt
werden.
Als technische Neuerung des Verfahrens wurde ein datenbankbasiertes
Dokumentenablagesystem (owi21 ® -dokas) eingeführt. Weitere
Highlights der neuen Version liegen bei fachlichen Kundenanforderungen
im Bereich der Sofortverarbeitung von Sachentscheidungen
und der fallintegrierten Online-Abfrage von Fahrzeug- und
Halterdaten über die ZEVIS-Schnittstelle beim Kraftfahrtbundesamt.
Im Rahmen von 22 Workshops informierten wir die hessischen
owi21 ® -Kunden über die neuen Funktionen und Änderungen in der
Version 3.1.
Seit November 2011 setzt die Zentrale Ahndungsstelle in Hadamar
auf den Elektronischen Rechtsverkehr in Ordnungswidrigkeitenverfahren
(ERV-OWi). Jährlich werden dort ca. 4.000 Verfahren wegen
Lenkzeitüberschreitungen durch Berufskraftfahrer geahndet. Bei rund
1.000 Verfahren erfolgt eine Einspruchsabgabe an Staatsanwaltschaft
und Amtsgericht. Dank der elektronischen Akte von owi21 ® und
ERV-OWi erfolgen diese Abgaben jetzt papierlos und vollständig
elektronisch.
Das owi21 ® -Zusatzmodul owi21ToGo ® , das zur mobilen Erfassung
von Ordnungswidrigkeiten dient, wurde für den Einsatz auf
Smartphones mit Android TM -Betriebssystem neu entwickelt. Damit
tragen wir der rasanten Verbreitung dieses noch recht jungen, ausgesprochen
erfolgreichen und beliebten Betriebssystems Rechnung.
Allein in Hessen und Thüringen nutzen bereits über 80 Städte und
Die Zukunft der Verwaltung
Gemeinden owi21ToGo ® . Insgesamt wurden seit der Einführung von
owi21ToGo ® im Jahr 2008 bereits über 600.000 Datensätze erfolgreich
zur weiteren Verarbeitung an das Hauptverfahren owi21 ® übergeben.
In wgs21 (Überwachung wassergefährdender Stoffe) erfolgte im
Februar 2011 die termingerechte Freigabe des neuen Moduls "Sammelbehälter
(Dichte Gruben)“ für den produktiven Betrieb. Die Unteren
Wasserbehörden zeigten besonderes Interesse an den
wgs21-Zusatzmodulen, die bisher insgesamt 54 mal zur Bewältigung
der gesetzlichen Überwachungsaufgaben eingesetzt werden. Die
Tendenz zur graphischen Informationsverarbeitung (GIS) ist ungebrochen.
Zwei Kreisverwaltungen haben das Fachverfahren wgs21
mit einem GIS verbunden. Dadurch wird eine deutlich höhere Transparenz
der räumlichen Anlagenverteilung erreicht und die Zuordnung
der Anlagen zu den Schutzgebieten erfolgt auf Knopfdruck.
Die zeitaufwendige Suche in zum Teil veraltetem Kartenmaterial
entfällt somit.
Aufgrund von zwingend vorgeschriebenen Verfahrenserweiterungen
waren 2011 wesentlich mehr Programmupdates im Ausländerwesen
LaDiVA notwendig als in den vergangenen Jahren. Der
Datentransfer aus dem Fachverfahren für das Einwohnerwesen
MESO nach LaDiVA wurde für weitere Kommunen realisiert. Fristgerecht
zum 01.09.2011 erfolgte die Umsetzung der bundesweiten
Einführung des elektronischen Aufenthaltstitels (eAT) in LaDiVA. Die
Um stellung der von der ekom21 betreuten 26 hessischen Ausländerbehörden
mit insgesamt ca. 750 Arbeitsplätzen begann bereits
im Juni 2011 und konnte in Zusammenarbeit mit den Ausländerbehörden
problemlos bewältigt werden. Eine weitere große Änderung
stellte die Einführung der ersten Stufe von XAusländer dar, dem
Datenübermittlungsstandard im XML-Format zum Austausch der
Daten für alle Behörden, Gerichte und Auslandsvertretungen.
Mit dem Produkt LOGA ® bietet der Fachbereich „Personalwesen“
ein integriertes Personalabrechnungs- und Personalmanagement-
System. Insgesamt nutzen über 1.000 Mandanten mit 120.000
Personal stämmen LOGA ® zentral, weitere 15.000 Personalstämme
werden über Softwareüberlassungs- und Pflegeverträge bedient. In
2011 konnten weitere acht Neukunden mit 20 Mandanten gewonnen
werden. Hierzu gehören die Städte Wächtersbach, Bad Köstritz
sowie die Gemeinden Kaufungen, Caaschwitz, Hartmannsdorf und
die Stadtwerke Eschwege.
Die Einführung von LOGA ® -Modulen im Bereich Human Resource
Management (HRMS) wurde bereits bei 200 Kunden abgeschlossen.
Das Mitarbeiterportal als Web-Applikation und das integrierte
Zeitmanagement-System liefen bis Ende 2011 bei 50 Kunden produktiv.
Hierfür gewannen wir auch den Landkreis Bergstraße.
Geschäftsbericht 2011 | 31