GB2011 - ekom21
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RÜCKBLICK DER UNTERNEHMENSBEREICHE<br />
VERTRIEB/MARKETING<br />
Aus Sicht des Vertriebes stand das Geschäftsjahr 2011 im Zeichen<br />
knapper Haushaltsmittel der Kommunen. Dies beeinflusste das<br />
Kaufverhalten, sodass das erste Halbjahr nicht den geplanten Erwartungen<br />
entsprach. Die zweite Jahreshälfte konnte wesentlich positiver<br />
gestaltet werden und diese erfreuliche Geschäftsentwicklung<br />
hat es ermöglicht, die gesetzten Ziele zu erreichen. Die erfolgten<br />
Auftragsvergaben erstreckten sich über das gesamte Produktportfolio<br />
der <strong>ekom21</strong>. Es wurden verstärkt Kunden des Mitbewerbs<br />
angesprochen, um über die Vorzüge des kommunalen Finanzwesens<br />
newsystem ® kommunal im ASP-Betrieb (Application Service<br />
Providing) und der <strong>ekom21</strong> im Allgemeinen zu informieren. Hieraus<br />
resultierte die Gewinnung eines Kunden, der bisher newsystem ®<br />
kommunal im autonomen Betrieb im Einsatz hatte. Weitere<br />
Umstiege werden für das Jahr 2012 erwartet.<br />
Im Bereich der Hardware und Systemsoftware konnten erfreuliche<br />
Auftragseingänge verzeichnet werden. Die <strong>ekom21</strong> als Partner der<br />
Kommunen ist auch hier auf dem richtigen Weg und wird ihre<br />
Marktposition in den Folgejahren ausbauen und festigen.<br />
Seit Einführung der Business Intelligence Lösung kompass21 auf<br />
kommunaler Basis konnten 2011 neun Kommunen für dieses Produkt<br />
gewonnen werden. Wir sind hiermit den Wünschen unserer Kunden<br />
nach mehr Transparenz und Auswertbarkeit im Bereich der kommunalen<br />
Daten nachgekommen und konnten die Fachschale<br />
„Finanzwesen“ erfolgreich in Betrieb nehmen.<br />
Die <strong>ekom21</strong> nahm an zahlreichen bundesweiten und hessischen<br />
Ausschreibungen teil, die zum Erfolg führten. Exemplarisch hierfür<br />
stehen der Einsatz von ePR21 (elektronische Personenstandsregister)<br />
bei elf Kommunen im Landkreis Lüneburg und die Produktion des<br />
Sozialhilfewesens OPEN/PROSOZ im Lahn-Dill-Kreis.<br />
Im Bereich der Agentursoftware richteten sich die vertrieblichen<br />
Aktivitäten auf die gesamte Produktpalette, wobei insbesondere<br />
die Produkte Friedhofsverwaltung (efi21), Sitzungsdienst (SD-NET)<br />
und Gewerberegister (migewa ® ) im ASP-Betrieb vorrangig Interesse<br />
fanden und beauftragt wurden.<br />
Weitere Abschlüsse ergaben sich auch im Bereich „Dokumentenmanagementsystem“.<br />
Schon das Jahr 2010 konnte überzeugen und<br />
dieser erfreuliche Aufwärtstrend hat sich auch in 2011 fortgesetzt.<br />
Mit dms21 können die unterschiedlichsten Verfahren an eine Archivierung<br />
angebunden werden. Neben dem Einsatz im Personal- und<br />
Finanzwesen, pass21 und ePR21 wird die <strong>ekom21</strong> in Kürze weitere<br />
neue Möglichkeiten aufzeigen.<br />
Im Jahr 2012 gilt es, die erfolgreiche Vermarktung aller Produkte der<br />
<strong>ekom21</strong> voranzutreiben, um auch der finanziellen Lage der Kommunen<br />
durch innovative Lösungen zu begegnen. Die Investitionen<br />
der Kunden in Produkte der <strong>ekom21</strong> gewährleisten ein hohes Maß<br />
50 | Geschäftsbericht 2011<br />
an Sicherheit in ein durchweg solides und zukunftsorientiertes<br />
Unternehmen.<br />
Der Bereich Marketing und Presse war 2011 erneut geprägt durch<br />
die Vielseitigkeit seiner Aufgaben. Aufgrund einer restriktiven Budgetplanung<br />
bestand bei allen Aktivitäten die Herausforderung darin,<br />
durch findige und kreative Maßnahmen den Werbeerfolg und die<br />
sichtbare Präsenz der letzten Jahre bei Kunden – trotz der begrenzten<br />
Mittel – nicht abreißen zu lassen bzw. weiter zu intensivieren.<br />
Flankiert von den beiden Messen CeBIT und DiKOM Süd standen<br />
im Messekalender vor allem die beiden Hausmessen der <strong>ekom21</strong><br />
im Fokus des Eventgeschehens. In dieser Form als Novum zeigte<br />
die <strong>ekom21</strong> in ihren Häusern Gießen und Kassel das breite Spektrum<br />
ihres Leistungsangebotes und lieferte den Besuchern einen interessanten<br />
Ausblick in die kommunale IT-Welt der kommenden Jahre.<br />
eGovernment als kompakte und effiziente Gesamtlösung, Cloud<br />
Computing, Social Media und Green IT waren dabei spannende<br />
Themenschwerpunkte.<br />
Selbstverständlich zeigte sich das Marketing auch verantwortlich für<br />
eine ganze Reihe weiterer Veranstaltungen, die in ihrer jeweiligen<br />
Form eine einzigartige Möglichkeit boten, in direkten Dialog mit dem<br />
Kunden zu treten. So gab es gleich zu Beginn des Jahres eine Hardware-Roadshow<br />
mit Partnerkongress, die sowohl Kunden als auch<br />
Partnerunternehmen der <strong>ekom21</strong> als ideale Begegnungsplattform<br />
ansahen.<br />
Innerhalb der klassischen Werbung konzentrierte sich das vierköpfige<br />
<strong>ekom21</strong>-Marketingteam auf strategische Produktschwerpunkte,<br />
wie zum Beispiel die BI-Lösung kompass21, owi21 ® und owi21ToGo ® ,<br />
die Zulassungssoftware kfz21 sowie zum Jahresende auf fm21, dem<br />
neuen kommunalen Fallmanagement – als Basis der neuen eGovernment-Suite.<br />
Zur CeBIT 2011 stellten wir die neue Internetpräsenz der <strong>ekom21</strong><br />
online, die seitens der Kunden und Geschäftspartner ein hohes Maß<br />
an Zuspruch erntete. Immerhin wurde die neue Homepage zu großen<br />
Teilen aus internen Ressourcen generiert, sowohl was das neue<br />
Design als auch die technologische Umsetzung angeht. Die neue<br />
Webpräsenz war auch Anlass, die anstehenden Web 2.0-Aktivitäten<br />
der <strong>ekom21</strong> weiter zu forcieren. So starteten in 2011 die ersten Aktivitäten<br />
in sozialen Netzwerken, um den Kunden und Partnern sowie<br />
den jungen Besuchern und Interessenten des Unternehmens ein<br />
Stück näher zu kommen.<br />
In Analogie dazu widmete man sich im Marketing verstärkt dem<br />
Thema Video und Animation, um künftig den Anwendern die Produkte<br />
und Dienstleistungen der <strong>ekom21</strong> in bewegten Bildern noch<br />
näher zu bringen und verständlicher zu demonstrieren.