erste Seiten.qxd - Volkshochschule Waltrop

Wer kann teilnehmen?
Die Volkshochschule als öffentliche Einrichtung der Stadt Waltrop
dient der Weiterbildung Erwachsener. Teilnehmen kann, wer mindestens
16 Jahre alt ist. Ausnahmen gelten etwa für die besonders
gekennzeichneten Kinder- und Jugendkurse. Bei einzelnen Seminarangeboten
gibt es darüber hinaus spezielle Zugangsvoraussetzungen
(Vorkenntnisse und dgl.), oder sie richten sich an
besondere Zielgruppen (Frauen, Senioren, etc.). Der Besuch von
gebührenpflichtigen Veranstaltungen ist i.d.R. nur nach verbindlicher
Anmeldung gestattet.
Teilnehmerzahl
Kurse, Arbeitsgemeinschaften und Seminare können nur dann
durchgeführt werden, wenn die vorgeschriebene Mindestteilnehmerzahl
erreicht wird. Auch werden von der VHS Höchstteilnehmergrenzen
festgelegt.
Teilnahmegebühren
Das Entgelt richtet sich nach der Zahl der vorgesehenen Unterrichtsstunden.
Die Belegung einzelner Unterrichtseinheiten ist nur
im Ausnahmefall und nach Absprache möglich. Für alle Kurse und
Seminare (außer Einzelveranstaltungen und Studienfahrten) wird
eine Verwaltungspauschale von 4,00 EUR - bei Kursen ab 20 Unterrichtsstunden
von 7,00 EUR - als Sockelbetrag berechnet. Hinzu
kommt ein Entgelt in unterschiedlicher Höhe pro Unterrichtsstunde.
Ermäßigung von Teilnahmegebühren
(vorbehaltlich einer zu erwartenden Neuregelung)
Eine Ermäßigung von 25% wird gewährt, wenn der/die Teilnehmer/in
nachweist, dass seine Einkünfte, bei verheirateten
Teilnehmern die Einkünfte beider Ehegatten, ausschließlich aus
Arbeitslosengeld oder Arbeitslosengeld II bestehen. Eine Ermäßigung
von 50% wird gewährt, wenn der/die Teilnehmer/in nachweist,
dass er/sie auf Arbeitslosengeld II angewiesen ist bzw.
wenn er/sie den Waltroper Freizeitpass vorlegen kann. Besondere
Kurse (z.B. Einzelveranstaltungen, Kleingruppenseminare, Studienfahrten,
etc...) sind von dieser Regelung ausgenommen.
Nachträgliche Ermäßigungen, d.h. nach erfolgter Anmeldung, sind
nicht möglich. Weitere Ermäßigungsregelungen, etwa für Schüler
und Studenten, sind ggf. im Programm jeweils erläutert.
Gebührenerstattung/Rücktritt
1. Das Entgelt wird den Teilnehmern erstattet bzw. nicht erhoben,
wenn die belegte Veranstaltung nicht zustande kommt.
2. Ein Rücktritt ist schriftlich, per Fax, Email oder durch persönliches
Erscheinen anzuzeigen. Ein Telefonat oder eine Mitteilung
gegenüber Kursleitern allein ist nicht hinreichend.
3. Tritt ein Teilnehmer von einer Veranstaltung zurück, so ist er berechtigt,
zeitgleich eine Ersatzperson zu stellen. Für die Ersatzperson
gelten die gleichen Zugangsvoraussetzungen zum Kurs
wie für den zurückgetretenen Teilnehmer. In diesem Fall wird
dem Teilnehmer das Entgelt erstattet und von der Ersatzperson
erhoben, ggf. unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr.
4. Ein Rücktritt des Teilnehmers ohne Stellung einer Ersatzperson
ist gegen Erstattung des gesamten gezahlten Entgelts nur bis
zum 8. Arbeitstag vor Kursbeginn möglich, wobei als Arbeitstage
die Wochentage von Montag bis Freitag zählen und der Tag des
Kursbeginns bei der Fristberechnung nicht mitgerechnet wird.
Klein - aber wichtig!
Bei einem späteren Rücktritt gestaltet sich eine Rückerstattung
wie folgt:
a)Rücktritt vom 7. bis 4. Arbeitstag vor Kursbeginn - Erstattung von
50% der Kursgebühr
b)Rücktritt vom 3. bis 1. Arbeitstag vor Kursbeginn - Erstattung von
25 % der Kursgebühr
c)bei späterem Rücktritt oder Nichterscheinen - keine Erstattung
d)Die Verwaltungskostenpauschale wird bei einem Rücktritt in
jedem Fall einbehalten.
Die unter 4. genannten Fristen finden keine Anwendung bei einem
Rücktritt von
a)Studienfahrten und Exkursionen
b)Bildungsurlaubsseminaren
c)vergleichbaren Veranstaltungen.
Eine Erstattung in diesen Fällen ist nur möglich nach Abzug und
Einbehaltung der Stornokosten und der durch Planung und Organisation
entstandenen, im Einzelfall festzulegenden Kosten der VHS.
Kosten für Materialien
Die Kosten für Unterrichts- und Arbeitsmaterial tragen die Teilnehmer/innen
selbst, sofern im Programmheft nicht ausdrücklich
andere Regelungen genannt werden.
Teilnahmebescheinigung
Auf Wunsch wird bei regelmäßiger Teilnahme an Kursen und Seminaren
gegen Gebühr eine Bescheinigung ausgestellt, die zum
Nachweis des Kursbesuches oder zur Vorlage bei Krankenkassen,
Finanzämtern oder anderen Einrichtungen verwendet werden
kann.
Arbeitsräume
Die Volkshochschule ist neben ihren eigenen Räumen überwiegend
auf die Nutzung von Schulräumen und angemieteten Räumen
angewiesen. Bitte behandeln Sie Räume und Einrichtungen schonend
und beachten Sie die jeweilige Hausordnung. Auch ist das
Rauchen in den Unterrichtsräumen sowie in den regulären Schulgebäuden,
Turnhallen etc. nicht gestattet.
Haftung
Die Volkshochschule übernimmt keinerlei Haftung bei Diebstahl
oder Sachschaden. Bei Unfall haftet die VHS nur, soweit sie ein
vorsätzliches Verschulden trifft.
Die Schulferien-Termine bis zum Sommer 2007
Herbst Weihnachten Ostern Pfingsten Sommer
2006 2006/2007 2007 2007 2007
02.10.- 21.12.06- 02.04.- 29.05.07 21.06.-
14.10. 05.01.07 14.04.07 03.08.07
Unterrichtsfreie Tage:
Tag der Deutschen Einheit 03.10.2006, Allerheiligen 01.11.2006;
Himmelfahrt 17.05.2007; Fronleichnam 07.06.2007. Während der
Schulferien und an den o.a. unterrichtsfreien Tagen finden gewöhnlich
keine VHS-Kurse statt. Am letzten Schultag vor Ferienbeginn
wird ebenfalls kein Unterricht durchgeführt. Wir weisen
ausdrücklich daraufhin, dass an den Tagen 19.02. und 20.02.2007
(Rosenmontag und Faschingsdienstag), 30.04.2007 (vor dem 1. Mai)
und am 18.05.2007 die Waltroper Schulen unterrichtsfrei haben.
Bitte klären Sie mit Ihrem/Ihrer Kursleiter/in oder mit der VHS
rechtzeitig ab, ob Ihr Kurs an dem jeweiligen Tag stattfinden soll.
203