Geschäfts- und Betriebsordnung (GO/BO) - Desy

GO/BO
2010
3 Bestimmungen für den Geschäftsablauf
Stand: 2010 Ziff. : 301.3 – 302.2
301.3 Betriebsinterne Unterschriftsberechtigungen (z.B. für Bestellanforderungen,
Werkstattaufträge, Lagerabrufe) gelten nur für den Zweck und in dem Umfang,
der mit der schriftlichen Ermächtigung festgelegt wird. Die gültigen
Berechtigungen können über SAP (YUNTER) abgerufen oder in Hamburg bei
-V3-, in Zeuthen bei -V3/Z-, erfragt werden.
302 Posteingang
302.1 Da es nicht gestattet ist, die DESY-Anschrift als private Postanschrift
anzugeben, werden grundsätzlich alle unter DESY-Anschrift eingehenden
Postsendungen unabhängig von der Art der Adressierung zunächst als
dienstliche (geschäftliche) Angelegenheiten angesehen. Als Ausnahme
gelten nur Postsendungen für die Gäste in den Gästehäusern. Alle
eingehenden Postsendungen sollen zunächst in der Poststelle bearbeitet
werden. Sie werden dort - von Ausnahmen abgesehen (z.B. Post für die
Personalabteilung, den Betriebsrat o.ä.) - geöffnet, erhalten einen
Posteingangsstempel und werden so schnell wie möglich an die
zuständigen Stellen weitergeleitet.
Als „persönlich“ oder „vertraulich“ gekennzeichnete oder mit persönlicher
Anschrift „Herr/Frau .... c/o DESY“ versehene Posteingänge werden nicht von
der Poststelle geöffnet. Postsendungen mit DESY-Anschrift, die lediglich mit
dem Zusatz „zu Händen von Herrn/Frau “ versehen sind, werden dagegen
geöffnet.
Sofern bei ungeöffneten Posteingängen nicht einwandfrei erkennbar ist, ob
es sich tatsächlich um Privatpost handelt, darf diese Post bei Abwesenheit
des Adressaten (z.B. bei längerer Erkrankung) durch die Vorgesetzten in
Zeugengegenwart geöffnet werden.
302.2 Alle eingehenden Rechnungen sind umgehend an die Poststelle zu geben
(bitte rote Briefumschläge verwenden), wo sie mit dem Eingangsstempel
versehen und unverzüglich an -V3- bzw. für den Standort in Zeuthen an
-V3/Z- weitergeleitet werden.
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Zeichnungs-
Recht, intern
Posteingänge
Eingehende
Rechnungen