Geschäfts- und Betriebsordnung (GO/BO) - Desy

GO/BO
2010
3 Bestimmungen für den Geschäftsablauf
Stand: 2010 Ziff. : 306 - 306.1.2
306 Fernmeldeeinrichtungen
Folgende Fernmeldeeinrichtungen sind vorhanden:
a) Telefonanlage für den internen und externen Sprechverkehr sowie
Mobilfunk (Handy), in Zeuthen nach DECT-Standard (hausinterne Lösung)
b) Faxgeräte zur originalgetreuen Übermittlung von Schriftstücken und
Zeichnungen,
c) Leitungen zur Übermittlung von Daten zwischen verschiedenen
elektronischen Rechenanlagen,
d) Funkrufdienste (Cityruf, Scall-Empfänger) – in Zeuthen nicht zutreffend,
e) Personenrufanlage (Pieper) gekoppelt mit der Fernsprechanlage am
Standort Hamburg.
f) In Zeuthen sind sowohl GSM-Mobiltelefone als auch DECT-Geräte im Einsatz.
306.1 Betrieb und Benutzung der Fernmeldeeinrichtungen
306.1.0 Alle Beschäftigten dürfen die Fernmeldeeinrichtungen im Rahmen ihrer
Aufgabenerfüllung benutzen. Dabei ist das jeweils zweckmäßigste
Verfahren auszuwählen. Die Benutzung der Fernmeldeeinrichtungen ist -
besonders bei kostenintensiven Verbindungen - z.B. ins außereuropäische
Ausland - auf das unbedingt notwendige Maß zu beschränken.
306.1.1 Gebühren für die dienstlich erforderliche Benutzung von Fernmeldeeinrichtungen
außerhalb DESY`s, soweit sie nicht im Zusammenhang mit
Reisen (Dienstreisen, Fachtagungen, Studienaufenthalte) entstanden sind
(in diesen Fällen über Reiseabrechnung an -V2-), werden erstattet
(formloser Antrag an -V1-). In Zeuthen: Formloser Antrag über die
Vertretung des Direktoriums in Zeuthen an -V3/Z-.
306.1.2 Die in den Gruppen/Abteilungen als Kommunikationsstellen eingerichteten
Telefone am Standort Hamburg sind möglichst zu besetzen. Über Reisen,
Schichtdienst oder sonstige Abwesenheit ist die Kommunikationsstelle zu
informieren. Darüber hinaus sollte auch die Möglichkeit der freien
Rufumleitung, (mittels Kennzahl *1) bzw. auf die Sprachspeicher-
Einrichtung (Anrufbeantworter) der Telefonanlage (Antrag über die
Benutzerunterstützung im Rechenzentrum UCO, Telefon 5005) genutzt
werden (s. hierzu Bedienungsanleitung der DESY-Fernsprechanlage im
Fernsprechverzeichnis und auf der DESY-Homepage/Infos & Services-
Infrastruktur/“telefonbuch"). Dadurch ist bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz
eine jederzeitige telefonische Erreichbarkeit gewährleistet.
Am Standort Zeuthen: Freie Rufumleitung mittels Kennzahl *3
GO
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Fernmeldeeinrichtungen
Dienstliche
Benutzung der
Fernmeldeeinrichtungen
Erstattung
von Fernmeldekosten
Kommunikationsstellen,
freie Rufumleitung,Sprachspeicher
am Standort
Hamburg
Zeuthen