Geschäfts- und Betriebsordnung (GO/BO) - Desy
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<strong>GO</strong>/<strong>BO</strong><br />
2010<br />
3 Bestimmungen für den <strong>Geschäfts</strong>ablauf<br />
Stand: 2010 Ziff. : 307.4.1 – 309.4<br />
307.4.1 Allgemeine Handels- <strong>und</strong> sonstige Briefe ohne besondere Verpflichtung<br />
können im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben von den jeweils<br />
verantwortlichen Beschäftigten ohne Zusatz unterzeichnet werden.<br />
307.5 Die Vorgesetzten sind in ihrem Zuständigkeitsbereich dafür verantwortlich,<br />
dass Schriftstücke von wesentlicher Bedeutung für den<br />
einzelnen <strong>Geschäfts</strong>vorfall solange zu verwahren sind, wie es für den<br />
<strong>Geschäfts</strong>verkehr <strong>und</strong> den Nachweis von Rechtsverhältnissen erforderlich<br />
ist. Über die erforderlichen Aufbewahrungsfristen gibt -V1- im Einzelfall<br />
Auskunft. Aufbewahrungspflichtige Schriftstücke (Akten) können, mit<br />
einer Aufbewahrungsfrist gekennzeichnet, an -V1- in Hamburg bzw. in<br />
Zeuthen -V1/Z- zur Archivierung abgegeben werden.<br />
308 Vordruckwesen<br />
Für die Gestaltung von Vordrucken <strong>und</strong> Formularen ist -V1- in Hamburg<br />
bzw. in Zeuthen -V1/Z-zuständig. Der Vordrucksachbearbeiter bei -V1-/<br />
-V1/Z- erstellt die Entwürfe in Absprache mit den Anforderern <strong>und</strong> führt die<br />
Abwicklung des Druckauftrages durch. In Ausnahmefällen können Gruppen<br />
<strong>und</strong> Abteilungen die von ihnen benötigten Vordrucke in Absprache mit V1<br />
selbst erarbeiten.<br />
309 Kopierzentrale, Fotografische Dienste<br />
309.1 In der Kopierzentrale bei -V1- in Hamburg werden vorrangig alle<br />
Druckaufträge im Rahmen des DESY-Berichtswesens bearbeitet (Eigenfertigung<br />
oder Veranlassung der Herstellung). Für Druckarbeiten ist ein<br />
Druck-auftrag erforderlich.<br />
Am Standort Zeuthen werden kleinere Kopieraufträge/fotografische Dienste<br />
über die Gruppe Experimente Support angeboten (Verwaltungsgeb., Zi.<br />
1P04).<br />
309.2 In der Kopierzentrale am Standort Hamburg werden großvolumige<br />
Kopierarbeiten einschließlich des Sortierens, Heftens sowie des Bindens<br />
ausgeführt. Sie stellt auch Kleinauflagen (bis ca. 1000 Stück) von Büchern<br />
her. Hierfür ist ein schriftlicher Kopierauftrag erforderlich.<br />
Druck-/Kopieraufträge mit einer größeren Auflage (ab einem Auftragsvolumen<br />
von 10.000 Seiten), welche buchbinderisch weiter verarbeitet<br />
werden müssen, sollten der Kopierzentrale mit einer Vorlaufzeit von 3<br />
Arbeitstagen zugestellt werden.<br />
<strong>GO</strong><br />
Seite:<br />
25<br />
Vordruckwesen<br />
Druckaufträge<br />
Fotokopierstelle<br />
Dezentrale<br />
Kopiergeräte
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