Geschäfts- und Betriebsordnung (GO/BO) - Desy

GO/BO
2010
4 Besondere Bestimmungen
Stand: 2010 Ziff. : 400.4.2 - 400.6
400.4.2 Für die Abwicklung und die terminliche Überwachung der Leihe von
Stiftungsvermögen und deren Rückgabe ist die Finanzabteilung in Hamburg
-V3- bzw. in Zeuthen -V3/Z- zuständig.
400.4.3 Mit schriftlicher Genehmigung der zuständigen Vorgesetzten auf dem dafür
vorgesehenen Leihschein können Werkzeuge und kleinere Geräte zur
kurzfristigen privaten Benutzung an Beschäftigte ausgeliehen werden.
400.5 Für inventarisierte Geräte sowie größere Mengen Materialien und Möbel, die
von den Gruppen/Abteilungen nicht mehr benötigt werden, ist das Formular
„Abgabemeldung für nicht mehr benötigte Geräte“ auszufüllen. Zwecks
Identifikation ist auf dem abzugebenden Gegenstand die Nummer der
Abgabemeldung unverwischbar zu notieren. Je nach Wert des Gerätes ist
die Abgabemeldung über die zuständige Bereichsleitung an die
Verwertungskommission zu senden (dies gilt auch, wenn Geräte in Zahlung
gegeben werden sollen).
Über die Verwertung entscheidet die Verwertungskommission auf Vorschlag
der Unterschriftsberechtigten in den Wertgrenzen (unter 50.000 Euro
Vorsitzende der Verwertungskommission, von 50.000 bis 250.000 Euro die
Verwertungskommission, ab 250.000 Euro Vorlage beim Direktorium). Als
Wertgrenze gilt der Anschaffungswert je Geräteeinheit wie im
Beschaffungsverfahren.
Die nicht mehr benötigten Geräte sollen grundsätzlich am Standort verbleiben,
bis die Entscheidung des Vorsitzenden der Verwertungskommission in
Hamburg bei -V43-, in Zeuthen bei -V4/Z-, vorliegt. Transporte werden dann
durch -V43- bzw. in Zeuthen von -V4/Z- veranlasst.
400.6 Festgestellte Beschädigungen an Stiftungsvermögen jeglicher Art (z.B. an
Maschinen, Gebäuden, Fahrzeugen), die möglicherweise einen Haftungsanspruch
begründen könnten, sind unverzüglich der Rechtsabteilung -V5mitzuteilen.
Diese ermittelt die Schadenshöhe und klärt die Haftungsfrage.
Wenn innerhalb einer Gruppe/Abteilung Gegenstände vermisst werden und
trotz intensiver Suche nicht auffindbar sind, ist über diesen Verlust
unverzüglich das Formular „Verlustmeldung“ auszufüllen und in Hamburg an
-V33- bzw. in Zeuthen an -V3/Z- zu geben.
GO
Seite:
35
Ausleihe
Verwertung
von Geräten u.
Materialien u.
Möbel
Beschädigung
Verlust