Geschäfts- und Betriebsordnung (GO/BO) - Desy

GO/BO
2010
4 Besondere Bestimmungen
Stand: 2010 Ziff. : 406 - 408
406 Innenrevision
Die Innenrevision hat als Stabsstelle die Aufgabe, alle DESY-Bereiche
daraufhin zu prüfen, ob die einschlägigen Gesetze, Verordnungen und
Richtlinien sowie die Weisungen des Direktoriums beachtet und eingehalten
werden. Sie prüft die zweckentsprechende Verwendung der erhaltenen
Zuwendungen sowie der Erlöse und anderen Erträge, untersucht und
überwacht das interne Kontrollsystem und unterbreitet dem Direktorium
Verbesserungsvorschläge. Die Innenrevision hat im Rahmen ihrer
Prüfungsaufträge ein uneingeschränktes Informationsrecht, kann alle
Unterlagen einsehen und verlangen, dass ihr alle für ihre Aufgaben
notwendigen Auskünfte erteilt werden und Einrichtungen sowie sonstige
Gegenstände zugänglich sind.
407 Datenschutz
Der Datenschutzbeauftragte (Telefon 2553) nimmt alle Aufgaben wahr, die
sich aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ergeben. Aktuelle
Informationen zum Datenschutz sind unter www.desy.de/datenschutz
verfügbar.
Zur Gewährleistung der Rechte und Pflichten nach dem BDSG müssen alle
personenbezogene Daten durch die jeweiligen Verantwortlichen dem
Datenschutzbeauftragten gemeldet werden.
Personenbezogene Daten dürfen nur dann erfasst, gespeichert, verändert,
gelöscht oder übermittelt werden, wenn es im Rahmen der jeweiligen
Aufgabenstellung für die zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist. Dateien,
Datenträger und Dokumentationen sind vor Unbefugten zu sichern.
Festgestellte Mängel in Datenschutz und Datensicherung müssen dem/der
zuständigen Vorgesetzten und ggf. dem Datenschutzbeauftragten
unverzüglich mitgeteilt werden. Bei erstmaliger Speicherung
personenbezogener Daten in Dateien sind die Betroffenen zu informieren,
soweit sie nicht auf andere Art und Weise von der Speicherung Kenntnis
erhalten. Die Betroffenen können Auskunft über die zu ihrer Person
gespeicherten Daten verlangen.
408 Ansprechpartner für Korruptionsvorsorge
Der Ansprechpartner für Korruptionsvorsorge (Tel. 2320) ist Berater und
Gesprächspartner für alle Gäste und Mitarbeiter bei DESY in Fragen, die mit
Korruption zu tun haben - und das auch ohne Einhaltung des "Dienstweges".
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