Geschäfts- und Betriebsordnung (GO/BO) - Desy

GO/BO
2010
4 Besondere Bestimmungen
Stand: 2010 Ziff. : 401 – 403
401 Organisation und allgemeine Dienstleistungen
Für die Bearbeitung von Angelegenheiten auf den Gebieten
- Organisation
- Grundstücks- und Gebäudebewirtschaftung einschl. Wach- und
Pförtnerdienst
- Gästehausbewirtschaftung
- Schlüsselverwaltung, Fahrzeug- und Ausweiswesen
- Foto-, Druckerei-, Buchbinderei- und Fotokopierwesen
- Post-, Fernmelde- und Funkwesen (ausgenommen
technische Fragen)
- Stiftungsaufsicht, Archiv-/Registraturwesen (stiftungsrelevant)
- kaufmännische Datenverarbeitung
- Gäste-Services (IO, Hostel, Housing)
- Reinigungsleistungen und Kantine
ist die Abteilung „Organisation und allgemeine Dienstleistungen“ -V1zuständig.
402 Personalangelegenheiten
402.1 Für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z. B. Einstellungen
und Kündigungen, Tarifrecht, Stellenbewirtschaftung, Vergütungen und Löhne,
Beihilfen, Reisen, Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen ist die
Personalabteilung -V2- zuständig. Ohne Mitwirkung von -V2- darf niemand,
auch keine unbezahlte Kraft, als DESY-Arbeitnehmer/in beschäftigt werden.
Personalangelegenheiten aller Art sind streng vertraulich zu behandeln.
Personalakten dürfen nur in der Personalabteilung angelegt und geführt
werden (Anlage 5 GO).
402.2 Auskünfte und Bescheinigungen in Personalangelegenheiten dürfen nur
durch -V2- bzw. –V2/Z- gegeben werden. Außerdem werden hier
Bescheinigungen über dienstliche Leistungen und Zeugnisse im
Einvernehmen mit den jeweiligen Vorgesetzten ausgestellt. Beschäftigten
dürfen Auskünfte grundsätzlich nur in ihren eigenen Angelegenheiten erteilt
werden.
403 Finanz- und Rechnungswesen
Die Aufgaben des Finanz- und Rechnungswesens werden von der Finanzabteilung
-V3- wahrgenommen. Hierzu gehören u. a. die Wirtschaftsplanung,
die Finanzbuchhaltung, die Betriebsbuchhaltung und die Kasse.
GO
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Organisation
u. allgemeine
Dienstleistungen
Personalangelegenheiten
Personalakten
Auskünfte,
Zeugnisse