Online - Model Holding AG

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DATENMANAgEMENT
Workflowsteuerung
model box
Systemübergreifende Workflowsteuerung …
… und der kunde mitten drin. Verknüpfung von erP, dmS und
Webcenter.
enterprise-resource-Planning (erP) beziehungsweise Unternehmensressourcenplanung
bezeichnet die unternehmerische aufgabe,
die in einem Unternehmen vorhandenen ressourcen (kapital,
betriebsmittel oder Personal) möglichst effizient für den
betrieblichen ablauf einzusetzen und somit die Steuerung von
geschäftsprozessen zu optimieren. ein erP-System ist eine komplexe
anwendungssoftware zur Unterstützung der ressourcenplanung
eines gesamten Unternehmens. Innerhalb der modelgruppe
kommt das erP von SaP zum einsatz.
Es lässt sich der Trend beobachten, dass immer mehr
Anbieter auf webbasierte Produkte setzen. Hierbei wird
beispielsweise die Systemoberfläche in einem Browser-
Fenster dargestellt. Dies bietet unter anderem die Möglichkeit,
auch unternehmensexterne Zugriffe auf das
eigene System zu realisieren, ohne eine grafische Benutzeroberfläche
installieren zu müssen. Somit können etwa
Lieferanten oder Kunden direkt in die Geschäftsprozesse
mit einbezogen werden, um zum Beispiel Bestellungen
aufzugeben oder Lieferungen zu terminieren. Diese Möglichkeiten
bedeuten einen wesentlichen Zeit- und damit
Kostenvorteil.
Der Ansatz, über die Unternehmensgrenzen hinaus
zu sehen und zu agieren, ist der Grundgedanke von ERP-
II-Systemen. ERP-Systeme verbessern zudem den Kommunikationsfluss
im Unternehmen und können im Sinne
von E-Collaboration (elektronischer Zusammenarbeit) die
Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens sowie die
Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten effizienter
gestalten. Für den Austausch von Informationen zwischen
Model und Kunde kommen vorwiegend die Funktionsbereiche
Materialwirtschaft (Beschaffung, Lagerhaltung,
Disposition, Bewertung), Finanz- und Rechnungswesen,
Controlling sowie Dokumentenmanagement und automatischer
Freigabeworkflow zum Einsatz. Ein weiterer
Einsatzbereich ist die Anbindung der gesamten Entwicklungsabteilung
Model ICC, Innovation and Competence
Center in das ERP-System. Durch den CDESK (SAP-basierte
Datenablage) hat Model die Möglichkeit, komplette
Entwicklungsprojekte sauber strukturiert, versioniert und
nach dem PLM-Gedanken (Product Lifecycle Management)
zu führen. Dies reduziert Fehler, bringt Transparenz
und vereinfacht die Kommunikation mit Kunden.
Mit Unterstützung durch SAP soll der heutige PDF-
Freigabeworkflow über den Postweg durch einen integrierten
und automatisierten Systemworkflow abgelöst
und doppelte Datenerfassung reduziert werden. Die
Daten werden zentral mit Versions- und Statusver waltung
auf nur einem Server abgelegt, auf den der Kunde mittels
Web zugreifen kann.