Nisan 2010 - Türkiye Seyahat Acentaları Birliği

Japonların ilginç iş gelenekleri
• Japonlarla iş ilişkilerinde sabır ve
güven her şeyden önde geliyor.
Bir Japon muhatabınız size güven
duymadıkça, teklif edeceğiniz
en cazip iş fırsatları bile hayata
geçemez. Bu güven ise ancak uzun
ve sabır gerektiren iş ilişkileri sonucu
oluşuyor.
• Japon işadamlarıyla ortaklık
oluşturma, şirket kurma gibi
işbirliği çalışmalarına doğrudan
başlamak çok zor. Japon işadamları
ve firmalar öncelikle ticaret yoluyla
karşı tarafı tanımak, arada güven
ilişkisi kurmak, daha sonra ortaklığa
gitmek şeklinde bir yaklaşımı
benimsiyor.
• Japonya’da vakit çok değerli.
Bir Japonla yapacağınız toplantıya
mutlaka zamanında gitmeniz ve
toplantıyı zamanında bitirmeniz
beklenir. İş toplantılarında,
kişisel sohbetlerden ve konu dışı
konuşmalardan kaçınmak gerek.
• Japonya’da bir iş toplantısından
önce, toplantının amacı, gündemi
ve toplantıya katılacak kişilerin
özgeçmişleri hakkında bir notun
(mümkünse Japonca-İngilizce)
karşı tarafa iletilmesi önem taşıyor.
Hatta, böyle bir notun iletilmemesi
halinde muhatabınızdan randevu
alamamanız olası.
• Japonlarla yapılacak görüşmeler
esnasında, işadamlarının kendi
firmalarını tanıtıcı broşürler ve
referanslarına dair dokümanlar
sunması önemli.
• Japon şirketi veya işadamı,
karşısındakinin konumuna çok
dikkat ediyor ve iş görüşmelerinde
ancak eşdeğer muhataplar bir araya
Himeji Kalesi, Kansai, Japonya
Himeji Castle, Kansai, Japan
gelebiliyor.
• Bir Japon işadamıyla
karşılaştığınızda, eğilerek
selamlaşmanız beklenebilir. Sadece
başınızı eğerek değil, belden
belli bir derece eğilerek selam
vermeniz olumlu karşılanacaktır.
Eğilmenin derecesi karşı tarafa
gösterilen saygıyla orantılı olsa da,
yabancıların aşırıya kaçmadan, hafif
bir eğilmeyle selam vermesi yeterli
sayılır.
• Japonya’da iş görüşmelerine
başlarken, kartvizit (meishi) değişimi
büyük önem taşıyor ve bu da belli
bir ritüelle yapılıyor. Japonya’ya
giderken İngilizce, mümkünse
arka yüzü Japonca olacak şekilde
isminizi, unvanınızı, telefon ve faks
numaralarınızı, e-posta adresinizi
içeren kartvizitlerinizi götürmeniz
gerekiyor. Kartvizit mutlaka
sade ve formel olmalı. Hafif sarı
renkte kartvizitler, makamınızın
yüksekliğini gösteriyor.
• Yeni tanıştığınız biriyle el
sıkışmadan önce kartvizit
değişimi yapmanız
bekleniyor. Kartvizitinizi iki
elinizle tutarak uzatmanız,
karşı tarafın kartvizitini
de yine iki elinizle
almanız,
kartviziti
alınca
hemen
cebinize
veya
cüzdanınıza
koymayıp
• Travel agents in third group can only
sell domestic and overseas tours.
Interesting business
traditions of the Japanese
• For the Japanese, patience and
trust is comes before anything else in
business relationships. Even the most
attractive business proposition will not
see the light of day if your Japanese
counterpart does not trust you. The
trust is gained after lengthy business
dealings which requires patience.
• It is very difficult to form a
direct partnership with Japanese
businessmen or to start up a company.
Japanese firms and businessmen prefer
the approach of first to get the know the
opposite side through trade methods,
form a relationship of trust, then enter
a partnership.
• In Japan time is a valuable
commodity. When meeting a Japanese
person you are expected to arrive
on time to and finish the meeting on
time. It is better to avoid talking about
personal matters or unrelated subjects
during business meetings.
• Before a meeting in Japan, it is
important to send a note containing the
purpose of the meeting, agenda of the
meeting and a brief resume of those
attending the meeting (in Japanese
and in English if possible) to the other
party. Failure to do so may result in not
being able attain an appointment.
• It is important for businessmen to
present leaflets and client testimonials
about their company during meetings
with the Japanese.
• A Japanese company or a
businessman pays attention to the rank
of his opposite number and would only
meet with an equivalent person.
• You may be expected to greet a
Japanese businessman with a bow.
It would be met with a pleasant
response if you bow from the waist
and not only with your head. While
the depth of the bow is related to the
respect shown to the person, it is
suffice for foreigners to bow the head
slightly without overdoing the bowing.
• Exchange of business cards at
the beginning of a meeting (meishi)
is important and its carried out in a
certain ritual. When visiting Japan,
you business cards in English with one
side of the card in Japanese if possible.
The business card must be plain and
formal. Slight yellow business cards
indicate the higher authority of your
position.
• You are expected to exchange
business cards before shaking hands
when meeting someone new. You
need to present your card while
holding it with both hands, take the
other person’s card with both hands,
confirming his/her name and title
before placing the business card in
your pocket or wallet.
• It is considered a great sign of
Yamadera Myiagi,
Japonya
Yamadera Myiagi,
Japan
10 TÜRSAB DERGİ