Self-ASSeSSment for PrimAry ProceSSing of AgriculturAl And ...

প্শ্নমালা পার্ট BQUESTIONNAIRE PART Bযত বেশি সম্ভব তথ্য ষদণয এই আত্ম-মূল্যযান প্শ্নমালাটি সিয ষনণয পূরণ করুণ। খুব বেশি প্ণযাজনহলেই কেবল ‘প্ণযাজ্য নয’ লিখুন। যখন প্ণযাজন মন্তব্য যোগ করুণ।অডিটগুণলা চলার সিয অডিটরদের পমোণলাচনার জন্য আপনার কাছে নথিপরে চাওযা হবে। যেমন,আপনাকে টাইম রেকর্ডস, পে ষলিপস, টসা্াল সিকিউরিটি পেমেন্টের নথিপরে দেখাতে হবে। একই সণগেট্রেনিং রেকর্ডস, ষরস্ অ্যাসেসমেন্ট ও সেফটি ডাটাশিটের িণতা স্াস্যে ও নিরাপতিা সংরিান্ত নথিপরেদেখাতে হবে। ফার্ম সম্ষকমেত সব নথিপরে যোগাড করতে সিয প্ণযাজন হবে। দযা করে আপনার যেসমস্ত কাগজ প্ণযাজন হবে তা জানতে সংযুক্ত তালিকাটি দেখুন। আপনি যদি বাইরের টকাণনা উৎপাদনইউনিট- ফার্ম বা সমকষে টকাম্াষন থেকে কাঁচামাল সংগ্রহ করেন তবে তাদের টসা্াল কমপ্াণযন্সপমেণিষে্ করার জন্য একটি ইন্টারনাল টসা্াল ম্যানেজমেন্ট ষসণটেম (আইএসএমএস) বাস্তবাযন করতেহবে। উৎপাদন ইউনিটটি আপনার মালিকানাধীন টহাক বা স্াধীন ভাবে পরিচালিত টহাক, এটি বাস্তবাযনকরতে হবে।Please take your time to fill in this self-assessment questionnaire providing as muchinformation as possible. Try to answer «not applicable» (N/A) only when strictlynecessary and add comments whenever necessary.During the BSCI audit you will be required to show time records, payslips, social securitypayments, as well as health and safety documentation such as training records, riskassessments and safety data sheets. Gathering all documentation related to yourprocessing unit or farm may take some time. Please use the list of documents attachedto monitor the documents you need to have available. Additionally, if you source rawmaterials from external production units -farms or equivalent- you will need to implementan Internal Social Management System (ISMS) to monitor their social compliance. This isrequired whether or not you own the production units or they are independent of yourbusiness structure.১. আইনি বাধ্যবাধকতা 1. Legal complianceব্যাখ্যা: আপনার গ্রাহকদের অধিকার রষোর জন্য করা কিছু আইনি বাধ্যবাধ্যকতার মাধ্যমে বিরিযকামেরিি ষনযন্তরি্ হয। আইন মেনে চললে আপনার ফার্ম সৎ ও বিশ্াসযোগ্য ভাবমূর্তি গণড তুলতে ওবজায রাখতে পারবে এবং আইনি িযেয ও মুনাফার কমে যাওযা এডাণত পারবে।প্ত্যাশা: আপনার প্ষরিযাকরণ ইউনিট বা ফার্মকে প্ণোজ্য সব প্চলিত আইন, নীতিমালা এবং শিল্পেরন্যূনতম মানদণ্ড মেনে চলতে হবে। আমরা প্ত্যাশা করি, বিএসসিআইকে অনুসরণ করে আপনিআন্তর্জাতিক শ্রম সংস্া (আইএলও) ও জাতিসংঘ কনভেনশনে উণলেখিত আদর্শ সামাজিক চর্চার সফলপ্ণযাগ করতে পারবেন।Explanation: Sales are governed by a number of legal requirements designed to protect yourcustomers. Playing it by the book can help your processing unit or farm build and maintain anhonest and trustworthy reputation, avoid the cost of legal actions and loss of profit.Expectation: Your processing unit or farm should be compliant with all applicable nationallaws, regulations and industry minimum standards. By following the BSCI, we expect youto work successfully towards better social practices as defined by International LabourOrganization and United Nations Conventions.১.১ আপনার কি জাতীয আইনের সণগে সগেষতপূর্ণ লিখিতসামাজিক নীতি আছে যা বিএসসিআই এর চাহিদার সণগেও মিলে?1.1 Do you have a written social policy that documentsBSCI requirements in line with the national law?১.২ শ্রমিকদের জাতীয শ্রম নীতিমালা সম্ণকমে জানান বা তাদের নিজেদের জানতেসুযোগ দেন? (উদাহর্স্রূপ, আপনি কি জানতে আগ্রহী শ্রমিকদের নীতিমালার কপিসরবরাহ করেন? অথবা আপনি কি তথ্য জানাণনার জন্য সভার আয়োজন করেন?)1.2 Do you inform the workers or give them the opportunity to informthemselves about national labour regulations (for example, do youprovide the texts of these regulations to interested workers or do youhold informational meetings on the regulations)?অতিরিক্ত মন্তব্য Additional comments২. ব্যবস্াপনা পদ্ধতি 2. Management systemহ্যা Yes না No প্ণোজ্য নয N/Aহ্যা Yesনা Noব্যাখ্যা: সামাজিক বাধ্যবাধকতা তখনই সফলভাবে বাস্তবাযন করা সম্ভব হয যখন ব্যবস্াপনা কর্তৃপষেও শ্রমিক উভযই বিিযষি উপলষধি করতে পারে। স্ছে যোগাযোগ প্ষরিযাজাতকরণ ইউনিট বা ফার্মেসচেতনতা বাডায।প্ত্যাশা: প্ষরিযাজাতকরণ ইউনিট বা ফার্ম একটি সামাজিক নীতিমালা (ঘুষ/দুর্নীতি বিণরাধী নীতিসহ)এবং একটি ব্যবস্াপনা পদ্ধতি নির্ধারণ ও বাস্তবাযন করবে যা বিএসসিআই টকাি অব কন্াক্ট এরস্াপনায বাস্তবাযন ষনষচিত করতে সহাযতা করবে। বাইরের টকাণনা উৎপাদন ইউনিট- ফার্ম বা সমকষেটকাম্াষন থেকে কাঁচামাল সংগ্রহ করার টষেণরে তাদের টসা্াল কমপ্াণযন্স পমেণিষে্ করার জন্যএকটি ইন্টারনাল টসা্াল ম্যানেজমেন্ট ষসণটেম (আইএসএমএস) বাস্তবাযন করতে হবে। শ্রমিকদের সণগেকার্যকরভাবে যোগাযোগ রাখা, অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করা ও সংণ্াধনমূলক ব্যবস্া নেওযারমাধ্যমে সামাজিক নীতির সঠিক বাস্তবাযন এবং ধারাবাহিক উন্নযণনর কাজ করবে ব্যবস্াপনা কর্তৃপষে।সামাজিক নীতিমালা ষনযষিত পমোণলাচনা করতে হবে।Explanation: Social requirements are more successfully implemented when they areunderstood by both management and workers. Transparent communication helps to raiseawareness within the processing unit or farm.Expectation: The processing unit or farm shall define and implement a social policy(including anti-bribery / anti-corruption policy) and a management system to ensurethat the requirements of the BSCI Code of Conduct can be met at its facilities. Additionally,when sourcing raw materials from production units -farms or equivalent-, an Internal SocialManagement System will be implemented to monitor their social compliance. Management isresponsible for the correct implementation and continuous improvement by communicatingeffectively to the workers, conducting internal audits and taking corrective measures.Periodical review of the Social Policy is expected.প্রাথমিক উৎপাদন ইউনিটের জন্য বিএসসিআই আত্মমূল্যাযন BSCI Self-Assessment for Primary Processing Unitসর্বসবে সংরষষেত। এফটিএ কর্তৃপণষের অনুমতি ছাডা এই প্কাশনার টকাণনা অংশের প্ষতষলষপ তৈরি করা, অনুবাদ করা, ইলেকট্রনিক, যান্ত্রিক, ফণিাকপি, রেকডিং বা অন্য টকাণনা রূপে বা অন্য টকাণনা ভাবে সংরষে্ ও বিতরণ করা, ভাডা দেওযা বা নেওযা, বিষরি করা যাবে না।All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold,hired out or otherwise circulated without the FTA’s authority. কপিরাইট © ২০১২, ২০১২, এফটিএ - ফরেন ট্রেড অ্যাসোসিয়েশন, ব্রাসেলস Copyright © 2012, 2012 by FTA – Foreign Trade Association, BrusselsBack to table of contents11