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資 訊 系 統 策 略<br />
Information Systems Strategy<br />
自 資 訊 系 統 策 略 計 劃 在 二 ○○ 一 至 ○ 二<br />
年 度 實 施 後 , 本 署 已 建 立 資 訊 科 技 的 基<br />
礎 設 施 及 辦 公 室 自 動 化 設 施 , 協 助 員 工<br />
執 行 日 常 職 務 。<br />
Following the implementation of the Information Systems<br />
Strategy Programme in 2001-2002, the Department has in<br />
place an information technology (IT) infrastructure and<br />
office automation facilities to assist all staff in their daily<br />
work.<br />
其 中 的 個 案 管 理 及 個 案 會 計 系 統 可 供 約<br />
500 名 員 工 處 理 各 種 工 序 , 包 括 審 批 申<br />
請 、 把 個 案 分 配 予 署 內 人 員 及 為 本 署 提<br />
供 服 務 的 人 士 處 理 、 監 察 署 內 及 外 判 個<br />
案 的 進 展 , 以 及 監 察 每 宗 個 案 的 帳 目 及<br />
付 款 給 受 助 人 和 外 委 律 師 的 情 況 。<br />
The Case Management and Case Accounting System supports<br />
over 500 users in handling business processes including<br />
processing of applications, assignment of cases to LAD<br />
officers and external service providers, monitoring progress<br />
of in-house and assigned-out cases, monitoring the accounts<br />
of legal aid cases and payments to the legally aided persons<br />
and assigned lawyers.<br />
年 內 , 本 署 進 一 步 提 升 系 統 , 以 配 合 工<br />
作 流 程 和 程 序 上 的 最 新 轉 變 。 繼 利 用 電<br />
子 文 件 管 理 系 統 處 理 刑 事 法 律 援 助 個 案<br />
的 計 劃 成 功 試 行 , 員 工 可 用 電 子 複 本 方<br />
式 , 保 存 由 控 方 / 法 庭 交 來 的 刑 事 審 訊 /<br />
上 訴 文 件 後 , 電 子 文 件 管 理 系 統 在 年 內<br />
正 式 採 用 。 設 立 部 門 電 子 入 門 網 站 , 即<br />
“ 法 律 援 助 電 子 服 務 入 門 網 站 ” 的 籌 備<br />
工 作 仍 繼 續 , 預 計 可 在 二 ○○ 八 年 下 半<br />
年 啟 用 。<br />
In 2007, the System was enhanced to cope with the latest<br />
changes in business workflow and procedures. Following<br />
the success of the pilot scheme on the use of electronic<br />
Document Management System for handling criminal<br />
legal aid cases which enabled the Department to maintain<br />
electronic copies of the trial/appeal bundles received from<br />
the prosecution/the court in criminal cases, the use of the<br />
electronic Document Management System was implemented<br />
in 2007. Work on implementing the Departmental E-portal<br />
known as Legal Aid Electronic Services Portal (“LAESP”)<br />
continued. It is expected to be rolled out in the second half<br />
of 2008.<br />
67<br />
Legal Aid Department Annual Report 2007<br />
法 律 援 助 署 2007 年 報