T E S I S

Eloy Dimas Celestino
Maestría en Ciencias con Especialidad en Ingeniería Industrial
Costos del inventario
Cuando se toma una decisión que afecta el volumen del inventario, debemos tomar en
cuenta los costos siguientes:
1. Costos de mantener el inventario. Son los costos que se derivan de guardar
inventarios y se relacionan con la permanencia de los artículos en inventario durante
cierto periodo. Y la componen el costo de capital, de almacenamiento, de
obsolescencia, deterioro y pérdida.
2. Costos de preparación (o cambio de producción). Se relaciona al costo de
levantar pedidos para la adquisición de un grupo o lote de artículos.
3. Costos de la orden. Estos se refieren a los costos administrativos y de personal para
preparar la orden de compra o de producción.
4. Costos por desabasto. Cuando las existencias de un artículo se agotan, cualquier
orden por ese artículo debe esperar hasta que sea reabastecido o bien debe ser
cancelada. Existe un equilibrio entre mantener las existencias para satisfacer la
demanda y los costos que se derivan del desabasto. A veces es difícil encontrar este
equilibrio porque tal vez no podamos estimar las ganancias perdidas, los efectos de
los clientes que perdemos o las sanciones por los retrasos. Con frecuencia, calcular
el costo del desabasto es poco más que una adivinanza, aunque normalmente
podemos especificar un rango de estos costos.
Definir la cantidad exacta del tamaño de la orden que se debe hacer a los proveedores o
los tamaños de lotes que se envían a producción, hace necesario calcular el costo total
mínimo que resulta de los efectos combinados de los cuatro costos individuales
anteriormente mencionados.
Demanda independiente vs demanda dependiente 20
La diferencia es que la demanda independiente no guarda relación entre sí. Por ejemplo,
una estación de trabajo puede producir muchas partes que no están relacionadas, pero
satisfacen el requerimiento de una demanda externa. Por su parte, en el caso de la
demanda dependiente, la necesidad de un artículo cualquiera es resultado directo de la
necesidad de otro artículo, que generalmente es un artículo de orden más alto del cual
forma parte. Schroeder coincide con lo anterior.
¿Qué es un sistema de inventarios?
Un sistema de inventarios proporciona la estructura de organización y las políticas de
operaciones para mantener y controlar los artículos que se tendrán en existencia. Dicho
sistema es el responsable de ordenar y recibir artículos; es decir, calcular los tiempos
para colocar los pedidos y dar seguimiento a los pedidos; por ejemplo, en qué cantidad y
a quién. El sistema debe de responder las preguntas que brinde la información para
conocer en que etapa se encuentra el pedido y también información adicional, por
ejemplo: ¿el proveedor ha recibido la orden de compra? ¿Lo ha embarcado? ¿El pedido
está en camino? ¿Las fechas están bien? ¿Existen procedimientos establecidos para
colocar nuevos pedidos y devolver mercancía inaceptable?
20 Chase, E tal, Op Cit.
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