M O N I T O R

More documents

Recommendations

Info

Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 2 marzec–kwiecień 2013 r. 2. Zaliczkobiorcy zobowiązani są do zabezpieczenia pobranej gotówki w sposób wykluczający możliwość jej zaginięcia lub kradzieży. § 5 1. Podstawą rozliczenia pobranych zaliczek są faktury lub rachunki gotówkowe wystawione przez kontrahentów zewnętrznych za zakupione na potrzeby Uczelni towary lub usługi – oznaczone klauzulą stwierdzającą zapłatę. 2. W celu rozliczenia się z zaliczki, Zaliczkobiorca wypełnia formularz „Rozliczenie zaliczki” – załącznik nr 2. Do rozliczenia dołącza się wszystkie źródłowe dowody (faktury lub rachunki) dokumentujące dokonanie zakupów gotówkowych, opisane i zatwierdzone merytorycznie z podaniem opisu w zakresie numerów: wniosku oraz umowy lub zamówienia albo notatki służbowej, jeżeli ich sporządzenie było wymagane. 3. Rozliczenie zaliczek jednorazowych winno nastąpić w ustalonym i zatwierdzonym terminie ich rozliczenia. Częściowe rozliczenie zaliczek stałych, połączone ze zwrotem wydatkowanej części powinno być dokonywane nie później niż do 25 dnia miesiąca. Ostatecznego rozliczenia należy dokonać do 20 grudnia. 4. W przypadku nie rozliczenia się w terminie, pracownicy Działu Finansowego zobowiązani są niezwłocznie wezwać Zaliczkobiorcę do rozliczenia powiadamiając jednocześnie o zaistniałym fakcie jego bezpośredniego przełożonego. Przy braku jakichkolwiek działań w ciągu 3 dni od dnia przekazania wezwania, Kierownik Działu Finansowego składa wniosek do Działu Personalnego o potrącenie z poborów Zaliczkobiorcy nierozliczonej kwoty zgodnie z art. 87 § 1 pkt 3 i § 4 Kodeksu pracy. § 6 1. Rejestr pobranych zaliczek, stanowiący podstawę kontroli i egzekwowania terminowości rozliczenia zaliczek prowadzi Dział Finansowy Kwestury. 2. Dokumenty dotyczące udzielania zaliczek podlegają archiwizacji w Dziale Księgowości § 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Zarządzeniem lub w przypadkach uzasadnionej konieczności odstępstw od zasad określonych Zarządzeniem, decyzje podejmuje Kanclerz po zasięgnięciu opinii Kwestora. § 8 Traci moc Zarządzenie nr 10/2000 Rektora AM z dnia 1 marca 2000 r. w sprawie zasad udzielania i rozliczania zaliczek gotówkowych na zakup towarów lub usług oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji. § 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 8.04.2013 r. Prof. dr hab. Marek Krawczyk Rektor WUM 104
Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Nr 2 marzec–kwiecień 2013 r. Zacznik nr 1 do Zarzdzenia Rektora WUM nr 20/2013 z dnia 4 kwietnia 2013 r.. w sprawie zasad udzielania i rozliczania zaliczek gotówkowych na zakup towarów lub usug oraz obwizujcej w tym zakresie dokumentacji. WNIOSEK O WYPAT ZALICZKI Imię i nazwisko:…………………………………………………………………………………………………………………………………… Nr dowodu osobistego…………………………………………………nr telefonu……………………………………………………. Jednostka organizacyjna……………………………………………………………symbol…………………………………………….. Cel:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Kwota zaliczki………………………………………………………………………………………………………………………………………… Słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Źródło finansowania……………………………………………………………………………………………………………………………. Wypłata w kasie Przelew na rachunek bankowy nr …..………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Otrzymaną zaliczkę zobowiązuję się rozliczyć w terminie do dnia …………………., upoważniając równocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższych wypłat wynagrodzenia. Upoważnienie innych osób do pobrania lub wydatkowania zaliczki nie zwalnia Zaliczkobiorcy od odpowiedzialności za jej prawidłowe rozliczenie lub zwrot. …………………………………….. Podpis Zaliczkobiorcy – pracownika Uczelni Kierownik jednostki organizacyjnej/ Potwierdzenie rodków Potwierdzenie braku tematu badawczego/projektu zobowiza wobec WUM …………………..…………… ……………………… ………………………. Data, podpis i piecz Data i podpis uprawnionego pracownika Kierownik Dziau Finansowego WUM Sprawdzono pod wzgldem formalno-rachunkowym Kwestor Zatwierdzono do zapaty Kanclerz ……/……/…… …………… ……/……/…… …………… ……/……/…… ………….. Data, podpis i piecz Data, podpis Data, podpis 105
Page 1 and 2:
Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
Page 3 and 4:
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58: Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
Page 107: Monitor Warszawskiego Uniwersytetu
show all

M O N I T O R

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?