EXPORTBERICHT

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durch die jeweils zuständigen Bundes- und Emiratsbehörden genehmigt werden. Da Zweigstellen
zu 100 % in ausländischem Eigentum verbleiben, haben die Verwaltungsbehörden in den vergangenen
Jahren die wirtschaftlichen Tätigkeiten von Zweigstellen weitgehend eingeschränkt. Erlaubnisfähig
nach allgemeiner Verwaltungspraxis der VAE Behörden sind danach für Zweigstellen ausländischer
Gesellschaften im Wesentlichen nur noch Dienstleistungs- und Beratungstätigkeiten.
Handels- und Produktionsaktivitäten sind nicht mehr genehmigungsfähig und ausschließlich lokalen
Gesellschaften bzw. Joint Ventures vorbehalten.
b) Zweigniederlassung in Form eines Repräsentanzbüros (Representative Office)
Die Gründung eines Repräsentanzbüros ermöglicht dem ausländischen Unternehmen eine
ständige Firmenvertretung vor Ort. Dem Repräsentanzbüro kommt allerdings nach dem Grundgedanken
des Gesetzes in den einzelnen Emiraten keine aktive wirtschaftliche Funktion zu. Es ist
diesem untersagt, Handelsaktivitäten zu entfalten oder Waren zu importieren und zu verkaufen.
Da aber oft räumliche und zeitliche, aber auch kulturelle und soziale Gegebenheiten das ausländische
Unternehmen zwingen, vor Ort vertreten zu sein, um beispielsweise Handelsvertreter zu
überwachen oder auf das sich laufend ändernde Marktgeschehen unmittelbar reagieren zu können,
bietet sich die Gründung eines Repräsentanzbüros als wirtschaftlich sinnvolle Alternative zu
einer Gesellschaftsgründung mit einem lokalen Partner oder zu ständigen Flugreisen oftmals an.
Folgende Aufgaben können durch eine solche Niederlassung wahrgenommen werden: Marktbeobachtung,
Erstellung von Projektstudien, Marketing und Werbung für die Produkte und Dienstleistungen
des Mutterhauses, Vermittlung von Verträgen zwischen lokalen Kunden und dem Mutterhaus,
Kundenberatung, Serviceleistungen, Beaufsichtigung von Handelsvertretern, Durchführung
von Schulungen, Beobachtung öffentlicher Ausschreibungen. Weiterhin ist das Repräsentanzbüro
in den VAE ein idealer Standort, um von dort die Märkte des Nahen/Mittleren Ostens und
der nordafrikanischen Länder abzudecken. Ein Repräsentanzbüro kann allerdings keine Geschäfte
auf eigene Rechnung abschließen (Fakturierung durch Mutterunternehmen notwendig!).
Civil Company / Service Company
Der Unterschied zu normalen Gesellschaften besteht darin, dass eine nach dem Gesellschaftsrecht
gegründete Gesellschaft kommerzielle Tätigkeiten zum Ziel hat. Die Service Company beschäftigt
sich mit dem Nutzen von geistigem Eigentum (Intellectual Properties) bzw. Informationsweitergabe
(Aquired Information). Die Service Company kommt deswegen vor allem für Beratungsfirmen
in Frage. Der Umstand, dass bei einer Service Company kommerzielle Tätigkeiten
nicht das Hauptziel sein sollten, bedeutet aber nicht, dass eine Service Company keinen Gewinn
machen darf. Lizenznehmer sind im Fall der Service Company natürliche Personen. Diese Unternehmensform
wird gemäss dem Civil Transaction Law (Civil Code) gegründet. Die Service Company
muss als Partnership zwischen VAE Staatsbürgern bzw. zwischen VAE Staatsbürgern und
Ausländern gegründet werden. Lizenznehmer sind natürliche Personen. Eine Mehrheitsbeteiligung
des VAE-Partners ist nicht erforderlich, d.h. der ausländische Investor kann mehr als 49 % an dieser
Unternehmensform besitzen. Die Service Company kann auch zu 100 % in ausländischen
Eigentum stehen, jedoch ist dann für die meisten Branchen die Bestellung eines National Agent
erforderlich (vgl. das Kapitel Niederlassungen).
Die Lizenz bzw. Genehmigung für Service Companies wird nicht in jedem Fall erteilt, weshalb es
sich empfiehlt, vor Antrag zur Gründung einer solchen Gesellschaft Kontakt mit den zuständigen
Behörden aufzunehmen. Das Gesetz sieht dzt. keine näheren Angaben zu den erlaubten Tätigkeiten
vor, die Behörden können in Ihrer Entscheidung relativ frei vorgehen. Diese Art der Unternehmensgründung
hängt deswegen sehr stark vom Geschick und Einfluss des lokalen Partners ab.
Beglaubigungen
Bei Anträgen zur Firmengründung müssen u.a. eine Reihe beglaubigter Dokumente vorgelegt
werden. Eine öffentliche Beglaubigung kann erstens durch eine Unterschrift vor einem Notar in
den VAE erreicht werden. Es besteht die Möglichkeit, dass sich entweder die Zeichnungsberechtigten
persönlich vor dem Notar einfinden oder bevollmächtigte Vertreter die Unterschrift leisten.
Eine zweite Möglichkeit ist, eine Beglaubigungskette in Deutschland zu durchlaufen. Das entsprechende
Dokument muss zunächst in Deutschland notariell beglaubigt werden. Danach sind in
Ein Service des AUSSENWIRTSCHAFTSZENTRUMS BAYERN in Zusammenarbeit mit AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA