guía para la elaboración de proyectos - instituto vasco de las ...
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GUÍA<br />
PARA LA ELABORACIÓN DE<br />
PROYECTOS<br />
0 | Introducción<br />
Para que <strong>la</strong> gestión y ejecución <strong>de</strong> un proyecto tengan unas garantías <strong>de</strong> éxito, es importante que tener c<strong>la</strong>ro qué<br />
es un proyecto y sus peculiarida<strong>de</strong>s tanto en su p<strong>la</strong>nteamiento como en su gestión.<br />
0.1| ¿Qué es un Proyecto?<br />
Aunque son muchas <strong>la</strong>s <strong>de</strong>finiciones <strong>de</strong> proyecto que podrían darse, aquí se seleccionan tres, complementarias<br />
una con otra, <strong>para</strong> po<strong>de</strong>r analizar<strong>la</strong>s:<br />
12 | Introducción<br />
“Proceso único que conlleva un conjunto <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s p<strong>la</strong>nificadas, ejecutadas y evaluadas que,<br />
con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata <strong>de</strong> obtener unos objetivos en un p<strong>la</strong>zo<br />
<strong>de</strong>terminado, con un comienzo y un fin c<strong>la</strong>ramente i<strong>de</strong>ntificables”.<br />
“Conjunto <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s concretas, interre<strong>la</strong>cionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin<br />
<strong>de</strong> producir <strong>de</strong>terminados bienes o servicios capaces <strong>de</strong> <strong>de</strong>tectar necesida<strong>de</strong>s o resolver problemas”.<br />
“Secuencia única y tecnológicamente <strong>de</strong>terminada <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s, generalmente no repetitiva, que<br />
supone <strong>la</strong> coordinación <strong>de</strong> múltiples recursos (personas, materiales y financieros) <strong>para</strong> alcanzar unos<br />
objetivos c<strong>la</strong>ramente <strong>de</strong>finidos en un tiempo y con unos costes <strong>de</strong>terminados”.<br />
En <strong>la</strong>s <strong>de</strong>finiciones aportadas se ve que aparecen elementos que pue<strong>de</strong>n resaltarse como elementos básicos <strong>de</strong><br />
todo proyecto:<br />
Logro <strong>de</strong> unos objetivos o resultados.<br />
Activida<strong>de</strong>s y/o p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> trabajo.<br />
Recursos o elementos necesarios.<br />
Tiempo.<br />
Coste y recursos financieros.<br />
Intención <strong>de</strong> modificar algo: resolución <strong>de</strong> un problema, cobertura <strong>de</strong> necesida<strong>de</strong>s…<br />
0.2| Objetivos <strong>de</strong>l Proyecto<br />
Una vez que está c<strong>la</strong>ra <strong>la</strong> <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> proyecto, es necesario p<strong>la</strong>ntear <strong>para</strong> qué sirve un proyecto o por qué<br />
llevarlo a cabo; es <strong>de</strong>cir, qué objetivos persigue su realización.<br />
Para dar respuesta a estas preguntas, se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cir que un proyecto respon<strong>de</strong> básicamente a cuatro objetivos,<br />
reflejados algunos <strong>de</strong> ellos en <strong>la</strong>s <strong>de</strong>finiciones <strong>de</strong> proyecto aportadas:<br />
a) Conseguir un resultado final.<br />
El primer objetivo es el resultado final <strong>de</strong>l proyecto, es <strong>de</strong>cir, <strong>la</strong> obra que se quiere realizar, el objeto que<br />
se quiere producir o el servicio que se quiere prestar; y supone el origen y justificación <strong>de</strong>l mismo, por<br />
lo que se pue<strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rar el objetivo más importante y significativo. Pero conseguir el objetivo técnico<br />
no es suficiente por sí solo, sino que a<strong>de</strong>más se <strong>de</strong>berá tener en cuenta los objetivos que se reflejan a<br />
continuación <strong>de</strong> este, el p<strong>la</strong>zo <strong>de</strong> realización y el coste <strong>de</strong>l proyecto, buscando siempre un equilibrio entre<br />
los tres elementos.