guía para la elaboración de proyectos - instituto vasco de las ...

GUÍA
PARA LA ELABORACIÓN DE
PROYECTOS
Algunas reglas para la generación de mapas mentales:
Organización: los conceptos se ordenan conectados a una idea principal; a su vez estos conceptos van
creando nuevos núcleos con ramificaciones.
Palabras clave: es mejor utilizar palabras clave que oraciones o párrafos; es más sencillo recordar una
palabra que una frase. Además, deberemos destacar estas palabras de alguna manera para que resalten
en el mapa.
Utilizar colores o formas: para destacar las palabras centrales o clave se recomienda utilizar colores o
formas que las resalten. Será así más fácil recordar el mapa que si lo hacemos en blanco y negro. El
color estimula la memoria, la creatividad y la motivación.
Ventajas de los mapas mentales:
Se recogen sólo aquéllas ideas o conceptos que son interesantes obviando otros no directamente
relacionados.
Al estar el mapa categorizado se ahorra tiempo en la búsqueda de conceptos y en la revisión de las
notas realizadas.
Se crean asociaciones claras que facilitan la comprensión y el aprendizaje duradero ya que el cerebro
acepta de manera más fácil este tipo de diagramas.
3.3.2| WBS – ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO (EDT)
El éxito de un proyecto depende en gran medida del acierto a la hora de especificar las actividades necesarias
para alcanzar los objetivos del mismo.
Otra herramienta fácil de aplicar y muy útil para estructurar el trabajo a realizar durante el proyecto es la
WBS (Work Breakdown Structure) o estructura de división del trabajo.
El objetivo de esta herramienta es el de listar las actividades que hay que realizar en el proyecto de manera
ordenada y jerarquizada, numerando cada una de las fases y tareas, creando una estructura de actividades.
Normalmente se representa de forma gráfica mediante estructuras tipo organigrama; o si el modelo es en
texto plano se realiza con tabulaciones para indicar los niveles inferiores. La manera que permite ver el
proyecto de una manera más clara y global es la gráfica. En ambos tipos se puede codificar cada una de
las actividades de manera que su identificación sea más sencilla.
La manera de aplicar esta herramienta tiene similitud con los mapas mentales; la diferencia principal radica
en la forma de representación. Primero se parte del proyecto/concepto/objetivo general y se van definiendo
las grandes fases de actividades para acometer el proyecto, luego se dividen esas fases en actividades
más pequeñas y éstas a su vez en otras más pequeñas. ¿Hasta dónde? Hasta que tengamos una actividad
manejable, que tenga sentido en sí misma y permita un resultado propio. No hay que llegar al absurdo de
partir hasta obtener actividades sin sentido.
Sugerencias para la utilización de esta técnica:
- Cada elemento de trabajo o actividad se deberá asignar solamente a un nivel. No se debe repetir un elemento
en otra parte del árbol.
- Cada “caja” del árbol se debe referenciar.
- La relación entre tareas debe estar claramente identificada.
- Todos los niveles deben proporcionar resultados medibles para cada aspecto del proyecto.
Qué se debe saber:
- Una tarea simple es un paquete de trabajo que se puede controlar.
- El trabajo de un proyecto debe ser desmenuzado en tareas que hagan las cosas más fáciles de planificar
y controlar.
- Una estructura como el WBS organiza las tareas del proyecto en jerarquías e hitos.
Planificación del Proyecto | 39